QuickBooks is wereldwijd bekend als een uitstekend boekhoudpakket voor kleine bedrijven. Het is geen wonder dat QuickBooks de best verkopende financiële software voor kleine bedrijven is, aanbevolen door drie van de vier accountants. Hoe dan ook, het maakt niet uit hoe bekwaam een QuickBooks-softwarepakket is, het is vooral bedoeld voor kleine bedrijven en op een gegeven moment zul je de software gaan ontgroeien en inruilen voor een volwaardig ERP-systeem. Dus waar moet je naar zoeken? Welke factoren moet u overwegen?
$config[code] not found Een lening nodig voor uw kleine bedrijf? Kijk of je je kwalificeert in 60 seconden of minder.Veelzijdigheid
Een van de gebieden waar een echt ERP-systeem QuickBooks overtreft, is het vermogen om meer diverse bedrijfsmiddelen te beheren. Naarmate bedrijven groeien, kunnen ze andere bedrijven verwerven of opsplitsen in meerdere divisies of een grotere mate van scheiding hebben tussen de verschillende onderdelen van het bedrijf. Een goed ERP-systeem biedt de tools die nodig zijn om een divers en continu diversifiërend bedrijf te beheren.
Lokaal of Cloud
Een andere belangrijke overweging is of u lokaal wilt installeren of wilt gaan met een cloud-gebaseerd systeem. Elk heeft zijn eigen voordelen, afhankelijk van de specifieke functies die u waardeert. Een lokale installatie heeft over het algemeen hogere initiële kosten, maar lagere onderhoudskosten. Een cloudgebaseerde installatie daarentegen heeft veel lagere initiële kosten, maar hogere onderhoudskosten. Hoewel u de optie moet kiezen die geschikt is voor uw bedrijf, is het belangrijk om een ERP te selecteren die de optie biedt die uw bedrijf nodig heeft.
Maatwerk
Om te slagen in de markt van vandaag, moeten bedrijven zich snel aanpassen en aanpassen. Veel bedrijven bevinden zich in nichemarkten die niet gemakkelijk worden bediend met standaard software. In beide gevallen wordt niets bereikt door over te schakelen van QuickBooks naar een ERP-oplossing die even beperkt is.
Als u gelijke tred houdt met de veranderingen in uw branche, is het net alsof u een bewegend doel raakt. U hebt een ERP-systeem nodig dat van de grond af is ontworpen om interne aanpassing en configuratie mogelijk te maken. Sommige ERP-systemen, zoals Dynamics NAV, zijn specifiek ontworpen om eenvoudige uitbreidbaarheid en aanpassing mogelijk te maken.
Rapportage
Een ander gebied waar ERP-systemen QuickBooks overtreffen, is de diepte van de beschikbare rapportage. Om te bepalen of een potentiële ERP-oplossing aan uw rapportagebehoeften voldoet, moet u evalueren wat uw rapportagebehoeften zijn.
Welke informatie moet je ophalen? Welke analyse heb je nodig om toegang te krijgen? Welke trends moet u de komende vijf jaar volgen? Dit zijn allemaal belangrijke factoren om te overwegen bij het kiezen van het juiste systeem.
integratie
Een ERP-oplossing is slechts een oplossing als dit de workflow-problemen vereenvoudigt en niet verergert. Als uw bedrijf afhankelijk is van specifieke software, zoals Microsoft Office en Outlook, kan het kiezen van een ERP-systeem dat is geïntegreerd met uw bestaande software u zowel tijd als geld besparen.
Leveranciersanalyse
Een belangrijke, maar vaak over het hoofd geziene factor waarmee rekening moet worden gehouden, is de gezondheid van een potentiële verkoper. Het maakt niet uit welke installatieoptie u kiest (zoals lokaal of in de cloud) om over te stappen naar een ERP-systeem is een aanzienlijke investering, in tijd, geld en middelen. Het is belangrijk om een leverancier te kiezen die een reputatie heeft voor innovatie, in staat is zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en de financiële zekerheid voor de lange termijn.
"Je moet ook de toewijding van elk bedrijf aan zijn producten beoordelen. Informeer naar de visie van het bedrijf en zijn producten, "zegt Adam Golden en Dawn Scaiano, die schrijven voor TechRepublic. "Ontdek welk percentage van de inkomsten wordt besteed aan onderzoek en ontwikkeling. Kijk naar het record van het bedrijf van de introductie van nieuwe producten. Ligt het historisch voor of achter de technologie-innovatiecurve? "
Er zijn veel aspecten waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een ERP-oplossing. Door de tijd te nemen om de bovenstaande factoren in overweging te nemen, kunt u een optie selecteren die u tijd en geld bespaart en tegelijkertijd uw bedrijf naar een hoger niveau tilt.
ERP Foto via Shutterstock
Meer in: Populaire artikelen 5 Reacties ▼
