Ongeacht waar u zich tegenwoordig bevindt, mensen praten over de voordelen van "werken in de cloud", waaronder:
- Tijd besparen;
- Geld sparen; en
- Vermijd het gedoe van het zelf beheren van technologie.
Hoewel dat allemaal geweldig klinkt, is het vaak moeilijk om erachter te komen waar te beginnen. Dat geldt vooral als u een drukke eigenaar van een klein bedrijf bent.
Als dit op u lijkt, dan zult u van deze lijst van 25 zakelijke taken houden die u beter in de cloud zou kunnen doen. Om het meeste uit de lijst te halen:
$config[code] not found- Blader eerst door de koppen om de taken te vinden die u het meest kosten, de meeste tijd te nemen om te beheren en een gedoe om te beheren.
- Ga vervolgens naar uw favoriete zoekmachine en typ de categorienaam gevolgd door de woordsoftware om online hulpmiddelen te vinden die u helpen deze taak beter in de cloud uit te voeren.
1. Afspraken maken
Niets kan meer tijd opeten dan afspraken van klanten plannen. Niets anders dan het annuleren en wijzigen van klantafspraken.
Gelukkig zijn er een aantal cloudtools die de taak uit handen nemen door uw klanten in staat te stellen het hele proces te beheren.
2. Customer Relationship Management (CRM)
Het opbouwen van een relatie met uw klanten kost veel tijd en moeite, inclusief een hoop tracking. Het is echter veel efficiënter als u de juiste cloud-tool gebruikt om u te ondersteunen.
CRM-oplossingen zijn er genoeg in de cloud, dus als u minder tijd wilt besteden aan het koesteren van klanten zonder in te boeten op huidige en toekomstige relaties, ga dan eens kijken.
3. Verkoop
Natuurlijk is het hele doel van het opbouwen van relaties het maken van verkopen. Wederom komt de cloud te hulp met online verkoophulpmiddelen zoals Meylah online winkels die u helpen uw verkoopproces van begin tot eind te organiseren en te beheren.
4. Klantenondersteuning
Nadat u een klant heeft beland, moet u deze ondersteunen. Helpdesk-oplossingen zoals AzureDesk helpen u bij het coördineren en beheren van klachten en suggesties van klanten.
Ze laten klanten zelfs zichzelf en andere klanten helpen via een kennisbank en community, waardoor u tijd en geld bespaart.
5. Werven en huren
Werven en huren is een complex, tijdrovend proces. Daarom zou u de nieuwste online tools moeten bekijken om beide te doen.
Deze systemen kunnen alles voor u regelen, van het plaatsen op verschillende vacaturesites in één keer tot het volgen van het wervingsproces en het maken van het definitieve aanbod aan de winnende kandidaat.
6. Freelancers inhuren
Het lijkt erop dat meer bedrijven tegenwoordig freelancers aannemen dan fulltime werknemers. Als u op zoek bent naar de gig-economie, moet u de freelance marktplaatsen, zoals Upwork, Guru en Fiverr, online bekijken.
Niet alleen helpen deze cloudoplossingen u bij het vinden en inhuren van de juiste freelancer, ze bieden ook projectbeheer en communicatiehulpmiddelen, evenals betalingsopties.
7. Workforce Management
Zodra u uw werknemers en freelancers aan boord hebt, moet u het team beheren. Op cloud gebaseerde oplossingen voor personeelsbeheer kunnen u helpen alles te beheren, van onboarding tot training, professionele ontwikkeling, beoordelingen en zelfs ploegplanning voor werknemers per uur.
8. Payroll
Het betalen van uw werknemers en freelancers is een complex proces, beladen met regelgeving en belastingwetten. Online payroll-oplossingen hebben vaak al die regels ingebouwd, zodat u er zeker van kunt zijn dat al uw i's gestippeld zijn en t's worden gekruist.
9. Facturering
Zelf betaald krijgen is altijd een uitdaging. Cloudgebaseerde facturatie neemt een deel van het gedoe weg door uw klanten in staat te stellen direct vanuit hun e-mail te betalen, cliënten automatisch te waarschuwen wanneer hun factuur achterstallig is en eind-van-jaarrapportage te bieden die belastingbereiding veel eenvoudiger maakt.
10. Boekhouding
Tenzij je accountant bent, ben je waarschijnlijk niet in de handel gegaan omdat je de boeken wilde houden. Gelukkig zijn er talloze online opties voor boekhouding, waarvan vele u toelaten om direct toegang te verlenen aan uw accountant zodat zij het werk aankunnen.
Bovendien zijn deze oplossingen typisch up-to-date met de nieuwste compliance- en belastingvoorschriften, zodat u rustig kunt slapen, wetende dat u niets gemist hebt dat u onderweg veel geld kan kosten.
11. Tijdbeheer
Laten we eerlijk zijn, je bent druk bezig en het is gemakkelijk om uit het oog te verliezen waar je aan zou moeten werken, wanneer. Online tijdmanagement-apps helpen u goed te plannen, worden productiever en, nog belangrijker, blijven gefocust op uw kernactiviteiten.
