Het invullen van een functiebeoordeling is een groot gedoe voor managers en veel werknemers vrezen het hele proces van het laten beoordelen van hun prestaties door hun baas. Je moet jobrecensies invullen als je mensen begeleidt. De baas kan je ook vragen om een zelfevaluatie van je prestaties in te vullen. Of u nu de functiebeoordeling voor een medewerker van een direct rapport schrijft of voor uw evaluatie, zorg ervoor dat de beoordelingen het werkelijke werk vertegenwoordigen dat wordt uitgevoerd, en niet de onnauwkeurige perceptie van de prestaties.
$config[code] not foundBeoordeel positiedocumenten
Kijk naar de functiebeschrijving van de werknemer, hoe lang de werknemer de functie heeft gehad en aan u heeft gerapporteerd, presentielijsten, aantekeningen die u hebt bijgehouden over de prestaties en problemen van de werknemer, prestatiebeoordelingsformulieren voor personeelszaken, geloofsbrieven van medewerkers en taakgeschiedenis, opleiding van werknemers record, jaarlijkse prestatiedoelen en professionele ontwikkelingsdoelen. Voor gevoelige posities controleert u medewerkersaudits, nalevingscontrolelijsten en andere beveiligingsrecords. Na het doorlezen van deze documenten bent u bekend met de taken en werkgewoonten van de werknemer in de afgelopen twaalf maanden.
Gegevens verzamelen
Over het algemeen weerspiegelt een taakbeoordeling de prestaties van een werknemer als deze observaties vertegenwoordigt die meerdere keren zijn verzameld. Houd je aan de feitelijke gegevens die je hebt bijgehouden over het werk van een medewerker. U kunt de werknemer ook om aanvullende werkvoorbeelden en een lijst van haar prestaties vragen om ervoor te zorgen dat u voldoende krediet geeft voor haar prestatieniveau van het afgelopen jaar. Medewerkers worden boos als hun werk niet wordt herkend. Als u geen dagboek bijhoudt met de prestaties van de medewerker gedurende het jaar, is het niet billijk om bevindingen uit een enkele observatie die net voor de evaluatiedeadline is uitgevoerd, te gebruiken om te generaliseren over de prestaties van het hele jaar.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingMaak een lijst
Begin met het positieve door een opsomming te geven van wat de werknemer het afgelopen jaar heeft bereikt. Prestaties zijn zaken die een medewerker heeft gedaan om toegewezen prestatiedoelen te bereiken, evenals bewijs van het overschrijden van verwachtingen.Prestaties helpen u de sterke punten van de werknemer te identificeren. Gebruik verslagen van problemen - inclusief opmerkingen of e-mails van managers, collega's en klanten - om een lijst met mogelijke zwakke punten te genereren om te bespreken in de taakbeoordeling. Onthoud dat wanneer iets negatiefs voorkomt eenmaal in het prestatiejaar van een medewerker, dit geen patroon is. Lijsten maken dwingt je om met verschillende perspectieven na te denken over de persoon die wordt beoordeeld.
Formulieren voor taakbeoordeling invullen
Je zou kunnen kijken naar alle gegevens, prestaties, sterke en zwakke punten en besluiten dat meer informatie nodig is. Zorg ervoor dat er voldoende bewijs is voor elke beoordeling voordat u de juiste formulieren invult. Wees specifiek. Alles wat op deze formulieren is geschreven, kan door een derde partij worden gelezen. Managers moeten de verleiding vermijden om alleen naar de meest recente gegevens te kijken om beoordelingen en opmerkingen toe te wijzen en te voorkomen dat ze zeer hoge of lage beoordelingen geven op basis van het feit of ze de werknemer leuk vinden. Zoek een balans tussen positieve en negatieve opmerkingen over een medewerker.
Self-Evaluatie
Schrijf als medewerker alles bij wat u gedurende een periode van 12 maanden heeft behaald. Maak aantekeningen over hoe trainingsmogelijkheden u hebben geholpen en over welke andere trainingen en ondersteuning u het komende jaar nodig zult hebben. (ref 3) Wees specifiek over hoe je je doelen hebt bereikt en begin met het schrijven van potentiële nieuwe doelen voor het volgende jaar. Wees goed voorbereid op een ontmoeting met de baas na het bekijken van je werkrecord voor het afgelopen jaar.
