Het ontwikkelen van goede organisatorische vaardigheden, gedefinieerd als het vermogen om efficiënt uw tijd, werklast en middelen te beheren, kan u helpen uw productiviteit te verbeteren en uw stressniveau te verlagen. Uw organisatorische vaardigheden hebben een directe invloed op uw vermogen om deadlines te halen en een degelijk werk van hoge kwaliteit te produceren. In feite kun je onbewust je vooruitgangspotentieel beperken als je organisatorische vaardigheden slecht of onontwikkeld zijn.
$config[code] not foundOrganisatorische vaardigheden zijn vaardigheden die u gebruikt om uw werkbelasting te organiseren, tijd en middelen te beheren en projecten te plannen en prioriteiten te stellen.
Tijdmanagement en organisatorische vaardigheden
Het is veel moeilijker om een vergadering of een belangrijke taak te vergeten wanneer je een schema van de gebeurtenissen van de dag voorbereidt. Of u nu de voorkeur geeft aan papieren takenlijsten of tijdmanagementsoftware gebruikt die niet alleen to-do-lijsten genereert, maar u ook herinneringen voor deadlines en vergaderingen stuurt, zodat uw planning in korte tijdsblokken voldoende tijd heeft om cruciale taken uit te voeren.
Sommige softwareprogramma's laten u weten wanneer een tijdslimiet bijna verstrijkt en vragen u om door te gaan naar de volgende taak. Met een bloksysteem kunt u in kaart brengen hoeveel tijd u daadwerkelijk aan uw taken besteedt, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen die u helpen efficiënter te werken.
Hoewel het een goed idee is om taken te organiseren op basis van hun belangrijkheid, kan het te lang duren om een bepaald onderwerp te besteden en tot fouten leiden. Misschien profiteert u van korte pauzes in uw schema.
Creëer een organisatie systeem
Papierwerk is nog niet helemaal geëlimineerd, ondanks de toegenomen afhankelijkheid van digitale technologie. Helaas kunnen papieren en mappen snel uw werkruimte overnemen, waardoor het moeilijk wordt om een belangrijk contract te vinden of de informatie die u nodig hebt om een rapport in te dienen.
In op deadline gerichte bedrijven kan een goed organisatiesysteem u helpen ongemakkelijke gesprekken met uw leidinggevende te vermijden over waarom uw project te laat is. Onmiddellijke recycling van ongewenste e-mail en onnodige documenten, snel belangrijke documenten indienen en snelle beslissingen nemen over zaken die uw goedkeuring vereisen, kan u helpen om een rommelig bureau te vermijden.
Wilt u ervoor zorgen dat uw kinderen uw eigen slechte gewoonten niet navolgen? Organisatiegames voor kinderen, zoals sorteeractiviteiten of geheugenspellen, kunnen jongeren helpen vaardigheden te leren die hun hele leven nuttig zullen zijn.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingE-mails prioritiseren
Ongeveer 269 miljard e-mails werden dagelijks verzonden en ontvangen in 2017. Hoewel u waarschijnlijk niet zo veel e-mails ontvangt, loopt uw inbox mogelijk nog steeds over. Hoe langer u besteedt aan het lezen van e-mails, hoe minder tijd er overblijft om kerntaken uit te voeren. Forbes stelt voor om functies voor automatisch inpassen die worden aangeboden door Gmail, Outlook en andere programma's, te gebruiken om e-mails te sorteren en prioriteiten te stellen en beveelt aan om sterren toe te voegen aan e-mails die een reactie of actie vereisen.
Besteed minder tijd aan vergaderingen
Het verlagen van het aantal en de duur van de vergaderingen die u bijwoont, is een eenvoudige manier om meer tijd in uw schema vrij te maken. Als de informatie die u nodig hebt slechts een korte discussie vereist, kan een conferentiegesprek, groepstekst of e-mail u helpen beter gebruik te maken van uw tijd.
Hoewel sommige bijeenkomsten onvermijdelijk zijn, kan het organiseren van de bijeenkomst op schema worden gehouden door de deelnemers een gedetailleerde agenda en ondersteunend materiaal te geven voorafgaand aan de vergadering. Zonder een formele agenda kunnen vergaderingen snel verstrikt raken in discussies over niet-gerelateerde onderwerpen. Het kan ook helpen om een lijst met drie of vier vragen of items toe te voegen die moeten worden beantwoord of geadresseerd aan het einde van de vergadering.
