HUNTSVILLE, AL (Persbericht - 5 maart 2012) - Cabinet NG (CNG), leverancier van software voor elektronisch documentbeheer en workflowbeheer, heeft vandaag de release aangekondigd van CNG-SAFE 7.5, de nieuwste versie van haar complete softwareproduct voor documentbeheer en workflows. Een belangrijk onderdeel van deze nieuwste release is onder meer de geautomatiseerde populatie van PDF-formuliervelden, aangepaste weergaven voor gebruikers en verbeteringen aan CNG-Books, de bekroonde plug-in van CNG voor QuickBooks.
$config[code] not foundEen belangrijke stap die de meeste bedrijven zetten bij de overgang naar een papierloos kantoor, is het omzetten van papieren formulieren in elektronische PDF's. Hoewel de voordelen aanzienlijk zijn door het gebruik van zelfstandige PDF-formulieren, biedt CNG-SAFE 7.5 extra waarde door een PDF-formulier vooraf in te vullen met informatie die al is ingevoerd in CNG-SAFE, zoals naam, adres, rekeningnummer, enz. Het resultaat is verbeterde efficiëntie en vermindering van tijd en kosten in verband met het maken van formulieren, het verzamelen van formuliergegevens en geminimaliseerde fouten bij het invoeren van gegevens. PDF-formuliergegevens kunnen ook worden gebruikt om tabellen in de CNG-database te vullen voor rapportage en aggregaatgegevensanalyse. CNG-SAFE's implementatie van PDF-formulieren lijkt sterk op CNG-FORMS, maar PDF's zijn gebaseerd op open industriestandaarden. Wanneer u een volledige versie van Acrobat gebruikt, kan het document zelfs worden ondertekend met een Topaz-signature-pad of door een digitale handtekening in te voegen.
Aangepaste kolommen kunnen gebruikers definiëren welke informatie wordt weergegeven in mappen, werkstromen en lijsten met geplande items. Naast standaardkolominformatie die voor weergave wordt in- of uitgeschakeld, zijn maximaal vijf door de gebruiker gedefinieerde kolommen toegestaan. Alle mapinformatie (mapindexen) kan door de gebruiker worden geselecteerd. Aanpassing gebeurt per gebruiker, zodat iemand die in de boekhouding werkt een geheel andere reeks kolommen kan weergeven dan iemand die in de verkoop werkt.
"We voeren dagelijkse statuscontroles uit op duizenden onderdelen en aangepaste kolommen laten ons de onderdeel-ID, het type apparatuur en de teststatus zien zonder een enkele map te openen", zegt James Womack, data entry manager, Tilley Pressure Test, Inc. Non-Destructive Testing (NDT) -processen voor klanten in de lucht- en ruimtevaart, defensie en olievelden. "Sorteren op kolommen laat ons ook alle doorgegeven en mislukte onderdelen groeperen, zodat operators onmiddellijk kunnen identificeren welke onderdelen verdere aandacht nodig hebben. De tijdwinst is ongelooflijk. Wat vroeger uren duurde, kan nu worden bereikt met een enkele klik. "
CNG-Books, de eerste documentbeheerintegratie voor QuickBooks, kreeg ook een nieuwe reeks mogelijkheden. Het invoeren van zoekwoorden, herkenning van credit-invoer, documentbijlagen, referentienummervoorvulcontrole en door gebruiker gedefinieerde memoveldtekst worden nu ondersteund.
"We hebben een streng controleproces en worden nauwkeurig onderzocht door de IRS, evenals het ministerie van Arbeid en de Raad voor de Arbeidsverhoudingen, dus het ondersteunen van 2,1 miljoen leden vereist efficiënte en foutvrije percussie. CNG-Books maakt onze boekhoudkundige taken beheersbaar ", zegt Tom Tully, supervisor collecties, Service Employees International Union (SEIU). "De nieuwe bijlagefunctie is vooral belangrijk omdat we nieuwe documenten kunnen ordenen en associëren met anderen die al in CNG-SAFE zijn opgeslagen. QuickBooks gegevensinvoer, documentarchivering en koppeling met andere documenten worden in één eenvoudige handeling uitgevoerd. "
"Een van de dingen die ik het leukst vind aan deze release, is hoe het de kracht van invulbare PDF-formulieren vergroot door velden vooraf in te vullen met bestaande gegevens", zegt Andrew Bailey, president van CNG. "CNG-SAFE helpt het MKB om concurrerender en winstgevender te worden vanaf elke locatie die ze nodig hebben om zaken te doen door veilig essentiële informatie te verzamelen en te raadplegen op elk gewenst moment, zowel binnen als buiten het kantoor."
Beschikbaarheid
CNG-SAFE 7.5 is beschikbaar voor nieuwe klanten en onmiddellijke download aan klanten met software-onderhoud. Ga voor meer informatie naar
Over Cabinet NG:
De elektronische documentbeheersoftware van Cabinet NG (CNG) verplaatst handmatige papieren processen naar efficiënte documentworkflows. De gebruiksvriendelijke producten stroomlijnen gebruikerstaken, leveren productiviteitswinst op kantoor / op het veld en zorgen voor winstbesparing. De intuïtieve workflow en planning van CNG ondersteunt een veilige samenwerking met centraal beheerde en direct toegankelijke documenten. Geavanceerde integratietechnologie zorgt voor een soepele workflow en naadloze verbinding met veel bestaande Windows-gebaseerde bedrijfstoepassingen. De industriespecifieke configuraties van CNG helpen bedrijven snel een papierloos kantoor te realiseren dat zich aanpast aan de bedrijfsgroei. Producten kunnen lokaal of online worden geïnstalleerd in een gehoste SaaS-configuratie en worden gebruikt met een desktop- of browserinterface. www.cabinetng.com.
