Functieomschrijvingen zijn waardevolle hulpmiddelen voor zowel werkgevers als werknemers. Een goed geschreven functiebeschrijving geeft een gedetailleerd overzicht van de functie, die kan helpen bij pre-employment screening, interviewen, training na het huren en doorlopende ontwikkeling van medewerkers. Zonder een functiebeschrijving waarnaar tijdens een interview moet worden verwezen, kan een personeelsmanager moeite hebben om vast te stellen of een persoon over de vaardigheden en capaciteiten beschikt die nodig zijn om de rol op zich te nemen. Bedrijven die geen functieomschrijvingen gebruiken, kunnen ook tegen medewerkers aanlopen nadat banen zijn ingevuld, als er een verschil is tussen de specifieke aspecten van de rollen.
$config[code] not foundVaardigheden, opleiding en kwalificaties
Een goede functiebeschrijving geeft een overzicht van de vaardigheden, training en opleidingsniveaus die nodig zijn voor een functie. Dit kan een aanbeveling omvatten voor hoeveel jaar ervaring de voorkeur heeft en welk type diploma of certificering vereist is voor de rol. Met deze informatie kunnen potentiële aanvragers informatie krijgen die ze nodig hebben voordat ze kunnen worden toegepast, en het helpt een personeelsfunctionaris of een rekruteringsmanager om snel door cv's te sorteren en deze te negeren die niet aan de criteria voldoen.
Persoonlijke karaktertrekken
Functieomschrijvingen moeten de soorten persoonlijke en professionele eigenschappen die voor een functie vereist zijn, toelichten. Een voorschoolse leeropdracht zou bijvoorbeeld vaardigheden zoals geduld omvatten, terwijl een taakomschrijving voor de klantenservice goede mensen en communicatievaardigheden zou vereisen. Zouden werknemers die de functiebeschrijving lezen voordat ze solliciteren op een baan, kunnen nagaan of ze het persoonlijkheidstype hebben dat nodig is voor de functie.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWerk verantwoordelijkheden
De functiebeschrijving bevat een overzicht van de verantwoordelijkheden van de functie. Dit omvat niet alleen duidelijke verantwoordelijkheden, maar ook vereisten achter de schermen. Een taakomschrijving voor een ober van een restaurant kan bijvoorbeeld basisverantwoordelijkheden omvatten zoals het ontvangen van diners, het doorgeven van specials, het aannemen van bestellingen en het bezorgen van eten. Het kan ook bijkomende taken zijn die specifiek zijn voor de vestiging, zoals reinigingstaken na het werk en bevoorradingstoevoegingen. Door dit op te nemen in een functiebeschrijving, zijn er geen verrassingen voor de medewerkers als ze eenmaal zijn aangenomen.
Commandoketen
Gedetailleerde functiebeschrijvingen beschrijven de interne commandostructuur in relatie tot de individuele positie. Het schetst naar wie de werknemer rapporteert en naar wie de functie toezicht houdt. In sommige gevallen kan de beschrijving de parameters van de autonomie van de functie en het besluitvormingsproces beschrijven. Deze informatie helpt een sollicitant om een beeld te krijgen van de verantwoordelijkheden van het management en de werknemers in deze functie en helpt de commandostructuur te verduidelijken als zich problemen voordoen.
