Soms is een van de moeilijkste aspecten van het runnen van een klein bedrijf het inhuren van nieuw personeel. Dat komt omdat het niet alleen gaat om een interview en een handdruk.
Zoals elke medewerker van Human Resource u zal vertellen, zijn er nog andere aspecten om bij te blijven. Ze houden onder meer in contact met geïnteresseerde partijen, zoeken zelf naar talent en houden een lijst bij van alle openstaande vacatures. Maar u moet ook carrièreportalen onderhouden zodat potentiële kandidaten hun cv kunnen indienen. En dit is slechts een deel van de takenlijst.
$config[code] not foundiCIMS is een compleet systeem dat al deze taken aankan, en meer.
Automatiseer het inhuren van nieuw personeel
Als u veel nieuw personeel inhuurt, is iCIMS zeker iets waar u aan moet denken. Hiermee kunt u een breed overzicht houden van alles wat uw bedrijf moet doen en onthouden om uw vacatures te vervullen.
U moet bijvoorbeeld de open vacatures op uw site publiceren, cv's verzamelen, notities bewaren en vragen over sollicitatiegesprekken houden. Dan moet je het papierwerk bijhouden dat nodig is voor een succesvolle kandidaat. Dit alles kan worden bekeken en bewerkt vanuit het gemak van één enkel dashboard.
Hoewel iCIMS het systeem op zijn servers host, kan het door configuratie en branding lijken alsof de pagina's op de website van uw bedrijf staan. iCIMS garandeert een uptime van 99,9%, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat de pagina's vastlopen wanneer u ze het hardst nodig heeft.
Mensen die geïnteresseerd zijn in het solliciteren naar een baan bij uw bedrijf, kunnen hun cv indienen via de Candidate Career Portal. CV's kunnen worden verzonden via Google Drive of Dropbox. Het kan zijn dat de aanvrager zijn of haar cv niet meteen bij de hand heeft. Open vacatures kunnen worden gedeeld via sociale media en je kunt een functie doorverwijzen naar een vriend.
Geïnteresseerde aanvragers moeten een profiel maken op het iCIMS-systeem. Als u wilt, kunt u het profiel maken met een account op Facebook, Google Plus of LinkedIn. Of u kunt het op de ouderwetse manier doen en een account maken met het online formulier of per e-mail.
Wanneer het profiel is aangemaakt, kan de aanvrager inloggen en de posities bekijken waarvoor hij zich heeft aangemeld in uw bedrijf. Ze kunnen hun CV (die kan worden geüpload via LinkedIn) en hun contactgegevens, zoals e-mail en Skype ID, achterlaten. Ze kunnen zelfs een foto uploaden.
Naast cv's kan een kandidaat ook afbeeldingen en zelfs een 2-minuut durende video-sollicitatiebrief indienen. Een video sollicitatiebrief is vooral handig als de kandidaat bijvoorbeeld te ver weg is voor een eerste gesprek.
Videoverslagbrieven zijn een geweldig hulpmiddel om de kandidaten te vinden die u nodig hebt voordat u tijd en middelen besteedt aan een persoonlijk interview.
Aan de werkgeverzijde kunnen alle functieposities en beschrijvingen worden bewerkt met behulp van HTML-markup. Maar het systeem biedt u ook de mogelijkheid om pre-screening vragen in te stellen, om ervoor te zorgen dat de kandidaat gekwalificeerd is om naar de baan te solliciteren. Er is ook een sectie iForms, waar relevante formulieren elektronisch naar de aanvrager kunnen worden verzonden.
Maar wat als je een plotselinge openstaande functie hebt en je een geschikte kandidaat moet vinden?
Met iCIMS kunt u zoeken naar aanvragers in het systeem die de relevante vaardigheden in hun toepassing hebben gespecificeerd. Dus als u op zoek bent naar iemand met Java- en XML-ervaring, kunt u 'Java XML' typen. U krijgt dan alle aanvragers in het systeem die deze ervaring hebben vermeld in hun cv's.
De e-mailsjablonen van het systeem moeten u ook tijd besparen bij het reageren op sollicitanten. Als u een e-mail met een baan wilt verzenden of meer informatie over een taak wilt, kunt u de juiste sjabloon ophalen en de gegevens van de aanvrager toevoegen.
Het iCIMS-systeem kan worden geconfigureerd voor bedrijven van verschillende grootten van enkele tientallen tot 10.000 of meer. En aangezien het bedrijf alle hosting, configuratie en branding verzorgt, hebt u geen IT-afdeling nodig om alles te onderhouden.
Neem voor prijzen contact op met iCIMS en vertel hen de details van uw bedrijf, inclusief het aantal werknemers en uw specifieke behoeften. Maar ongeacht de grootte van uw bedrijf of branche, moet het systeem uw wervingsproces stroomlijnen en de vele taken automatiseren die u tijdens het proces moet uitvoeren.
3 Reacties ▼
