Elk jaar komen nieuwe en verbeterde technologieën naar voren die consequent hebben bewezen voordelig te zijn voor ons dagelijks leven. Vanwege de positieve impact die deze technologie-instrumenten op de bedrijven hebben, passen steeds meer organisaties deze toe om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren.
Verschillende technologieën, zoals cloud computing, slimme gegevensopslag, videoconferenties, draadloze netwerken, BYOD (Bring Your Own Device), enzovoort, hebben geholpen bij het automatiseren van bepaalde taken en maakten de bedrijfsprocessen eenvoudiger en vloeiender.
$config[code] not foundHoewel up-to-date blijven een hoeksteen is van elk succesvol bedrijf, is het net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat uw werknemers zich kunnen aanpassen aan de integratie. Alleen een volledig functioneel team dat klaar is om richting innovatie te gaan, kan u helpen uw bedrijf vooruit te helpen.
Laten we een paar manieren bekijken waarop je dit kunt bereiken.
Introductie van nieuwe technologie voor werknemers
Zorgen dat IT-teams de doelen van het bedrijf begrijpen
De eerste stap om een technologie voor uw bedrijf te laten werken, is ervoor te zorgen dat het IT-personeel dat met de integratie omgaat volledig op de hoogte is van de doelstellingen van het bedrijf en de juiste ondersteuning biedt. Bovendien moeten ze samenwerken met de afdelingshoofden om te garanderen dat de technologie is afgestemd op de vereisten van het bedrijf voordat ze de teamleden mee aan boord brengen.
Het uitwerken van de mogelijke tekortkomingen en de inefficiëntie van de technologieën zal ervoor zorgen dat werknemers geen enkel probleem tegenkomen tijdens het gebruik van deze hulpmiddelen. Eventuele obstakels die de werknemers in het begin tegenkomen, kunnen ze demotiveren en een belemmering blijken te zijn voor hun enthousiasme voor het omarmen van de technologie.
Onderwijs aanmoedigen
Adequate training is een van de meest cruciale onderdelen om uw medewerkers in staat te stellen zich aan te passen aan nieuwe technologie-integratie op de werkplek. Bij elke nieuwe adoptie moeten werknemers worden bijgeschoold over hoe ze deze kunnen gebruiken bij hun taken.
Sommige werknemers hebben geen talent voor technologie en kunnen zich geïntimideerd voelen met de integratie. Je zou hen extra ondersteuning moeten bieden om ervoor te zorgen dat ze een niveau van comfort bereiken met deze hulpmiddelen. Het idee is om de workflow met deze tools te vereenvoudigen en deze niet te belasten voor uw werknemers.
Luister naar hun feedback
Voor uw werknemers om open te staan voor nieuwe technologieën, moet u een omgeving creëren op de werkplek die bevorderlijk is voor leren. Uw werknemers moeten niet aarzelen om vrijuit te praten over de problemen waarmee zij worden geconfronteerd, de eventuele input die zij kunnen hebben over de integratie enzovoort. Dit zal hen helpen zich betrokken te voelen bij de integratie en hen in staat stellen om meer te leren.
U kunt overwegen om tijd vrij te maken voor het wegnemen van deze zorgen. Afdelingshoofden moeten openstaan voor nieuwe ideeën. Interactieve sessies, praktische trainingsactiviteiten, wekelijkse vergaderingen, seminars en terugkerende trainingssessies moeten worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de twijfels van werknemers worden gehoord, besproken en opgelost wanneer ze doorgaan met de integratie.
Creëer een cultuur van progressie
Gebruikerservaring is een van de belangrijkste aspecten die de integratie van technologische hulpmiddelen succesvol maken. Mensen neigen meestal naar een hulpmiddel dat vloeiend en gemakkelijk in gebruik is. Daarom is het belangrijk om het leren over een technologie leuk en aantrekkelijk te maken. Om dit te bereiken, moet u uw team laten begrijpen hoe de implementatie de workflow zal optimaliseren en hun belasting zal verminderen.
Het gebruik van draadloze technologie helpt bijvoorbeeld bij het stimuleren van het concept van mobiele werknemers. WiFi-connectiviteit vermindert het gebruik van een cluster van kabels, wat een belemmering kan vormen voor samenwerking en workflow. Door uw werknemers bewust te maken van deze concepten, kan dit helpen bij een snellere acceptatie.
Volg de resultaten en voer aanpassingen uit
Het idee is om ervoor te zorgen dat de implementaties van de tools niet met de tijd stagneren. Daarom is het cruciaal om de resultaten, de return on investment, de impact op de gebruikers, enzovoort te meten. Deze statistieken kunnen vervolgens worden gebruikt om de probleemgebieden en manieren te identificeren om de technologie efficiënter te laten werken voor uw bedrijfsprocedures.
U kunt overwegen uw werknemers te vragen nieuwe manieren te presenteren om de technologie te gebruiken. Goede oplossingen moeten worden getest om de nodige aanpassingen te maken. Dit kan het reguliere leren voor uw werknemers vergemakkelijken.
Deze stappen zorgen ervoor dat uw werknemers ontvankelijker worden voor de integratie. U zou ook financieel moeten plannen voor de upgrade en de aanpassingen. Dit helpt om financiële tegenslagen te voorkomen.
Medewerker foto's helpen via Shutterstock
1
