Een goede verzorging van uw kantoorapparatuur zorgt ervoor dat uw bedrijf soepel blijft draaien. Een goede schoonmaak om de paar maanden zorgt ervoor dat toetsen op het toetsenbord niet blijven steken en dat apparatuur niet oververhit raakt. Regelmatig onderhoud kan uitvaltijd en onderhoudsbeurten voor uw computers, printers en faxapparaten verkorten.
computers
Houd computers in een droge omgeving, uit de buurt van bronnen van overmatige hitte of vocht. Plaats geen computer naast een warmtebron of drink uw koffie terwijl u achter de computer zit.
$config[code] not foundVeeg beeldscherm en toetsenbord regelmatig schoon met een antistatische doek en een reinigingsmiddel die zijn ontworpen voor gebruik op computers.
Gebruik perslucht om rommel tussen de toetsen op het toetsenbord te verwijderen. Draai het toetsenbord om en schud los vuil. Gebruik opnieuw perslucht om overblijfselen tussen de toetsen te krijgen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingHoud de ventilatieopeningen op de computer vrij van verstoppingen door stof of andere voorwerpen op het bureau om oververhitting te voorkomen. Gebruik perslucht om stof en vuil uit alle ventilatieopeningen te blazen.
Sluit alle computers aan op stroomstootbeschermers.
printers
Open verwijderbare delen van de printer en veeg de binnenkant af met een droge, schone doek.
Controleer de specificaties van de fabrikant op papiergewicht en -formaat. Controleer of het papier dat u gebruikt het aanbevolen gewicht en de aanbevolen grootte niet overschrijdt. Het papiergewicht geeft de dikte van het papier aan en is te vinden op de verpakking van de fabrikant.
Overvul de papierlade niet.
Verwijder al het vastgelopen papier volledig.
Verander de inkt indien nodig. Open de bovenkant van de printer en verwijder de inktcartridge. De specificaties moeten op de zijkant worden afgedrukt om u te helpen bij het bestellen van een andere cartridge bij uw plaatselijke kantoorwinkel of leverancier. Als u de inktcartridge niet kunt vinden, raadpleegt u de richtlijnen van de fabrikant in de handleiding van de printer.
Fax apparaten
Bewaar een faxapparaat in een droge ruimte. Vochtigheid kan ertoe leiden dat papier aan elkaar blijft kleven.
Plaats faxapparaten op minstens 15 cm van muren voor voldoende ventilatie rond de apparatuur.
Waaier het papier uit met uw hand voordat u het in het faxapparaat plaatst. Dit voorkomt dat de machine tijdens het gebruik te veel papier en papier vastloopt.
Vervang zo nodig toner. Zoek de toegang aan de voorkant van het faxapparaat en verwijder de toner. Leg het op een stuk krantenpapier of gooi het meteen in de vuilnisbak, omdat oude tonercartridges kunnen lekken. Plaats de nieuwe tonercartridge in de sleuf. Gemorst materiaal opruimen.
Tip
Forceer nooit een kantoormachine om te openen. Wanneer u onderhoudsreiniging uitvoert, open dan alleen delen van de machine die gemakkelijk kunnen worden geopend.
