Doe je veel werk op het internet? Is het je ooit opgevallen hoezeer een cv eruit ziet als je het probeert te kopiëren en in een e-mail plakken voor werkgevers die zeggen dat ze geen cv-bijlagen accepteren? Hier is een eenvoudige manier om van uw cv een document te maken dat in elke e-mailindeling kan worden gebruikt.
Hoe u uw CV kunt converteren van MS Word naar ASCII (alleen tekst) formaat
Open uw cv-document in MS Word. U zult waarschijnlijk merken dat het enige opmaak heeft, zoals vet en cursief om bepaalde delen van het cv te markeren. U kunt ook een aantal kogels of nummering gebruiken die werden gebruikt om verschillende uitspraken te accentueren. Er kunnen em-streepjes en en-streepjes worden gebruikt als koppeltekens tussen woorden of cijfers. Het lettertype kan een lettertype zijn dat niet wordt herkend als een e-mailprogramma dat alleen tekstberichten accepteert. Er zullen waarschijnlijk ook enkele tabbladen worden gebruikt. Al deze dingen kunnen leiden tot vreemde tekens in de tekst en uitlijnfouten in de inhoud van het cv wanneer u het kopieert en plakt in de hoofdtekst van een e-mail. In de volgende stappen leert u hoe u een.txt-bestand maakt met uw huidige MS Word-versie die deze problemen niet zal creëren.
$config[code] not foundNu je CV in MS Word geopend is, klik je op "Bestand". Kijk in het menu Bestand en zoek het menu-item "Opslaan als". Klik erop. Een venster zal openen. In het tekstvak voor de documentnaam ziet u dat de bestandsnaam de extensie ".doc" bevat. Verwijder.doc uit de bestandsnaam en voeg "ASCII" toe aan het einde van de bestandsnaam. Direct onder de bestandsnaam bevindt zich een vervolgkeuzemenu. Klik op de pijl en ga door de lijst totdat u het menu-item "Platte tekst (*.txt)" ziet. Klik op dat item. Klik nu op de knop 'Opslaan als' in de rechterbenedenhoek van het venster. Er zullen nog twee schermen zijn waarop u op de OK-knop wilt klikken. Wanneer die zijn gewist, is uw document opgeslagen als een tekstbestand.
Het kan lijken dat er geen wijzigingen zijn aangebracht. Dat komt omdat je de wijzigingen in het.doc-bestand niet hebt opgeslagen, je hebt ze in een ander bestand opgeslagen. U moet het huidige document sluiten. Klik vervolgens nogmaals op van het menu Bestand. Je ziet een lijst met je meest recente documenten. Klik op degene die je bestandsnaamASCII.txt vermeldt. Hiermee wordt het alleen-tekstdocument geopend dat u zojuist hebt gemaakt. Wanneer u dit document bekijkt, ziet u dat alles aan de linkerkant van het documentvenster is uitgelijnd, behalve waar er tabbladen en andere opmaak zijn die interfereert.
Op dit punt moet u alle noodzakelijke aanpassingen van de uitlijning maken met alleen spaties. Verwijder alle tabbladen. Vervang alle kogels door een sterretje. Wijzig de koptekst naar alle hoofdletters voor accentuering in plaats van vetgedrukt of cursief. Afhankelijk van de originele opmaak, moet u misschien enkele minuten aan dit onderdeel besteden. Dingen hebben de neiging om een beetje meer in de war te raken als je tabellen gebruikt in de gecorrigeerde CV. Als je klaar bent, klik je op het pictogram Opslaan in de menubalk bovenaan links in het documentvenster. Je ziet dezelfde twee schermen die je zag toen je de cv voor het eerst als een tekstbestand opsloeg. Klik op "OK" op beide schermen. Voile! Je bent klaar.
Nu ben je klaar om je cv in de e-mail te sturen en het zal zonder probleem een potentiële werkgever bereiken. Begin uw e-mail. Schrijf je sollicitatiebrief. Open dan je CV met alleen tekst als deze nog niet open is. Als u het opent vanuit het documentenmenu op de startknop of vanuit uw documentenmap, wordt het geopend in MS Kladblok. Hoe dan ook, klik op de menuknop "Bewerken". Klik vervolgens op 'Alles selecteren'. Klik nogmaals op 'Bewerken'. Klik op 'Kopiëren'. Klik nu in het e-mailvenster waar u uw sollicitatiebrief hebt geschreven. Druk tegelijkertijd op de toetsen "Control" en "Paste" op uw toetsenbord. Je bent nieuw geformatteerd. ASCII-cv verschijnt in de e-mail, allemaal mooi uitgelijnd en zonder die vervelende karakters.