12. Beheer van taaklijsten
Naast het beheren van uw tijd, moet u ook uw takenlijst beheren. Op de cloud gebaseerde takenlijsthulpmiddelen helpen u precies dat te doen met herinneringen, herhalende taken en zelfs herbruikbare checklists.
Check een taak nooit zo goed gevoeld.
13. Videoconferencing
Terwijl face-to-face vergaderingen de ideale, geografisch verspreide klanten en werknemers zijn, maken ze dat vaak niet haalbaar.
Online video-conferencing is het antwoord. Lang geleden dat online ontmoeten een beeld-voor-beeld-ervaring was, bieden de oplossingen van vandaag vloeiende video, heldere audio en allerlei soorten interactieve en interactieve hulpmiddelen.
14. Samenwerken
Over samenwerking gesproken, er is geen betere plek om samen te werken dan in de cloud. Of u nu in realtime samenwerkt of in- en uitschakelt om opmerkingen en updates uit te wisselen, u en uw team zullen zich nooit meer verbonden voelen, ook al zijn ze geografisch gescheiden.
15. Berichten
Met de groei van tools zoals Microsoft Teams en Microsoft Project was het nog nooit zo eenvoudig om contact te houden met uw team. Online instant messaging is al lange tijd een favoriete manier voor bedrijven om verbinding te maken, en het is nog steeds een efficiënte manier om snel te communiceren.
16. Cloudopslag
Uw bedrijf produceert veel digitale documenten. Dat is waarom je een plaats nodig hebt om alles op te slaan. Op de cloud gebaseerde opslagoplossingen zijn de eerste hulpmiddelen wanneer u een virtuele archiefkast nodig hebt.
Naast het opslaan, kunt u met sommige hulpmiddelen ook eenvoudiger indexeren en zoeken en zelfs uw documenten selectief delen. Bovendien kunt u uw volledige server en applicaties ook naar platforms zoals azuren verplaatsen. Als u geïnteresseerd bent in het onderzoeken van oplossingen, kunt u zich aanmelden voor gratis adviesdiensten.
17. Delen
En als je het hebt over delen, zelfs als je geen cloudopslagoplossing hebt, kun je je bestanden, vooral die die te groot zijn voor e-mail, nog steeds delen met tools voor online delen.
18. Marketingautomatisering
Marketing is essentieel voor elk bedrijf, maar het kan ook tijdrovend zijn. Met cloud-gebaseerde marketingautomatiseringstools kunt u goed, veel van de taken die horen bij uw marketingcampagnes automatiseren, zodat u zich kunt richten op de rest van uw bedrijf.
19. Social Media Management
Praten over tijdrovend, sociale media kunnen je hele dag wegzuigen. Om die valkuil te vermijden, maakt u gebruik van online oplossingen voor social-mediabeheer. Met deze hulpmiddelen kunt u updates lang van tevoren plannen, uw vermeldingen op sociale netwerken bijhouden en meldingen ontvangen wanneer u op iemand moet reageren.
20. E-mailmarketing
E-mailmarketing is springlevend, ondersteund door een aantal cloud-gebaseerde oplossingen. U kunt deze hulpmiddelen gebruiken om een lijst samen te stellen met klanten die geïnteresseerd zijn in uw product, e-mails handmatig of automatisch verzenden en elk detail bijhouden, zoals open, doorklikmogelijkheden en conversies.
21. Projectbeheer
De collaboratieve aard van de cloud maakt het een perfecte plek om projecten te beheren. U kunt het hele team aan boord helpen met oplossingen zoals Microsoft Planner voor Office 365 en elke stap volgen, zodat u altijd de status van een project in realtime kent.
22. Business Intelligence
Als u van cijfers houdt, dan zult u dol zijn op cloudgebaseerde dashboards. Veel van deze oplossingen verzamelen gegevens met betrekking tot uw bedrijf, zelfs van uw eigen systemen, en presenteren deze in kleurrijke en gemakkelijk te interpreteren grafieken en rapporten. Deze tools helpen u echt op de hoogte te blijven van uw bedrijf.
23. Geautomatiseerde integratie
Vroeger had je vroeger een team van programmeurs nodig om twee oplossingen samen te laten werken. Tegenwoordig kunt u online-tools zoals Microsoft Flow gebruiken om ketens van workflows te creëren die zich tussen afzonderlijke systemen verplaatsen. Het beste gedeelte? Geen codering vereist!
24. Websiteontwerp
U hoeft niet langer een webontwerper of -ontwikkelaar in te huren om een goed ogende, goed functionerende website met eCommerce-functionaliteit op te zetten. Op cloud gebaseerde hulpprogramma's zoals Microsoft ASP.NET en Visual Studio kunnen worden gebruikt om uw site gemakkelijker en minder duur te bouwen en te beheren.
25. Back Office Management
Alles van logistiek tot supplies, verzending en wagenparkbeheer kan worden afgehandeld met behulp van online software. Ongeacht wat u nodig hebt om uw bedrijf te runnen, er is waarschijnlijk een online oplossing die ervoor zorgt dat uw backoffice probleemloos blijft spinnen.
Cloudfoto via Shutterstock
Meer in: Meylah Cloud Gereedheid, gesponsord 2 Reacties ▼
