Een uitvoerend beheerder of uitvoerend assistent beantwoordt niet alleen telefoons en typ letters. Deze leden van het ondersteunend personeel moeten net zo bedreven zijn in het voorbereiden van rapporten, het leiden van vergaderingen en optreden als poortwachters voor de leidinggevenden die zij ondersteunen. Alternatieve titels voor een uitvoerend assistent zijn uitvoerend secretaris en administratief assistent.
Taken van uitvoerend beheerder
Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om goed samen te werken met mensen op alle niveaus binnen het bedrijf of de organisatie zijn essentiële kenmerken van uitvoerende beheerders. Gemeenschappelijke taken zijn onder meer:
$config[code] not found- Correspondentie voorbereiding: Naast het typen of bewerken van e-mails, memo's en andere correspondentie die door supervisors worden gegenereerd, kunnen beheerders ook e-mails, brieven en rapporten schrijven. Goede spelling en grammaticale vaardigheden en beheersing van tekstverwerking, database- en presentatiesoftware zijn noodzakelijk om een uitvoerend beheerder te zijn.
- Vergader- en agendabeheer: Uitvoerende beheerders beheren de agenda's van hun leidinggevenden, plannen vergaderingen, bereiden agenda's voor, bedienen audiovisuele systemen tijdens vergaderingen, registreren notulen en zorgen ervoor dat vergaderingen de tijdlimieten niet overschrijden. Ze kunnen ook hun eigen vergaderingen houden, afhankelijk van hun verantwoordelijkheid.
- Reisvoorbereiding: Beheerders plannen vluchten, maken hotelreserveringen en coördineren bijeenkomsten buiten de stad voor hun leidinggevenden.
- Evenementmanagement: Uitvoerend beheerders kunnen ook worden gevraagd om evenementen, conferenties, diners en retreat van het executive team te plannen.
- Werknemersbegeleiding: Toezicht op junior-level administratief medewerkers in het directiekantoor kan deel uitmaken van de taakomschrijving van de beheerder.
Hoewel je soft skills misschien niet vindt in de officiële taakomschrijving van de uitvoerend assistent, zijn ze ook essentieel voor succes. Uitvoerende beheerders omgaan met gevoelige informatie en er moet op worden gerekend om de vertrouwelijkheid te handhaven. Leidinggevenden vertrouwen op hen om te beslissen welke oproepen echt dringend zijn en welke kunnen wachten. Een goed gevoel voor humor en het vermogen om gespannen situaties onschadelijk te maken zijn belangrijke troeven bij het werken in de executive suite.
Onderwijsvereisten voor beheerders
Uitvoerende bestuurders moeten een middelbare schooldiploma hebben, hoewel een associate's of een bachelordiploma door sommige bedrijven de voorkeur kan genieten. Mogelijk moet u enkele jaren als secretaresse of administratief assistent werken voordat u in aanmerking komt voor een functie als uitvoerend bestuurder. Bepaalde vaardigheden kunnen u een aantrekkelijkere kandidaat maken, zoals certificering in softwarepakketten, het vermogen om een andere taal te spreken, of evenementplanning of toezichtservaring.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWaar Executive Administrators werken
Uitvoerende beheerders zijn werkzaam in een groot aantal sectoren, van bankieren tot gezondheidszorg tot onroerend goed. Assistenten waren ooit overvloedig in Amerikaanse bedrijven, maar vandaag kunnen alleen hogere managers assistenten krijgen toegewezen. Het vinden van een baan kan een beetje uitdagend zijn, omdat elk bedrijf slechts een beperkt aantal functies voor uitvoerend management beschikbaar heeft.
Salaris en Job Outlook
Uitvoerend beheerders verdienen een gemiddelde salaris van $ 54,713 per jaar, volgens PayScale, die opmerkt dat hoogverdieners kunnen elk jaar zo veel als $ 78.000 verdienen. Uw jaarsalaris kan zelfs hoger zijn als het bedrijf bonussen of winstdeling biedt. Hoewel het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics verwacht dat de vraag naar secretaresses en administratief medewerkers tussen 2016 en 2026 met 5 procent zal verminderen, heeft de daling mogelijk geen invloed op uitvoerende beheerders, omdat van leden van het senior management kan worden verwacht dat zij hun assistenten behouden.
