Naast goede communicatie, organisatorische, wiskundige en computervaardigheden, moeten secretarissen van bouwondernemingen ook het bouwproces en de terminologie begrijpen om hun taken uit te voeren.
Clerical Duties
Bouwbedrijfsecretaraten verzorgen de belangrijkste administratieve taken voor het kantoor, zoals het opstellen en typen van projectcorrespondentie, het sorteren van post, het indienen van bouwvergunningsaanvragen, het plannen van vergaderingen en het maken van kopieën van documenten voor bouwbiedingen en projecten.
$config[code] not foundReceptionist Taken
Bouwbedrijfsecretaresses moeten ook de telefoons beantwoorden, reageren op algemene vragen van klanten en leveranciers, berichten schrijven en gesprekken doorverbinden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBestand onderhoud
Secretaresses zijn verantwoordelijk voor het organiseren van de project- en kantoorbestanden, waaronder salarisdocumenten, projectfactuursamenvattingen, documenten voor compensatie van werknemers, blauwdrukken, contracten en leveranciersfacturen.
Accounting
Secretaresses kunnen de boekhoudafdeling of boekhouder helpen met de crediteurenadministratie, facturering en loonadministratie. Dit kan het controleren van facturen, het berekenen van materiaalkosten en kosten van onderaannemers, het bekijken van tijdskaarten voor medewerkers en het bijwerken van loon- en onkostenrapporten omvatten.
Gegevensinvoer
Bouwbedrijfsecretarissen gebruiken softwareprogramma's om de kosten van bouwmaterialen en arbeid voor elk project bij te werken en bij te houden. Ze kunnen ook projectmanagers helpen door de informatie bij te werken die nodig is om voorstellen en begrotingsrapporten te maken.
