Met alle beschikbare mogelijkheden voor communicatie, netwerken en leren, kan het uitdagender dan ooit zijn om uw tijd effectief en productief te beheren. Zelfs alle zogenaamde 'productiviteitsverhogende producten' kunnen tijddieven worden.
$config[code] not foundDus wat doe je als je merkt dat je productiviteit is verdwenen? Implementeer dit driestappenproces om jezelf weer op het goede spoor te krijgen.
1. Ontdekking
Voordat u het probleem kunt oplossen, moet u een duidelijk beeld hebben van hoe u werkelijk uw tijd doorbrengt, wat u niet wordt gedaan en wat u moet / wilt bereiken. Klinkt eenvoudig. Het punt is dat u niet naar de stap van de oplossing kunt gaan als u niet weet wat moet worden opgelost of waar u naartoe wilt. Daarnaast moet u eens goed nadenken over hoe u effectief werkt. Sommige mensen gebruiken technologie om zichzelf georganiseerd en effectief te houden. Andere mensen moeten papier gebruiken - zoals bij het maken van lijsten. En weer anderen gebruiken een combinatie van papier en technologie om een systeem te maken.
Wie je ook bent, gebruik het systeem dat het beste bij je past. Probeert u webgebaseerde productiviteitstools te gebruiken, dan is dit misschien niet de beste methode voor u. Gebruik ze niet als u niet op die manier bent bedraad (om zo te zeggen).
Voor de langste tijd voelde ik me gefrustreerd omdat ik mijn schrijven niet had gedaan. Toen ik eindelijk het ontdekkingsproces doormaakte, besefte ik het volgende:
een. Ik schrijf het best in de ochtend
b. Ik was in de ochtend bezig met het plannen van vergaderingen en klanten
c. Ik begon mijn eigen weg te gaan en had een situatie gecreëerd die een obstakel vormde voor mijn schrijven
Voila! Ik wist nu waarom ik niet productief was.
2. Besluit
Zodra u stap 1 hebt voltooid, is het tijd om uit te zoeken hoe u uw processen kunt wijzigen, zodat u uw productiviteit kunt verbeteren. Het kan zo simpel zijn als veranderen als je bepaalde dingen doet. Het hangt natuurlijk af van wat je in de weg stond.
Ik heb na enig onderzoek vastgesteld dat de beste manier voor mij om mijn productiviteit te verbeteren, het plannen van klanten en vergaderingen in de middag was. Op deze manier kon ik de meeste ochtenden blokkeren voor schrijven. Ik was realistisch met betrekking tot de vergaderingen die buiten mijn controle waren. De sleutel was om dat 's morgens af te handelen waren in mijn controle. Ik besloot ook te wachten om mijn e-mail te openen totdat ik een aantal taken had volbracht. Ik maakte de avond ervoor een lijst met alle dingen die ik de volgende dag nodig had / wilde doen. Als ik 's ochtends opsta, schrijf ik en dan raak ik de lijst. Ik open mijn e-mail niet voordat ik de meest kritieke items heb voltooid. Ik kan u vertellen dat het verbazingwekkend is hoeveel u kunt doen als u uw e-mail niet altijd controleert.
Het punt is dit - ik ontdekte dat e-mail een afleiding was. Het bleef mijn gedachtegang onderbreken. Door het uit te stellen, kon ik productiever werken. Ik gebruik nog steeds deze methode.
Weten wie je bent, is cruciaal in de beslissingsfase. Ik heb geprobeerd om webgebaseerde productiviteitstools te gebruiken. Ze werkten niet zo goed voor mij. Ik gebruik nu Outlook-taken, agenda en takenlijsten. Dat helpt me productief te blijven. Ik gebruik ook stukjes papier. De combinatie is een winnaar. Dat ben ik. Uw taak is om te beslissen op basis van uw eerlijke beoordeling van wat voor u werkt.
Wanneer u hebt vastgesteld hoe u het best werkt, onderzoekt u de beschikbare opties op basis van die informatie.
Eén opmerking over sociale media hier - dit kan een ENORME time-stealer zijn. Mijn advies is om de tijd die u aan Social Media besteedt in te plannen en wat u ermee gaat doen. Elke Social Media-strategie moet worden opgebouwd rond wat u hoopt te bereiken door het gebruik van S.M.
3. Implementeer
Nu is het tijd om je plan in daden om te zetten. Ik ben geen groot fan van grote revisies, omdat ze moeilijk te implementeren zijn terwijl ze een bedrijf proberen te runnen of een verkoopproces in stand houden. Probeer dus één wijziging tegelijk. Maak een plan dat over een week of zo zal plaatsvinden. Voer dit plan geleidelijk uit en houd in de gaten hoe het met u gaat.
Het beste beleid in mijn inschatting is om het één dag tegelijk te nemen. Maak je geen zorgen over hoe je over twee dagen verder gaat; kom gewoon door vandaag. Voordat u het weet, heeft u een systeem geïnstalleerd dat u heeft geholpen uw productiviteit te verhogen. Blijf vervolgens je gedrag volgen zodat je jezelf niet in een situatie bevindt waarin je prestaties weer naar beneden vallen.
Als je merkt dat je plan niet goed werkt, moet je het aanpassen. Dit is een werk in uitvoering. Naarmate de tijden veranderen en uw bedrijf verandert, is het mogelijk dat u uw proces moet wijzigen. Dat is goed. Wanneer u het bewaakt, weet u vrij snel wat u moet doen.
De eenvoudigste manier om met productiviteit om te gaan, is door het nooit zo uit de hand te laten lopen dat je een grote onderhoudsbeurt nodig hebt om je wereld te herstellen. Dagelijks of wekelijks aandacht schenken aan hoe je je doelen en verplichtingen tegemoet komt, zal je helpen bij het aanpassen voordat het uit de hand loopt.
We komen allemaal tijden tegen in onze levens waar we worden uitgedaagd door het handhaven van een redelijk niveau van productiviteit. In deze snel veranderende wereld is het gemakkelijk om verstrikt te raken in details en een dag te verliezen. Ik denk niet dat velen van ons het kunnen veroorloven om te veel dagen te verliezen. Hoe sneller u ontdekt wat u tegenkomt en hoe u het meest effectief werkt, u zult in staat zijn om een actieplan te bepalen om uw proces te corrigeren.
Zodra dat besluit is genomen, implementeer - ga aan de slag! Herzie dit driestappenproces telkens wanneer u merkt dat u momentum en productiviteit verliest.
* * * * *
