Audioconferentieservice UberConference heeft onlangs integraties aangekondigd met populaire productiviteits- en samenwerkingsservices Evernote en Box, waarmee zakelijke gebruikers meer opties hebben voor het delen van notities en documenten tijdens hun telefonische vergaderingen.
Bestanden en documenten delen tijdens groepsgesprekken kan essentieel zijn om ervoor te zorgen dat alle teamleden zich op dezelfde pagina bevinden. Presentaties, vergaderagenda's of lopende projecten kunnen allemaal helpen ervoor te zorgen dat gesprekken soepel verlopen, maar niet alle vergaderoplossingen laten elk type bestandsdeling toe, en zelfs diegene die het wel doen, staat het niet toe rechtstreeks te delen via apps of services die zo veel worden gebruikt als Evernote en Box.
Om de functie te gebruiken, koppelt u uw Box- en / of Evernote-accounts aan uw UberConference-account en selecteert u vervolgens de items die u met de groep wilt delen. De bovenstaande foto toont een UberConference-oproeppagina. Wanneer gebruikers bestanden delen binnen een oproep, wordt voor elke deelnemer een miniatuur van het document weergegeven op de oproeppagina en kunnen deze worden geopend door op de miniatuur te klikken.
Nadat ze zijn gedeeld, zijn de weergaven onafhankelijk van elke beller, zodat ze tegelijkertijd verschillende documenten of verschillende delen van hetzelfde document kunnen bekijken. En aan het einde van elk gesprek kunnen gebruikers een oproepoverzicht bekijken met links naar alle notities en bestanden die tijdens het gesprek werden gedeeld.
Evernote Business, de premium-versie van de deel-app van Evernote, is pas onlangs uitgebracht. Hiermee kunnen zakelijke gebruikers vergadernotities delen, oproepsamenvattingen automatisch opslaan en soortgelijke functies. UberConference is een van de eerste bedrijven die is geïntegreerd met Evernote Business.
Met Box kunnen gebruikers bestanden bekijken en delen vanuit programma's zoals Word, Excel, PwerPoint en Acrobat. Binnen UberConference kunnen gebruikers hun weergave van elk document, de grootte van afbeeldingen beheren en meer zodat ze de oproep bij kunnen houden terwijl ze nog steeds presentaties of belangrijke documenten bekijken.
UberConference is eigendom van Firespotter Labs, dat werd opgericht in 2011 en is gevestigd in Californië. UberConference is het vierde product van de Firespotter. Het werd voor het eerst uitgebracht in mei 2012. De apps zijn gratis beschikbaar in de App Store en Google Play. De service biedt een gratis basisaccount, een $ 10 pro-account en een zakelijk account dat is geprijsd op basis van de grootte van uw team.
