Het stroomlijnen van processen is belangrijk voor zakelijke efficiëntie. Echter, vaak merken mensen dat hun pogingen om dit te doen nog steeds een klein beetje hier nodig hebben en een klein beetje daar, enzovoort. Zou het niet prettig zijn als de efficiëntie van de workflow in plaats van de tijd in het werksegment zou toenemen? Dat is wat Lawton Ursrey - Product Marketing Manager van Sage One en oprichter van Indie Peace vindt. Stem af op hoe hij dit concept en zijn oplossing met Brent Leary bespreekt.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne is een SaaS-applicatie. De kern hiervan is dat je veel kleine bedrijven hebt die tijdregistratie nodig hebben. Ze hebben projectbeheer nodig, taakregistratie en ze moeten uitgaven beheren - vrijwel de gebruikelijke verdachten.
Ze gebruiken hier een widget of app en een desktop-applicatie daar. Vaak was hun mix van oplossingen verbroken. Dus gingen we het veld in en het probleem dat we meteen ontdekten was dat veel van de bedrijfseigenaren overwegen wat ze hebben ingesteld om "workflow" te zijn …. Maar uiteindelijk worden het echt werksegmenten. Deze werksegmenten zijn het resultaat van niet-verbonden applicaties. Ze vereisen dat de ondernemer zijn speling ophaalt door het menselijk transport te zijn voor communicatie en informatie-uitwisseling met elkaar. We willen de repetitieve overbodige administratieve taken elimineren die de ondernemer gevangen houden.
Dit is de kern van Sage One. Het resultaat is meer tijd om zich te concentreren op het laten groeien van hun bedrijf in plaats van het saaie administratieve werk. We zijn erop gericht om de ondernemer te helpen zijn / haar werkdag terug te vorderen.
We zijn er echt van overtuigd dat uw projecten verband houden met uw taken. Uw team heeft de toegewezen taak, zij kunnen hun tijd bijhouden die aan die taak is gekoppeld, die allemaal rechtstreeks naar een factuur moet stromen, en we zijn van mening dat u de hoeveelheid tijd en de klikken langs het pad van het plaatsen van de taak tot het behalen van een minimum moet beperken. betaald voor de baan.
Dat is eigenlijk de kern van wat SageOne doet. Verbinding verbroken om de Ondernemer te helpen de werkdag terug te vorderen.
Trends in kleine bedrijven: u bent zelf een serial entrepreneur. Kun je ons iets vertellen over de andere rol die je hebt als CEO en oprichter van Indie Peace?
Lawton Ursrey: Er zijn veel overeenkomsten in het werken met Sage op SageOne.com. Het heeft me echt geholpen mijn interne processen bij Indie te analyseren. Ik heb hetzelfde probleem, maar het probleem voor veel ondernemers is dat er geen echte oplossing is die echt alle essentiële zakelijke onderdelen met elkaar verbindt.
Ons factureringsproces binnen Indie is bijvoorbeeld vreselijk. Het heeft meer automatisering nodig.
Trends in kleine bedrijven: kun je de mensen vertellen wat Indie Peace doet?
Lawton Ursrey: Indie Peace is een organische kledinglijn. Wij worden uitsluitend in de VS gekweekt en in de VS gemaakt. Op dit moment verkopen we allemaal online op IndiePeace.com. Alles wat we maken, maakt gebruik van op water gebaseerde prints, low impact-kleurstof en biologisch katoen.
Trends in kleine bedrijven: hoeveel mensen werken er bij Indie Peace?
Lawton Ursrey: Een. Lawton Ursrey.
Trends in kleine bedrijven: en hebt u dit bedrijf al een tijdje gehad?
Lawton Ursrey: Ja, we naderen nu ons vierde jaar.
We zijn het eerste jaar uit de kelder naar Nordstrom verscheept. Nu heb ik bij mij thuis een extra kamer gehuurd. Het is een uitdaging, maar ik zou er niets van ruilen. Het is leuk om ondernemer te zijn.
Trends in kleine bedrijven: hoe heeft uw ondernemersleven invloed gehad op uw manier van werken om SageOne voor kleine bedrijven te laten draaien?
Lawton Ursrey: Enorm. Ik heb nu maar één benadering. De ondernemende. Op dit moment kan ik niet anders denken. Een ondernemer zijn heeft me voor altijd veranderd. Het geeft me ook een gevoel van zekerheid met mijn beslissingen. Het helpt om risico's te beperken met veel beslissingen, omdat ik put uit mijn ervaring in het letterlijk spelen van elke rol in mijn bedrijf. Mijn vertrouwen is er echt door verbeterd, wat goed is in een groot bedrijf of een klein bedrijf. De ondernemerservaring is mijn opleiding, basis en de bron van mijn zekerheid. Soms gaat het niet om wat je in boeken hebt gelezen.
