Als eigenaar van een klein bedrijf, heb je meer dan genoeg op je bord. Enkele van de meest voorkomende problemen waarmee u te maken krijgt, zijn echter binnen uw budget blijven en in contact blijven met teamleden en klanten.
Dat klinkt misschien uitdagend om beide taken te volbrengen, maar het is niet zo moeilijk dankzij deze vijf technologieën.
Ze zijn niet alleen goedkoper dan traditionele zakelijke telefoonsystemen, ze zijn ook uiterst efficiënt in communicatie - waar ter wereld je ook bent.
$config[code] not foundOoma Business
Sinds 2004 heeft Ooma haar gebruikers in de Verenigde Staten toegestaan om zowel lokale als interlokale telefoongesprekken gratis te maken. Het enige wat u nodig hebt, is snel internet en de eerste aankoop van de Ooma Telo. Toen het bedrijf bedrijven begon te voorzien van een betaalbaar alternatief voor dure zakelijke telefoonsystemen, gingen ze absoluut boven en achter.
Voor slechts $ 19,98 per maand biedt Ooma Business ondernemers het volgende:
- Onbeperkt bellen in de Verenigde Staten en Canada
- Lage internationale tarieven
- Beller ID
- Gratis nummers
- Nummeroverdrachten
- Virtuele receptioniste
- voicemail
- Extensie kiezen
- Oproep doorverbinden
- Wachtmuziek
- Conferentiebrug
- Bedrijfs- en na-uren-modi
- 24/7 klantenondersteuning
Naast de hierboven genoemde functies heeft Ooma geen speciale bedrading nodig omdat het on-site hardware en cloud computing combineert. Dit betekent dat de installatie snel en goedkoop is, omdat u niet hoeft te investeren in het traditionele zakelijke telefoonsysteem.
Google apps
Google Apps is geen goed bewaard geheim voor de industrie. De reden? Omdat het waarschijnlijk een van de krachtigere hulpmiddelen is die bedrijfseigenaren kunnen gebruiken. En het is betaalbaar.
Google Apps is uitgerust met Gmail (en de 30 GB gratis opslagruimte), tekst- / spreadsheetbestanden die kunnen worden gedeeld met teamleden voor samenwerking, geïntegreerde online agenda's om iedereen op dezelfde pagina te houden, communiceren met spraak- en videogesprekken via Hangouts en 24/7 ondersteuning.
U kunt Google Apps 30 dagen gratis proberen, maar het kost u slechts $ 5 per gebruiker per maand. Voor $ 10 kun je onbeperkte opslagruimte hebben.
Sprinkhaan
Sinds de oprichting in 2003 door een aantal ondernemers, heeft Grasshopper met ongeveer 150.000 ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven samengewerkt. Hoe? Door een redelijk geprijsd virtueel telefoonsysteem te bieden dat is geladen met lokale en gratis telefoonnummers, ijdelheidsnummers, extensies, telefonische vergadering, aangepaste hoofdgroet, naamlijst en doorschakelen / screening.
Een van de interessantere functies die Grasshopper biedt, is de mogelijkheid om voicemails aan een e-mailadres te leveren door ze naar WAV- of MP3-audiobestanden te converteren. U kunt zelfs faxen converteren naar PDF-bijlagen en deze via e-mail verzenden. Het is een manier om verbonden te blijven wanneer u geen tijd hebt om de telefoon op te nemen, berichten te beluisteren of een belangrijk bericht aan collega's te delen.
Grasshopper heeft meerdere plannen die variëren van $ 12 / maand tot $ 199. Dus ongeacht uw budget, u zou een plan moeten vinden dat binnen uw prijsklasse past.
Omdat Grasshopper via de cloud plaatsvindt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de aanschaf van extra hardware of software.
Echosign (Adobe Document Cloud)
Echosign werd in 2005 gelanceerd en werd door meer dan 60.000 klanten gebruikt om documenten te verzenden, te ondertekenen en terug te sturen.
Het enige dat een gebruiker hoeft te doen, is een schatting, contract of overeenkomst opstellen en een e-mail sturen naar de mensen die de documenten moeten ondertekenen. Ze bekijken het document, ondertekenen het elektronisch en geven het terug.
Dat is zonder meer de dagen van wachten in de mail voor belangrijke en soms tijdgevoelige documenten.
Met Echosign kunt u deze documenten ook automatisch opslaan, integreren met externe partijen zoals Salesforce en uw documenten beheren op uw iOS- of Android-apparaat.
Echosign is misschien niet de goedkoopste eSign-service - persoonlijke plannen beginnen bij $ 14,99 en wereldwijde bedrijven kunnen zo hoog $ 399 / maand bereiken - maar het heeft wel geholpen om de uitdagingen waarmee de meeste kleine ondernemers te maken hebben op te lossen, zoals het omgaan met vitale documenten via printers, faxmachines, en dragers.
Dit kan de kosten zeker verlagen, omdat u geen geld hoeft uit te geven aan gloednieuwe apparatuur en u direct kunt communiceren met collega's of klanten als het gaat om zakelijke documenten.
Join.me
Join.me beschrijft zichzelf als een "drop-dead simple online meeting en screen sharing service van" Boston-based LogMeIn.
Natuurlijk zijn er meer functies dan alleen die eenvoudige beschrijving. Met Join.me hebt u bijvoorbeeld gratis audioconferenties, kunt u vergaderingen opnemen met de camera van uw computer en vergaderingen plannen met slechts één klik via Google Agenda of Outlook. U kunt ook een aangepaste link verzenden voor uw vergadering met maximaal 250 personen.
Join.me is ook een bètatest voor videoconferenties, waardoor de communicatie tussen een klein bedrijf en zijn werknemers, klanten of klanten zou kunnen verbeteren.
Join.me heeft een gratis abonnement dat direct delen van het scherm met VoIP biedt. Als u echter meer van de robuuste functies wilt, moet u de plannen van $ 15 of $ 19 aanschaffen.
Afbeelding: Ooma
Meer in: Gadgets 4 Reacties ▼
