Uit een onderzoek van de National Small Business Association in 2013 bleek dat 70% van de eigenaren van kleine bedrijven zegt dat het bijhouden van nieuwe technologie van groot belang is voor het succes van hun bedrijf. Maar technologie is een aanzienlijke financiële investering, zelfs voor gevestigde kleine bedrijven, en het aantal opties kan overweldigend zijn.
Volgens een andere enquête van Brother International voelt 63% van de eigenaren van kleine bedrijven zich vaak overweldigd wanneer ze proberen te beslissen welke nieuwe technologieën moeten worden toegepast. Zei John Wandishin, Vice President of Marketing bij Brother International:
$config[code] not found"Uit ons onderzoek blijkt dat kleine ondernemers weliswaar de waarde van nieuwe technologieën begrijpen, maar dat ze moeite hebben met het kiezen van de juiste producten en het juiste moment om ze te gebruiken om de grootste impact op hun bedrijf te hebben."
Om u te helpen navigeren door wat er in het nieuwe technologische landschap is, hebben we de volgende tips samengesteld om u te helpen bij het kiezen van technologie die uw bedrijf ten goede komt.
Technologie kiezen om uw bedrijf te laten groeien
Een budget instellen
De kosten van technologie kunnen een grote last zijn voor kleine bedrijven. In de bovengenoemde NSBA-enquête noemde 44% van de eigenaren van kleine bedrijven de kosten van technologie-upgrades als hun grootste technologische uitdaging. Om deze reden moeten eigenaars werken binnen een vooraf vastgesteld budget dat aansluit op de huidige financiële situatie en toekomstige doelen van hun bedrijf. Als u binnen een budget werkt, voorkomt u dat u extra technologische voordelen en add-ons hoeft te kopen die uw bedrijf niet nodig heeft.
Uw budget moet twee belangrijke dingen overwegen:
- De kosten van de technologie.
- De kosten van implementatie.
Onderzoek uw technologische oplossingen en doe uw huiswerk van tevoren grondig om onverwachte kosten tegen te gaan. Het oplossen van problemen en het onderhouden van technologie zijn twee grote uitdagingen voor eigenaren van kleine bedrijven (respectievelijk 37% en 36%), dus het kiezen van hoogwaardige technologische oplossingen zal in het begin tijd en geld besparen.
Begrijp de behoeften van uw bedrijf
Een van de beste manieren om de juiste technologische keuze te maken en op het budget te blijven, is door na te gaan wat de specifieke behoeften van uw bedrijf zijn. Als eigenaar van een klein bedrijf wilt u technologieën adopteren die werken binnen uw bestaande bedrijf en een concreet rendement op uw investering opleveren.
U moet eerst bepalen welke bedrijfsprocessen u wilt wijzigen. Wilt u uw gegevens veiliger maken? Of bepaalde processen automatiseren? Wat uw bedrijf ook nodig heeft, u moet volledig begrijpen hoe een specifieke technologie hen zal ontmoeten voordat u de aankoop doet. Daarnaast moeten er analyses beschikbaar zijn om het voortdurende effect van de technologie op de bedrijfsresultaten te meten.
Zoals Wandishin uitlegt:
"Het is belangrijk om te onthouden dat technologie eenvoudigweg slechte processen niet kan goedmaken."
Zoek naar integratie en beveiliging
Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat uw nieuwe technologie kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen. Het merendeel van de nieuwe apparaten moet draadloos worden aangesloten, dus u moet ervoor zorgen dat u over een betrouwbare draadloze infrastructuur beschikt. Bovendien zijn sommige technologieën niet compatibel met elkaar, dus controleer uw bestaande systemen voordat u nieuwe aankopen doet.
U moet ook vaststellen dat uw nieuwe technologieën volledig veilig zijn. Kleine bedrijven hebben vaak minder bescherming dan grotere bedrijven, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor hackers. En met de recente beveiligingsproblemen van Heartbleed is het absoluut essentieel om ervoor te zorgen dat alle certificaten zijn gecertificeerd, spam is geblokkeerd en alle mogelijke beveiligingsmaatregelen zijn geïmplementeerd. Het is niet verrassend dat 42% van de eigenaren van kleine bedrijven beveiligingsproblemen noemt als hun grootste technologische probleem.
Op de vraag welke technologieën nodig zijn voor hun bedrijf, noemden eigenaren van kleine bedrijven het volgende als essentieel:
- Smartphones en tablets (41%)
- Sociale technologieën (21%)
- Clouddiensten (15%)
Al deze technologieën kunnen, als ze niet goed worden beveiligd, absoluut tot de diefstal van gevoelige informatie leiden. Zorg ervoor dat uw draadloze router is gecodeerd en dat alle apparaten op uw draadloze netwerk zijn beveiligd met antivirussoftware. Leer uw medewerkers op welke toepassingen veilig kunnen worden gedownload op werkgerelateerde apparaten.
Technologiegerelateerde investeringen zijn de belangrijkste prioriteit voor eigenaren van kleine bedrijven in 2014. Door een budget in te stellen, een plan te maken en integratie en beveiliging te overwegen, kunt u er zeker van zijn dat u de juiste technologie voor uw bedrijf kiest.
Werkfoto via Shutterstock
6 Opmerkingen ▼
