Als je baas een vergadering bijeenroept die je aanwezigheid vereist, is dat omdat ze iets belangrijks te vertellen heeft. Uw ongecontroleerde afwezigheid van de vergadering kan een slechte indruk op haar maken, vooral als ze rekent op uw inbreng. Als je je baas een excuusbrief schrijft, kun je de verantwoordelijkheid nemen voor je afwezigheid en blijk geven van je nederigheid.
Erken uw acties
Na uw aanhef, zegt u dat u spijt heeft van het missen van de vergadering. Vermeld de datum en tijd van de vergadering en uw vereiste rol. Bijvoorbeeld: "Accepteer mijn excuses voor het missen van de personeelsvergadering op dinsdag 8 oktober 2013. Tijdens de bijeenkomst moest ik de namen van de slapende klanten van onze afdeling aan alle aanwezigen bekendmaken. Het spijt me voor mijn afwezigheid, waarvan ik weet dat ik u hinder heb ondervonden. '
$config[code] not foundReden voor afwezigheid
Vertel waarom je afwezig was, in de volgende alinea. Houd uw uitleg kort en eerlijk en onthoud anderen niet de schuld te geven. Je zou kunnen schrijven: "Zoals ik zei toen ik je belde, werd mijn zoon ziek op de ochtend van de bijeenkomst en moest ik hem naar de dokter brengen." Of: "Terwijl ik op weg was naar mijn werk, brak mijn auto kapot. Ik moest een sleepwagen bellen, die mijn voertuig naar een monteur bracht. "Of:" Ik wist niet dat de vergadering om acht uur was gepland, ik dacht ten onrechte dat het om negen uur zou gebeuren. "
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingSchadebeperking
Zeg in uw derde alinea dat u hoopt dat zij begrijpt wat er is gebeurd en hoe u de situatie zult corrigeren of corrigeren. Je zou kunnen zeggen: "Ik heb iedereen tijdens de vergadering een spreadsheet gegeven met de namen van onze slapende bedrijven. Ik heb ook mijn afwezigheid aan elk van hen uitgelegd en hen verteld om me te laten weten of ze vragen hebben over het werkblad. "Of:" In de toekomst zal ik mijn kalender dubbel controleren om ervoor te zorgen dat de geplande datums en tijden correct zijn. " Nodig vervolgens uw leidinggevende uit om u te informeren als zij iets anders van u nodig heeft of als u vragen of opmerkingen heeft.
overwegingen
Zodra u zich realiseert dat u geen vergadering kunt houden, belt u met uw leidinggevende, legt u het uit en volgt u onmiddellijk een schriftelijke reactie. Geef haar de brief in plaats van deze te e-mailen. Afhankelijk van waarom je de vergadering hebt gemist, doe je er bewust aan het niet te herhalen. Als u niet leert van uw fouten, kan uw baas denken dat het u gewoon niets kan schelen. Ze kan je excuses als onoprecht beschouwen en is waarschijnlijk minder vergevingsgezind.
