Uiteindelijk word je als ondernemer niet zozeer beoordeeld op je geweldige ideeën als op je vermogen om dingen voor elkaar te krijgen. Tijdmanagement is hier de kern van. En het is niet alleen hoe u uw eigen tijd beheert, maar ook de tijd van uw team. Het is geweldig dat deze acht ondernemers een deel van de tijd hebben genomen die ze zo zorgvuldig moeten beheren om u advies te geven over uw beheer.
Best Time Management Technieken
Blijf bij een schema
"Hoe meer u uw tijd met doel plant en plant, hoe minder tijd er is voor externe krachten om uw schema over te nemen", zegt Gary Shouldis, CEO van 3Bug Media. "Voordat ik een project start, wil ik er zeker van zijn dat ik over alle benodigde middelen beschik om het te voltooien, zodat ik zonder onderbreking kan werken zodra ik begin.
$config[code] not foundIk denk dat iedereen anders is als het gaat om hoe lang je aan een project kunt werken voordat je een pauze nodig hebt. U moet weten op welke momenten van de dag u het meest productief bent en hoe lang u kunt werken voordat uw productiviteit afneemt. Voor mij begint mijn productiviteit te dalen om ongeveer 2 uur 's middags, dus zorg ik ervoor dat ik alles wat belangrijk is vóór die tijd gedaan heb en gebruik ik de rest van de dag voor vergaderingen, telefoontjes en andere niet-essentiële taken. Zodra u dit over uzelf begrijpt, kunt u beginnen met plannen, zodat u het meeste gedaan krijgt tijdens uw topprestaties.
Ik werk graag in brokken van een uur, met een tussenstop van 15 minuten. Ochtenden zijn het meest productief voor mij, dus ik plan mijn belangrijkste projecten voor de ochtenden. Ik kan de hele dag op dit afwisselende schema blijven, zolang de pauze van 15 minuten me toelaat om te ontspannen en op te laden voordat ik aan mijn volgende uur werk begin. "
Vermijd die e-mail
"Snel reageren op klanten en collega's is een belangrijk aspect van het leveren van professionele klantenservice", zegt Pratik Dholakiya, mede-oprichter van E2M. "Maar ik ben ervan overtuigd dat voor eigenaren en leidinggevenden directe e-mail of sms-reacties de dagelijkse productiviteit verstoren. Controleer 's ochtends uw e-mails om uw dag en prioriteiten te ordenen en controleer deze de hele dag door, maar houd de pauze van dertig minuten in het oog om uw inbox te wissen of actie-items aan andere teamleden te delegeren.
Laat uw e-mail (of sms-berichten) uw tijd niet verspillen en uw productiviteit voor de dag saboteren. "
Neem minder vergaderingen
"Normaal zal ik veel tijd in mijn agenda blokkeren, zodat niemand in mijn bedrijf een vergadering met mij kan hebben als een bepaalde taak mijn aandacht nodig heeft", zegt Andrew Gazdecki, CEO van Bizness Apps. "Als we bijvoorbeeld aan een nieuwe functie of een nieuw product werken, blokkeer ik 3-4 uur op een bepaalde dag, zodat ik 100 procent kan blijven focussen op dit project of welke andere taak dan ook. Een eenvoudige tool zoals Google Calendar kan een redding betekenen voor het tijdmanagement! "
Breek jezelf in de helft
"Ik zie mijn taken in twee categorieën vallen: multi-tasking en schrijven", zegt David Leonhardt, voorzitter van THGM Writers. "Als ik schrijf, moet ik gefocust zijn om" mee te sjouwen ". Als ik multi-tasking heb, moet ik mentaal alert en lenig zijn.
Tegen de middag is mijn geest niet zo lenig als 's morgens of' s avonds. Ik vind dat die tijden goed zijn om te schrijven, omdat mijn brein niet ook multi-taken zal uitvoeren. Zo goed als ik kan, probeer ik middagen te blokkeren voor schrijven of voor grote projecten die ik ononderbroken moet doen. Dat werkt best goed voor mij. "
Houd jezelf stil
"Terwijl ik vanuit huis werk (mijn teamleden zijn dat ook!)," Isoleert "ik mezelf in een bepaalde kamer en blokkeer ik bepaalde uren van de dag voor 'niet storen, behalve wanneer er sprake is van overmacht' werkt de tijd wonder," zegt Ivan Widjaya, eigenaar en redacteur bij Noobpreneur.com. "Met constante afleiding, zoals postbodes, kinderen, met inbegrip van zeurende klanten, moet ik 'geen onderbreking toegestaan - zelfs geen e-mailbeleid' aannemen."
Blijf georganiseerd
"Organisatie. Veel mensen falen om zichzelf te organiseren waardoor ze in cirkels rondrennen ", zegt Stoney G. deGeyter, CEO & Project Manager bij Pole Position Marketing. Hoe drukker je bent, hoe belangrijker organisaties worden. Voor mij gebruik ik taken, takenlijsten en checklists om me te helpen bepalen wat ik moet doen en wanneer. Als ik midden in een taak zit en iets anders tegenkom dat ik moet doen, plaats ik het ergens op een takenlijst, zodat ik er op een geschikter moment bij kan.
Ik gebruik ook lijsten om ervoor te zorgen dat ik niet vergeet om iets belangrijks te doen. Het nadeel hiervan is dat ik me niets herinner dat ik moet doen (omdat het op een lijst staat) maar ik vind het geweldig dat ik mijn geheugen niet hoef te gebruiken voor alledaagse dingen en het kan gebruiken voor dingen die veel belangrijker zijn. ”
Begin met een plan
"Plan uw dag van tevoren. Het kan aan het einde van de vorige dag zijn (wanneer je toch al moe bent) of in de ochtend voordat je erin duikt, "zegt Robert Brady, oprichter van Righteous Marketing. "Weet welke verplichtingen je hebt en wat er moet gebeuren. Geef vervolgens een dienovereenkomstige prioriteit, zodat u uw meest productieve tijd concentreert op de meest kritieke taken. "
Aan ieder van hem (of haar)
"Ik ben er vast van overtuigd dat het beste tijdmanagementsysteem in het oog van de toeschouwer staat", zegt Rieva Lesonsky, CEO en president van GrowBizMedia en SmallBizDaily.com. En ik denk niet dat ondernemers hun favoriete systeem in hun team moeten opleggen. - je moet mensen het systeem laten vinden dat het beste werkt voor zichzelf. Voor mij houdt het controleren van het eerste e-mailadres 's morgens en voortdurend gedurende de dag, mijn huidig actueel. Dat druist in tegen het advies van vrijwel elke managementdeskundige die ik ooit heb gelezen. Maar het werkt voor mij.
Het is ook zo gemakkelijk om afgeleid te worden als je online bent en blogs en artikelen ontdekt die je wilt lezen. Het lezen ervan is tijdrovend, dus ik bewaar ze in Pocket (een van mijn favoriete apps) en kan ze later lezen als ik tijd heb. "
Time Management Photo via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
