Dood is een van de moeilijkste dingen over het leven. De dood van een geliefd familielid of vriend kan verontrustend zijn en de stroom van werk op kantoor verstoren. Wanneer een collega of een collega van een collega of familielid sterft en de beroofde taak die je hebt met het schrijven van de aankondiging van de dood naar de rest van het kantoor te sturen, kan het intimiderend voelen. Dit is een serieuze verantwoordelijkheid en een die vraagt om een professionele manier van werken en goed nadenken.
$config[code] not foundBasisinformatie verkrijgen
Spreek met de partner of nabestaanden van de overledene om uw condoleances over te brengen, alsmede de basisinformatie te verkrijgen die u nodig hebt om een informatieve, respectvolle aankondiging te doen. Overlijdensadvertenties omvatten gewoonlijk de leeftijd van de persoon en het onmiddellijk overlevende gezin, dus verifieer deze. Zoek vervolgens uit of er een openbare herdenking of begrafenis zal zijn en, zo ja, de bijzonderheden van waar en wanneer. Vraag ook naar speciale herdenkingspraktijken en ontvang daar ook de bijzonderheden voor.
Vragen om gevoelige informatie
Breng de partner of familieleden van de overledene ervan op de hoogte dat u de dood van uw werkplek zult aankondigen en zoek uit welke aanvullende informatie eventueel moet worden gedeeld. Wees respectvol voor de wensen van de verdrietige persoon. In het bijzonder zullen mensen op het werk onvermijdelijk nieuwsgierig zijn naar de details van het overlijden, maar u moet deze informatie alleen delen met de toestemming van het gezin en alleen als de gegevens geschikt zijn voor de werkplek. Een dood als gevolg van illegale activiteiten of onder vernederende omstandigheden, of een geval van grafisch geweld, is bijvoorbeeld meestal niet geschikt voor een algemene aankondiging op een werkplek.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingDe aankondiging opstellen
Maak een e-mail over het overlijden. Gebruik een enthousiaste toon tijdens de aankondiging en maak het kort. Na het aankondigen van de dood zelf, vermeld de doodsoorzaak en eventuele andere omstandigheden, indien van toepassing. Anders ga je meteen naar de leeftijd en overlevenden van de persoon. Voeg een paar woorden toe over het verlies voor het bedrijf, als het individu daar werkte. Merk op dat dit een moeilijke tijd is voor de overlevende vrienden en familie, en ga vervolgens verder met alle details over de herdenking, begrafenis of andere speciale activiteiten. Als het gezin niet van plan is dergelijke evenementen te houden, geef dan aan dat er geen openbare herdenkingen gepland zijn.
Als u of anderen een condoleancekaart rond het kantoor verspreiden, vermeld dit dan en nodig geïnteresseerde partijen uit om er zeker van te zijn dat deze binnen een bepaald tijdsbestek worden ondertekend. U kunt een formele of informele kantoorvergadering voorstellen voor collega's om samen te komen werken of in een nabijgelegen park of restaurant om na te denken over deze trieste gelegenheid. Zo ja, vergeet dan niet om informatie te geven over waar en wanneer het zal zijn. Tenslotte, als u wilt, kunt u besluiten met een eerbetoon in de vorm van een passende offerte of afbeelding.
De aankondiging verzenden
Als een van de nabestaanden op kantoor werkt, voer dan de definitieve versie van de overlijdensadvertentie uit voordat deze wordt verzonden. Stuur vervolgens de aankondiging naar iedereen in uw algemene werksfeer - iedereen op uw verdieping, op uw afdeling of in uw werkgroep. Doe dit zo vroeg op de werkdag als mogelijk, zodat mensen de tijd hebben om te reageren. Wees bereid om condoleances te ontvangen en noteer deze om door te geven aan de nabestaanden. Wees ook klaar om vragen te ontvangen en probeer ze zo nodig tijdig te beantwoorden.
