Nauwkeurigheid en details zijn de kenmerken van een goed geschreven technische nota. Industriejargon is de norm. Een technische memo regisseert de volgorde van bewerkingen en wordt enigszins gebruikt als een blauwdruk voor een begeleidend rapport, een reeks instructies of een laboratoriumopdracht. In tegenstelling tot andere memo's is het langer en kan het illustraties, figuren, grafieken en een legenda bevatten.
Richt de memo tot lezers die geschoold zijn in, of op zijn minst bekend zijn met, het studiegebied. Gebruik waar mogelijk waar mogelijk en vermijd achtergrond of onnodige context. Met andere woorden, schrijf bondig.
$config[code] not foundTyp de memo enkelvoudig uit elkaar, met behulp van marges van één inch in een onopgesmukt standaardfront van 12 punten. De memo moet een leesbare, professionele uitstraling hebben.
Neem eventuele schematische diagrammen op in de hoofdtekst van het memo, met pijlen die naar relevante informatie verwijzen en onderdelen labelen. Dit kan met de hand worden getekend of gesneden en geplakt met een tekstverwerker.
Maak een kop voor elke sectie van de memo vetgedrukt: Inleiding, Methode / Analyse, Discussie en Conclusie.
Voeg referenties toe onderaan de technische notitie om uw doelgroep te laten zien waar u uw bronmateriaal hebt getekend. Het zou moeten lezen als een mini-bibliografie.
Ondersteunende informatie bijvoegen als appendices en een ingebonden kopie bezorgen voor inzending. De technische notitie moet de omslag zijn.
Tip
Controleer de indelingsvereisten, die kunnen variëren afhankelijk van de branche.
