Hulpbeambten voeren elementaire administratieve taken uit die kantoren helpen efficiënt te functioneren. De specifieke verantwoordelijkheden van een geestelijke hulp kunnen variëren op basis van het ervaringsniveau en de plaats van tewerkstelling.
Ontvangst
Hulpverleners mogen de bezoekers begroeten en aankondigen op hun werkplek. Ze kunnen ook de telefoon beantwoorden, gesprekken doorverbinden en berichten voor supervisors en ander personeel aannemen.
Kantoorapparatuur bedienen
Hulpverleners kunnen standaard kantoorapparatuur gebruiken, zoals kopieermachines, faxapparaten, scanners en printers.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCorrespondentie verwerken
Hulpverleners kunnen inkomende post loggen en correspondentie naar de juiste partijen routeren. Ze kunnen ook helpen om massamailings voor te bereiden naar de klanten van hun bedrijf. Er kunnen administratieve assistenten nodig zijn om inter-office memo's door het hele bedrijf te verspreiden.
Gegevensinvoer
Hulpverleners kunnen door de computer gegenereerde spreadsheets of papieren grootboeken gebruiken om statistische basisgegevens voor hun werkgever vast te leggen, zoals het aantal bestellingen dat dagelijks door hun bedrijf wordt ontvangen of verwerkt op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis.
Filing Systems beheren
Veel bedrijven gebruiken administratieve hulpmiddelen om hun archiveringssystemen te onderhouden. Hulpverleners kunnen papiergestuurde archiveringssystemen instellen die de transacties van hun bedrijf met klanten documenteren. Hulpverleners kunnen deze bestanden bijwerken en opschonen zoals vereist door hun werkgever.
Geplande Salaris en Job Outlook
Het gemiddelde jaarsalaris voor bedienden is $ 22.770, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Vanwege de vooruitgang op het gebied van technologie en jobconsolidatie zal de vraag van de werkgever naar klanikale assistenten naar verwachting geen significante groei vertonen in het komende decennium. Mensen die geïnteresseerd zijn in het krijgen van klerken, kunnen hun werkvooruitzichten verbeteren door hun kantoorvaardigheden te verbeteren.
