Meer Amerikanen werken op afstand. Volgens een Gallup-enquête die vorig jaar werd vrijgegeven, zei 43% van de werknemers in de VS dat ze tijd op afstand werkten. De praktijk van werken op afstand is gunstig voor zowel werknemer als werkgever, in combinatie met het stimuleren van productiviteit, welzijn en loyaliteit van het personeel. Op afstand werken biedt echter ook uitdagingen voor bedrijven, waaronder hoe te communiceren met teams.
$config[code] not foundGratis Remote Team Communication Tools
Gelukkig zijn er enkele gemakkelijk te gebruiken en gratis communicatie-opties voor teams op afstand. Als je vastbesloten bent om de communicatie van je teams op afstand dit jaar te verbeteren zonder kosten toe te voegen, kijk dan eens naar het volgende:
Skype
Skype is een van de meest bekende en gevestigde methoden van telecommunicatie die beschikbaar zijn. Dit populaire softwareproduct biedt spraak- en video-oproepen tussen meerdere apparaten, waaronder pc's, mobiele telefoons, tablets, consoles en zelfs smartwatches.
Externe teams hoeven de Skype-app alleen gratis op elk apparaat te downloaden en kunnen vervolgens overal met teamleden verbinding maken.
Naast het ontvangen van gratis spraak- en videogesprekken, kunnen bedrijven Skype voor Instant Messaging gebruiken. Gebruik het ook om virtuele vergaderingen te houden.
Google Hangouts
Google Hangouts is een gratis communicatieplatform dat instant messages, spraak- en video-oproepen, sms- en voip-functies biedt. Met één tik kunnen teamleden een gesprek omzetten in een gratis videogesprek en chatten met collega's uit afgelegen situaties alsof ze zich in dezelfde kamer bevonden.
Met Google Hangouts kunnen groepsgesprekken uit maximaal tien personen bestaan, perfect voor vergaderingen en inhaalacties met kleine teams.
Google Hangouts kan snel en eenvoudig worden geopend door Hangouts in Gmail of GSuite-mail te openen - erg handig voor gebruikers van die e-mailservices.
Zoho Cliq
Zoho biedt een gestroomlijnde chat-app voor teams genaamd Cliq. Zoho Cliq maakt tekstchat mogelijk en biedt ook audio- en videochatten met andere Cliq-gebruikers. U kunt video-oproepen houden met maximaal 100 gebruikers. Je kunt ook bestanden delen.
Zoho Cliq biedt een voor altijd gratis plan, en wat leuk is aan het is dat het weinig beperkingen heeft in vergelijking met andere gratis plannen. U kunt een onbeperkt aantal gebruikers op uw plan hebben.
Terwijl andere services het aantal video-bellers in een gratis versie aanzienlijk beperken, is 100 gebruikers een vrij grote groepsgrootte gratis. En je kunt ook andere gebruikers dempen als je een grote groep hebt, dus iedereen praat niet meteen.
speling
Wat begon als een interne tool die werd gebruikt door hun eigen bedrijf, de cloud-gebaseerde set van teamcommunicatie- en samenwerkingshulpmiddelen en -services die door Slack worden geleverd, zijn een populaire optie geworden voor het op afstand uitvoeren van zaken.
Slack bevat chat, maar het biedt een soort virtuele gedeelde werkruimte. Al uw communicatie, bestanden en informatie kunnen op één plaats worden bekeken en u kunt het in kanalen of onderwerpen organiseren. Het is deels berichten, deels gedeelde bestanden, deels projectbeheer.
De gratis versie van Slack biedt bedrijven onbeperkte privé- en openbare kanalen, tot 10.000 doorzoekbare berichten en de mogelijkheid om maximaal tien apps aan te sluiten.
Zoom
Zoom is een op software gebaseerde samenwerking- en communicatietool voor het online houden van conferenties en vergaderingen. Zoom kan op meerdere apparaten worden gesynchroniseerd, zodat gebruikers kunnen communiceren en samenwerken vanuit verschillende besturingssystemen, waaronder Windows, Mac, iOS en Android.
Teams kunnen zich aanmelden voor het gratis basisplan van Zoom. Het basisplan omvat onbeperkte individuele gesprekken, hosting voor maximaal 100 deelnemers, een onbeperkt aantal vergaderingen en een limiet van 40 minuten voor groepsbijeenkomsten. Er zijn ook functies voor videoconferenties en webconferentiefuncties, evenals scherm delen.
Maak communicatie en samenwerking met uw externe teamleden efficiënter en productiever in 2018 met behulp van deze eenvoudig te gebruiken en gratis communicatiemiddelen.
Foto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
