Hoe u uw team kunt uitbreiden met slechts een paar muisklikken

Je hebt waarschijnlijk mensen horen opscheppen als: "Ik kan het werk van 10 mannen (of vrouwen, maak je keuze)!"

Als het maar waar was.

Het kunnen vertrouwen op dit soort productiviteit van elke medewerker zou een enorme troef zijn voor een klein bedrijf. Het is echter nog beter wanneer we dat soort productiviteit uit software kunnen halen, omdat software 24-7 zonder klachten werkt. En OHSA komt niet binnen en inspecteert de arbeidsomstandigheden waar onze software aan werkt.

$config[code] not found

Software as a Service (SaaS) is een veld dat elke dag groeit. Na verloop van tijd blijven de winnaars hangen en groeien terwijl de minder succesvolle inzendingen in het veld met ofwel naar huis gaan of draaien en een beter idee bedenken.

Ik ga het hebben over vijf gebieden die de productiviteit van een grote verscheidenheid aan kleine bedrijven zullen verhogen. Als u een solopreneur bent, vindt u enkele nuttige items op de lijst. En als u verder op de groeicurve zit, vindt u hier extra mogelijkheden.

Hoe u uw team kunt uitbreiden met technologie

autoresponders

Als u uw bedrijf vandaag bent begonnen met niets meer dan een eenvoudige WordPress-site, dan is een van de volgende dingen die u hoeft te doen, naar een van de e-mailserviceproviders te gaan - Aweber is hier altijd hoog gewaardeerd voor - en een autoresponder of twee in te stellen. Een autoresponder kan worden gebruikt om een ​​reeks e-mailreacties te automatiseren.

Vroeger had een verkoper een betrouwbare Daytimer vol met kalenderherinneringen om verschillende mensen op bepaalde dagen te bellen om een ​​eerste verkoopcontact op te volgen. In de virtuele wereld nemen autoresponders deze lastige klus over.

Tip: Zorg ervoor dat u zorgvuldig de reeks berichten in kaart brengt die u wilt verzenden. Zorg ervoor dat ze logisch zijn en bouwen aan een climax.

Customer Relationship Management Systems

De volgende logische stap na autoresponders is een volledig CRM-systeem. Hier kunt u wat gevoeliger zijn in uw antwoorden. U kunt "als-dan" -tests instellen die verschillende contacten in verschillende pijplijnen plaatsen.

Sommige systemen, zoals Infusionsoft, laten u regels opstellen om prospects te beoordelen hoe "heet" ze kunnen zijn en vervolgens kunt u die beoordeling gebruiken om ze in een campagne te plaatsen die mogelijk e-mails of persoonlijk contact omvat.

De trechter opvullen

Kun je je voorstellen dat je een verkoper hebt die het werk van 10 verkopers kan doen?

Met een voorspellend belsysteem zoals CallTools, kunt u dit soort productiviteit krijgen. Een van de meest arbeidsintensieve taken die verkoopteams moeten doen, is namen op een lijst bellen en wachten tot mensen antwoorden. Dergelijke tools elimineren die inefficiëntie. Wil je echt mensen betalen om te luisteren naar telefoons die rinkelen?

Tot nu toe heb ik me gericht op tools waarmee je dollars naar de bovenste regel kunt sturen. In een markteconomie met schommelingen hebt u echter niet altijd volledige controle over uw verkopen; maar u kunt - en zou - volledige controle over uw kosten hebben. Je moet je overhead beheersen en er zijn ook goede tools voor.

Indirecte loonkosten verlagen

Software zoals Jobber werkt uitstekend voor kleine bedrijven die mobiele serviceaanvragen moeten plannen. Het kan schema's en routes optimaliseren om maar een paar functies te noemen die u helpen de productiviteit te verhogen. Denk aan de hoeveelheid papierwerk die u elimineert wanneer u dergelijke taken kunt overdragen aan een SaaS-provider.

Maar als u een werknemerintensieve onderneming hebt, zoals een restaurant of winkel, weet u wat de gevolgen zijn van de planning. Software zoals When I Work zal uw belasting aanzienlijk verminderen, evenals gedoe met werknemers.

Zorg er ten slotte voor dat u het meeste haalt uit uw boekhoudsoftware. Als je zijn automatiseringsfuncties niet gebruikt, bedrieg je jezelf. En als het geen geautomatiseerde facturering per e-mail biedt met bijvoorbeeld "nu betalen" -links, is het tijd om naar een nieuw systeem te zoeken.

Een belangrijk uitgangspunt bij dit alles is om nooit te stoppen met het verbeteren van uw processen. Uiteindelijk, wanneer twee concurrenten gelijk worden geëvenaard, is de winnaar degene die efficiënter is.

Zorg dat jij dat bent.

Muisfoto via Shutterstock

1 Reactie ▼