Er zijn tegenwoordig meerdere manieren om faxen te verzenden. Computerfaxtoepassingen kunnen het verzenden van een fax eenvoudiger en sneller maken dan het traditionele faxapparaat. Faxmachines worden echter nog steeds op grote schaal gebruikt, zowel aan de ontvangende als aan de verzendzijde. U kunt ook online faxdiensten gebruiken om faxen te verzenden. Sommige van deze services zijn gratis. Aangezien er verschillende opties zijn om een document naar een faxmachine te verzenden, kiest u degene die het meest efficiënt en praktisch is voor uw situatie.
$config[code] not foundVerzenden via faxapparaat
Print de pagina of pagina's af die u wilt verzenden. Voeg een begeleidende brief toe als u een professioneel document met meerdere pagina's verzendt.
Plaats de pagina in de printer volgens de specificaties van de faxmachine. Meestal wordt een diagram afgedrukt op de papierlade van de machine die aangeeft hoe het papier moet worden geplaatst. U moet ofwel de pagina's met de bedrukte zijde naar boven of met de bedrukte zijde naar beneden in de papierlade plaatsen. Het faxapparaat voert mogelijk papier in vanaf de achterkant van de stapel papier als u er meer dan één hebt of verzendt het eerst het bovenste papier. Lees de gebruikershandleiding om de specificaties van de machine te achterhalen. Of de eerste pagina als eerste of als laatste wordt afgedrukt, hoeft niet noodzakelijk van belang te zijn, behalve het feit dat de paginavolgorde, inclusief uw omslagpagina, aan de ontvangende kant wordt omgekeerd.
Voer het faxnummer van de ontvanger in. Kies eerst het kengetal als u de fax verzendt naar een lokale locatie waarvoor een tiencijferig faxnummer is vereist. Zorg ervoor dat u "1" voor het netnummer invoert als de fax over lange afstand moet worden verzonden. Als u naar een ander land verzendt, neemt u indien nodig de landcode en de stadscode op. Als u een nummer moet kiezen om een buitenlijn van een kantoorgebouw te bereiken, drukt u eerst op dat nummer.
Druk op de knop "Verzenden" op het faxapparaat. U hoort een kiestoon en vervolgens het faxnummer dat wordt gekozen door het faxapparaat. U hoort een modemtoon wanneer het faxtoestel verbinding maakt met het ontvangende faxapparaat.
Verzenden per computer
Installeer een faxmodem op uw vaste telefoonlijn. Dit is belangrijk als u niet van plan bent om een op internet gebaseerde faxservice te gebruiken.
Scan het document dat u wilt faxen als u geen kopie van het document op uw computer hebt opgeslagen. U kunt ook een fax verzenden vanuit een geopend document in een tekstverwerker.
Open het bestand dat u wilt faxen. Selecteer "Afdrukken" in uw open bestand en kies "Fax" als uw printer. Hierdoor wordt de faxwizard geopend. Volg de aanwijzingen om het faxnummer in te vullen en een voorblad toe te voegen aan uw fax. Verzend de fax volgens de instructies van de wizard.
Gebruik online faxservices als een andere optie om uw computer te gebruiken voor het verzenden van faxen. FreeFaxButton, FreePopFax en eFax Free zijn een paar beschikbare online faxservices waarmee u gratis documenten kunt faxen.
