Als je bent zoals de meeste mensen, begin je het jaar met grote bedoelingen. Je stelt resoluties of doelen, en voor een tijdje, blijf je bij hen. Maar tegen februari (dat is 7 februari voor fitnessresoluties en waarschijnlijk hetzelfde voor anderen), heb je het opgegeven.
Dit jaar moet u besluiten wijzigingen aan te brengen om u te helpen meer georganiseerd te zijn op het werk in uw kleine onderneming.
Graaf door die papieren naar uw bureau
Begin met het ordenen van wat op je bureau zit en verzamel stof. Organiseer papieren in stapels 'nemen actie', 'deponeren' of 'weggooien' en neem vervolgens de nodige maatregelen. Plaats wat u nodig hebt binnen handbereik, zoals een kop pennen, nietmachine of notitieblok.
$config[code] not foundRuim uw digitale bestanden op
Taak uw desktop of laptop aan met dezelfde passie. Blader door elke map op uw computer en verwijder alle bestanden die u niet langer nodig hebt. Maak je Prullenbak schoon. Zorg er vervolgens voor dat uw bestanden op een logische manier zijn georganiseerd: label mappen op klant, datum of project en geef elk bestand een naam die gemakkelijk kan worden opgehaald tijdens het zoeken.
Papieren naar de cloud scannen
Omarm cloud computing en scan uw contracten en belangrijke papierwerk en bewaar ze vervolgens op een platform zoals Google Drive of DropBox. Dit moet ruimte vrijmaken in uw bestanden en u helpen bepalen wat het echt waard is om te bewaren.
Organiseer uw agenda
Als je een papieren agenda hebt gebruikt, is dit het moment om een upgrade naar een digitale agenda uit te voeren. Google Agenda is een geweldige optie, of er zijn veel mobiele apps die u kunt uitproberen. Maak er een gewoonte van om elke deadline, vergadering en evenement te markeren om u te helpen op de hoogte te blijven.
Mobiliseer uw productiviteit
Aangezien uw kantoor waarschijnlijk niet de enige plaats is waar u zaken doet, vindt u mobiele apps die uw kantoor onderweg efficiënter kunnen maken. Hulpprogramma's zoals Skype, Evernote en Basecamp bieden zowel online als app-versies, zodat u ze overal kunt openen.
Leer een nieuwe tool
Er zijn tal van softwareprogramma's die zijn ontworpen om eigenaren van kleine bedrijven zoals jij te helpen. Kies er een, zoals Nimble Customer Relationship Management (CRM), en besteed een paar weken om het goed te leren gebruiken.
Meer werk delegeren
Onderdeel van georganiseerd zijn, is meer tijd hebben. Hiertoe vindt u enkele taken die iemand anders aankan, zodat u meer tijd heeft om u te concentreren op uw bedrijfsstrategie. Als je personeel hebt, wijs ze dan een deel van je werk toe; anders, huur een freelancer of een bureau.
Beheer waar u uw tijd doorbrengt
Ben je ooit in een zwart gat in Facebook gezogen? Het gebeurt met ons allemaal. Gebruik een productiviteitstimer die u helpt bij te houden waar u uw tijd doorbrengt en die u ervan weerhoudt deze te verspillen.
Plan voor de feestdagen
Het is nog niet te vroeg om deze zomer over uw vakantiepromoties na te denken. Stel nu een schema op voor verkoop, kortingen en zelfs marketingcampagnes om te voorkomen dat u het over een paar maanden op het laatste moment moet doen.
Herzie uw bedrijfsplan
Besteed wat tijd aan dat bedrijfsplan dat je hebt geschreven en nooit hebt bekeken. Zorg ervoor dat het nog steeds nauwkeurig de huidige strategie van uw bedrijf volgt. Als u van het spoor bent afgeweken, werkt u het document bij.
Update uw CRM
Als u CRM hebt gebruikt, kan het waarschijnlijk een eenmalige actie zijn om ervoor te zorgen dat uw klantgegevens juist en actueel zijn. Neem contact op met uw klanten om hun laatste adres en e-mailgegevens te ontvangen, en om gewoon in te checken.
Review doelen
Bekijk aan het einde van het jaar wat u dit jaar wilde bereiken. Hoe ging het met je? Evalueer wat u ervan weerhield om doelen te bereiken en gebruik die informatie om doelen voor volgend jaar op te stellen.
Bestanden foto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
