Bedrijfsaudits worden om verschillende redenen uitgevoerd. Een interne kwaliteitscontrole wordt uitgevoerd om de kwaliteit van in een bedrijf verwerkte goederen te bepalen. Tijdens het voorbereidingsproces voor de audit wordt een interne kwaliteitscontrolecontrolelijst samengesteld. Deze checklist is gewoon een auditplan. De bevindingen van een audit leiden een bedrijf om acties uit te voeren om eventuele gevonden negatieve problemen te corrigeren.
Voorbereiding
Veel taken moeten worden gepland bij de voorbereiding van een interne kwaliteitscontrole. De eerste stap is het plannen van het auditschema. Bij het plannen van de planning moeten interne auditors bepalen waar hun focus op zal liggen. Ze moeten beslissen wanneer de audit zal plaatsvinden, wat ze zoeken en welke methoden zullen worden gebruikt. Ze moeten een lijst met relevante vragen opnemen die bij de audit moeten worden gebruikt. Tijdens deze fase krijgen de auditors taken toegewezen en vindt voorafgaand aan de audit een vergadering plaats waar alle onderwerpen van de audit worden besproken.
$config[code] not foundAuditproces
Een medewerker die voor het bedrijf werkt, verzorgt interne audits. Om een goed systeem van interne controles te behouden, mag de interne auditor zijn eigen afdeling niet controleren. De interne auditor kan echter alle andere afdelingen auditen. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kunnen er meerdere auditors samenwerken aan dezelfde audit. Op basis van wat werd besloten in de voorbereidingsfase van de audit, begonnen de controleurs met hun werkzaamheden door kwesties te onderzoeken die zij overeenkwamen. Ze concentreren zich op hun focus, als men in de planningsfase werd bepaald. Ze voeren de audit uit volgens de methoden die zijn overeengekomen in de voorbereiding.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingbevindingen
Een interne checklist voor kwaliteitscontroles omvat de bevindingen die tijdens de audit zijn ontdekt. Er wordt een vergadering gehouden met de auditors waar de uitkomst van de audit wordt besproken. Alle kwaliteitsproblemen die door de interne auditors worden aangetroffen, worden aangepakt en er worden stappen gezet om eventuele problematische gebieden te corrigeren. Eventuele verbetermogelijkheden die worden gevonden, worden vastgelegd en alle informatie wordt naar het senior management van het bedrijf gestuurd.
Follow-up en sluiting
Een controlecontrolelijst bevat altijd een vervolgstap. Om de audit af te ronden, komen de auditors met het senior management van het bedrijf bijeen nadat zij tijd hebben gehad om de bevindingen van de audit te bestuderen. Op dit moment implementeert het management van het bedrijf strategieën om eventuele problemen te corrigeren. Ze voeren ook beleid in om de kansen die de accountants hebben gevonden te verbeteren. Na deze vergadering wordt de audit als gesloten beschouwd.
