Een projectplananalist raakt betrokken bij de rest van een projectteam en blijft bij het project bij de voltooiing. Deze analist ondersteunt een projectmanager bij het beoordelen van de vereisten van belanghebbenden en het bepalen van projectverwachtingen met als doel een goed rendement te behalen op de investeringen die verband houden met projectkosten. De rol van de projectplananalist omvat het identificeren van risico's, het uitvoeren van kostenanalyses en het plannen van tijd en resourcevereisten.
$config[code] not foundProjectvereisten definiëren
Een projectplananalist verzamelt en analyseert informatie van belanghebbenden en andere bronnen om de projectmanager te helpen met het definiëren van projectvereisten. Typen informatie die deze analist verwerkt, omvatten specificaties en verwachtingen, toewijzing van middelen, financiële gegevens ter ondersteuning van het vaststellen en volgen van projectkosten en budgetten en managementvereisten voor projectrapportage.
Bouw Work Breakdown Structures
De projectplananalist bouwt of staat de projectmanager bij in het opbouwen van een werkonderbrekingsstructuur. De analist lijnt vereiste taken en mijlpalen af op de projecttijdlijn. Deze structuur legt de basis voor projectmanagement en biedt projectteamleden een duidelijk pad dat ze kunnen volgen tot het voltooien van het project. Het afstemmen van de werkonderbrekingsstructuur op een projecttijdlijn geeft de projectmanager een snel overzicht van de projectverwachtingen en -status.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingProjectrapporten verstrekken
De projectplananalist maakt rapporten voor bedrijfsleiders en andere projectbelanghebbenden. De bedoeling van rapporten is om momentopnamen of samenvattingen van de voortgang van het project te bieden en mogelijke risico's te markeren. Wanneer rapporten projectslipage aangeven, zoals overschrijding van budget of ontbrekende deadlines, helpt de analist het projectteam bij het opstellen van actieplannen om weer op het goede spoor te komen.
Effectief communiceren
Duidelijke, beknopte en frequente communicatie houdt projectteams geconcentreerd en op schema. De projectplananalist speelt een sleutelrol in het communicatieproces door een vastgesteld communicatieplan vast te stellen en na te leven. De analist levert rapporten en ander communicatiemateriaal in gestandaardiseerde formaten en met specifieke, gedefinieerde intervallen zodat teamleden en belanghebbenden altijd weten wat ze kunnen verwachten en wanneer ze het kunnen verwachten. De analist geeft ook zo nodig speciale communicatie uit wanneer risico's worden geïdentificeerd of dreigende vertragingen optreden.
