13 tips voor het verbeteren van uw PR-pitch voor redacteuren en journalisten

"Stuur de woordvoerders van de verslaggever waar ze contact mee kunnen opnemen voor belangrijke verhalen die van toepassing zijn op een klant. Laten we zeggen dat het verhaal gaat over de hitte / het weer. En laten we zeggen dat uw kleine bedrijf een boetiek is. Als eigenaar zou je kunnen praten over wat geschikt is om te dragen voor op kantoor … en buiten de werkplek. "

Give A Head's Up

Help journalisten vooruit te plannen door vooraf op de hoogte te houden van aankomende evenementen. Als je een evenement organiseert of een specifieke tijdlijn hebt voor wanneer je dekking nodig hebt, wacht dan niet tot de week van het evenement, zegt Eldridge. Journalisten plannen hun inhoud vaak van tevoren met een redactiekalender.

Do not Overhype

Tot slot, stelt Eldridge, creëer geen vals gevoel van urgentie om opgemerkt te worden. Het lastigvallen van journalisten voor een onmiddellijk antwoord zal alleen maar dienen om je te schilderen als een onbetrouwbare en vaak prikkelende bron.

Verbinden met de juiste persoon

Nu u een solide toon hebt om te bungelen voor editors en verslaggevers, zijn onze experts het erover eens dat het belangrijk is om gehoord te worden door de juiste mensen. Dit voorkomt dat u een plaag voor journalisten wordt die uw type verhaal niet dekken en voorkomt ook dat u tijd verspilt aan het maken van toonhoogtes voor hen.

Identificeer de juiste schrijver

Bedrijfseigenaren zouden de tijd moeten nemen om een ​​lijst samen te stellen van journalisten die alleen de soorten nieuws of onderwerpen behandelen die ze aan het pitchen zijn, stelt Eldridge. Dit zal hen laten weten aan wie ze hun verhaal moeten presenteren als de tijd daar is.

Weet wie je aan het werpen bent

Dit is altijd de regel geweest voor pitching, zegt Puglisi. Meer dan alleen dat de verslaggever een naam op een lijst is, lees verhalen die de verslaggever heeft behandeld. Vermeld specifieke voorbeelden van vergelijkbare soorten verhalen die zij of hun nieuwscentrum in het verleden hebben geschreven. Leg dan uit waarom jouw verhaal in de mix zou passen.

Personaliseer je e-mailplekken

De redacteur of journalist waar je naar toe gaat is niet zomaar een anoniem vertegenwoordiger van media die wacht op je biedingen door een verhaal te schrijven uit je laatste persbericht. Die persoon is een mens met zijn of haar eigen behoeften, behoeften, mening en agenda. Zorg er dus voor dat je verbinding maakt als een mens en erken hun aandeel in de vergelijking. Immers, zonder hun hulp komt uw nieuws niet naar buiten. Noem een ​​tweet van hen die je onlangs hebt gelezen of een artikel dat ze recentelijk hebben geschreven, zegt Eldridge. Stel jezelf voor voordat je de aard van je verhaal beschrijft. Leg vervolgens uit waarom u contact met ze opneemt in een korte, beknopte boodschap.

Opvolgen

Natuurlijk, als je eenmaal interesse hebt gekregen van een lid van de media of een nieuwsuitverkoop, zijn je acties in het opvolgen van en reageren op mediaverzoeken net zo belangrijk.

Wees beschikbaar

Denk eraan, je bent op hun tijd, benadrukt Eldridge. Hoewel je in het begin misschien niet meteen hun aandacht trekt, hebben ze je misschien later op de weg nodig. En als dat gebeurt, wees dan klaar. Wanneer ze bellen, antwoord. Wat ze ook nodig hebben, snap het.

In de journalistiek leren journalisten het 'nalichtingseffect'. Het verwijst naar de waarde van informatie die je uit een bron haalt nadat het interview in essentie is geëindigd en iedereen minder wordt bewaakt. Hetzelfde kan gezegd worden voor het cultiveren van relaties met verslaggevers en redacteuren en het krijgen van meer aandacht voor uw kleine onderneming in de toekomst.

Sociaal verbinden

Kanalen zoals Twitter, Facebook, LinkedIn en Google Plus kunnen u helpen relaties op te bouwen met lokale en nationale journalisten en redacteuren door simpelweg te reageren op een tweet- of statusupdate. Als een journalist je naam herkent, kan dat een groot voordeel zijn als je je pitch over een andere kiest, zegt Eldridge.

Deel hun inhoud met branchegenoten op sociale media of referentieartikelen in een blogpost. Hieruit blijkt dat u een interesse in vergelijkbare onderwerpen deelt en dat u bekend bent met het werk van de journalist.

Onderhoud de relatie

De relatie houdt niet op nadat je nieuws onder de aandacht is gebracht. Hoe een merk interactie heeft met journalisten of mediakanalen nadat een verhaal is gerapporteerd, kan de toekomstige outreach net zo veel helpen of schaden als de initiële pitch. Een korte e-mail om de journalist te bedanken is hoffelijk, net als het delen van hun post (en andere berichten) op je sociale mediakanalen, zegt Eldridge.

We hopen dat je deze tips nuttig hebt gevonden. In een tijdperk van sociale media wanneer iedereen zijn eigen mini-nieuwsuitzendingen heeft, is het gemakkelijk om te vergeten hoe krachtig externe berichtgeving in de pers kan zijn. Vaak vereist het verkrijgen van deze dekking gewoon de juiste aanpak en een beetje planning.

Reporterfoto via Shutterstock