Trends in kleine bedrijven: hoe heeft uw ervaring met SageOne uw ondernemingsinspanningen beïnvloed?
Lawton Ursrey: Het houdt me gericht op het grootste probleem dat we hebben ontdekt - toen we de werkdag van veel ondernemers bestudeerden … "werksegmenten", geen werkstroom. Ervoor zorgen dat gerelateerde zaken doorgaan naar het volgende proces.
Trends in kleine bedrijven: werksegmenten en werkstromen?
Lawton Ursrey:
Werksegment zijn, je hebt een projectmanagementapplicatie online. U plaatst dat binnen een bepaalde oplossing en vervolgens beheert u persoonlijke taken voor uzelf, zakelijke taken, en vervolgens werkt u samen met een andere groep aan een taakbeheertoepassing. Dan heb je op dat moment twee apps. Dit is waar het probleem begint als de oplossingen niet worden gesynchroniseerd om informatie en bestanden te delen.
De boekhouding moet ook worden gedaan. Nu gaan we van projectbeheer, taakbeheer naar boekhouding. Drie afzonderlijke oplossingen voor gerelateerde zaken. De meeste van de tijd communiceerden de oplossingen niet. Alle bedrijven die we ontmoetten hadden dezelfde uitdaging. Ze waren de verkeersagent; informatie en bestanden verzenden en ontvangen en alles zo goed mogelijk organiseren. Het was ook een enorme uitdaging om hun team op de hoogte te houden.
Het bedrijf was verspreid over verschillende oplossingen en de ondernemer verloor veel tijd op de werkdag.
Dan ga je verder. Je hebt de taak voor elkaar. Maar je moet je tijd bijhouden. Dit zal uiteindelijk in een factuur terechtkomen, zodat de bedrijfseigenaar en zijn medewerkers hun tijd bijhouden. Vaker dan nu vloeide de volgtijd niet rechtstreeks naar een factuur. Er was veel overtolligheid. Wanneer bijdragers aan de niet-verbonden mix werden toegevoegd, versterkte dit echt dingen.
De snelste manier die we hadden gezien, met bedrijfseigenaars nu, is dat ze de factuur maken. Ze maken hun factuurvolgorde, koppelen deze aan een e-mail en vaak volgen ze deze gewoon in hun agenda. Als ze dan niet betaald waren, kwalijk ze het gewoon. Maar wanneer ze het opnieuw verzenden, openen ze de factuur weer. De nummerreeks bijwerken om deze als de tweede factuur te identificeren. Sla het op in hun factuurmap, waaraan een bepaalde klant is gekoppeld. Schrijf een e-mail naar de klant, voeg de nieuwe factuur bij en kruis je vingers voor betaling.
Dat is geen primitief proces. We denken echter dat dit kan worden verbeterd. Snelheid is er onderdeel van, maar dat is niet alles. Het gaat erom alleen actie te ondernemen wanneer dat nodig is en om de actie die u onderneemt snel te ondernemen. In Sage One als Sage One je niet betaald, wordt je via e-mail op de hoogte gesteld en verschijnt er een melding in het dashboard. Je klikt erop en je raakt opnieuw verzenden aan. Gedaan.
Wat is het echte probleem? Vaak zijn de uiteinden van werksegmenten niet verbonden. De bedrijfseigenaar moet echt op de hoogte zijn van het opnieuw verzenden van de factuur zonder ernaar te hoeven zoeken en ze hoeven deze zaken niet continu te controleren. Dit komt uiteindelijk neer op één ding - de ondernemer besteedt meer tijd aan administratieve zaken. Het wordt steeds erger.
Wat gebeurt er wanneer je deze essentiële functies met elkaar verbindt? Dat is waar SageOne echt voor staat.
Trends in kleine bedrijven: waar kunnen mensen meer te weten komen over SageOne?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Dit interview over het doel om de efficiëntie van kleine bedrijven te verbeteren, maakt deel uit van One to One interviewreeks met een aantal van de meest tot nadenken stemmende ondernemers, auteurs en experts in het bedrijfsleven van vandaag. Dit interview is bewerkt voor publicatie. Om de audio van het volledige interview te horen, klik op de speler hierboven.
Dit maakt deel uit van de One-on-One-interviewreeks met thought leaders. Het transcript is bewerkt voor publicatie. Als het een audio- of video-interview is, klik dan op de ingesloten speler hierboven of abonneer je via iTunes of via Stitcher.
1 Reactie ▼
