Een georganiseerd zoeken naar een baan kan leiden tot een productief en vruchtbaar proces. Als u een guerrillazoektocht hebt gestart voor een baan, kan het lastig zijn om uw aanmeldingsgegevens voor online aanvraagprocedures en interviewtijden bij te houden. Het gebruik van een spreadsheet of tabel vereenvoudigt de zaken, waardoor het gemakkelijker wordt om op de hoogte te blijven van uw zoekopdracht om meer tijd over te houden voor belangrijke taken, zoals het onderzoeken van bedrijfsgeschiedenis en het repeteren van uw antwoorden op interviews.
$config[code] not foundGebruik een tekstverwerkings- of spreadsheetapplicatie om uw tabel te maken. Voor een uitgebreide zoektocht naar een baan, maak een afzonderlijke tabel voor elke maand van uw zoekopdracht, of scheid uw zoektocht naar werk op basis van andere categorieën, zoals sollicitaties in de publieke sector en particuliere sector, of in-town-applicaties en lange-afstandstoepassingen.
Titel de linkerkolom 'Bedrijf'. Typ de namen en websiteadressen van bedrijven waarop u van toepassing bent op de verticale as van uw tabel. Vermeld deze van boven naar beneden in de linkerkolom van uw tabel, gevolgd door de URL van elk bedrijf.
Label de volgende kolom 'Gebruikersnaam / wachtwoord'. Vermeld uw inlogreferenties voor de loopbaanpagina van elk bedrijf. Als het bedrijf geen online aanvraagprocedure heeft, typt u "N / A" in de kolom.
Typ 'Toepassingsdatum' in de volgende kolom, die uw derde kolom van de linkermarge is. De volgende kolom moet het label 'Positie' hebben, maar u kunt uw positie vóór de toepassingsdatum bepalen als u dat wilt. Als u voor meer dan één functie bij een bedrijf solliciteert, laat dan voldoende ruimte tussen de bedrijfsnamen. Op deze manier kunt u elke positie en toepassingsdatum op een afzonderlijke rij zetten voor een gemakkelijkere verwijzing.
Maak ten minste twee kolommen voor 'Status'. Sommige werkgevers stellen aanvragers in staat om hun toepassingsstatus online te controleren. In dit geval is het handig om aan te geven of de taakorder is geannuleerd, ingevuld of dat u uw kandidatuur hebt ingetrokken. Deze twee kolommen staan los van de volgende kolommen, die uw interviewactiviteit aangeven.
Typ kolomkoppen voor drie opeenvolgende kolommen voor 'Telefoongesprek', 'In-persoon-interview' en 'Laatste interview'. Alle werkgevers voeren geen drie interviews, maar dit geeft u voldoende ruimte voor degenen die dat wel doen. Zet in elke kolom de interviewdatum. Typ na het interview "TY" om aan te geven dat u een bedankbrief hebt verzonden.
Maak twee laatste kolommen: één voor 'Beslissing' en één voor 'Notities'. Vermeld in het gedeelte 'Notities' het advies dat u hebt ontvangen van een recruiter of een rekruteringsmanager, de naam van een verwijzing of toekomstige vacatures bij het bedrijf.
Tip
Behoud uw sollicitatiebrieven en CV's in een afzonderlijke tekstverwerkingsprogramma. Geef uw tekstverwerkingsbestanden een naam met de bedrijfsnamen en toepassingsmaand zodat deze consistent zijn met uw spreadsheet.
Maak uw spreadsheet niet zo breed dat u niet kunt zien waar u aan toe bent zonder dat u meerdere kolommen hoeft over te scrollen om uw status te zien. Als uw spreadsheet te breed is, zal deze niet volledig bruikbaar zijn. Vermeld daarom de contactgegevens van de recruiter of de rekruteringsmanager van het bedrijf onder de bedrijfsnaam.
