Als werkgever is het verstandig om een beleid te hebben dat exact aangeeft wat uw aanwezigheidsverwachtingen zijn voor werknemers. Het doel van een afwezigheidsbeleid is niet "heer" over uw personeel; het is gewoon een manier om uw bedrijf zo veel mogelijk te beschermen tegen verloren productiviteit. De exacte clausules die moeten worden opgenomen in een aanwezigheidsbeleid varieert per werkgever, maar veel werkgevers kiezen ervoor om zich op een paar specifieke punten te concentreren.
$config[code] not foundGeavanceerde kennisgeving
Voer een beleid uit waarbij van een werknemer wordt verlangd dat hij vooraf aangeeft dat hij afwezig is of te laat is. Geef precies aan wat een voorafgaande kennisgeving is. Vraag bijvoorbeeld van de werknemer dat hij u 30 minuten tot één uur voordat zijn dienst van start gaat, op de hoogte brengt van zijn afwezigheid. Als u niet aangeeft wat een voorafgaande kennisgeving is, kan de werknemer vijf minuten bellen voordat de geplande aanvang van zijn dienst begint. Door een uitgebreid kennisgevingsbeleid te implementeren, hebt u de tijd om een andere werknemer te vinden die in zijn plaats kan werken. Dit beschermt uw bedrijf tegen verlies van productiviteit.
Wie te bellen
Uw afwezigheidsbeleid op de werkplek moet een contactpunt bevatten. Dit is de persoon die een medewerker moet bellen wanneer hij verwacht afwezig te zijn. Het aanspreekpunt kan de directe leidinggevende van de medewerker zijn, de planningsafdeling, roosterhulplijn of ondersteuningscentrum voor operaties. Neem een telefoonnummer op in het beleid, anders kan de medewerker zeggen dat hij niet weet wie hij moet bellen. Geef op welke informatie de medewerker moet geven bij het bellen. Hij kan bijvoorbeeld zijn naam, personeelsidentificatienummer, naam van de supervisor en geplande dienst opgeven.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingNo-Call, No-Show
Maak een clausule in uw afwezigheidsbeleid en specificeer hoe een no-call, no-show wordt afgehandeld. Een no-call, no-show is wanneer een werknemer nalaat u op de hoogte te stellen dat hij niet opdagen voor zijn geplande dienst. Je kunt hem beschouwen als een no-call, no-show als je binnen 15 minuten na het begin van zijn dienst niets van hem hoort. Voor sommige bedrijven resulteert een no-call, no-show in onmiddellijke disciplinaire maatregelen, inclusief beëindiging. Wanneer een medewerker de ernst van een no-call, no-show begrijpt, is hij minder geneigd om het beleid te schenden.
Sick & Bereavement Days
Als uw bedrijf betaalde of onbetaalde ziektedagen aan een werknemer aanbiedt, moet u manieren bedenken om te voorkomen dat de medewerker tegenwoordig misbruik maakt. Een manier om dit te doen is om werknemers te verplichten een doktersbrief in te brengen wanneer ze drie of meer opeenvolgende dagen van het werk missen. Zonder dit beleid, loop je het risico dat werknemers terloops ziektedagen gebruiken als ze niet echt ziek zijn. Voeg een sterfbedclausule toe die aangeeft wanneer een werknemer tijd vrij kan maken voor een sterfgeval. Het is gebruikelijk om een paar sterfdagen toe te staan wanneer er een sterfgeval is in de naaste familie van de werknemer, inclusief een ouder, echtgenoot of kinderen. Geef aan hoeveel dagen er zijn toegestaan voor een sterfgeval en welke documentatie nodig is wanneer de werknemer terugkeert. Voorbeelden van documentatie zijn een overlijdensadvertentie of krantenknipsel.
Disciplinaire maatregelen
Specificeer de disciplinaire maatregelen die een werknemer kan verwachten als hij het aanwezigheidsbeleid schendt. Hij kan bijvoorbeeld een mondelinge waarschuwing ontvangen voor zijn eerste en tweede vergrijp. De derde overtreding kan resulteren in een schriftelijke waarschuwing. De volgende overtreding kan leiden tot beëindiging. Laat de werknemer het afwezigheidsbeleid ondertekenen door aan te geven dat hij het beleid heeft gelezen en stemt ermee in zich daaraan te houden. Bewaar een kopie van het ondertekende beleid in het dossier van de werknemer voor het geval hij ooit beweert dat hij niet op de hoogte was van het bedrijfsbeleid.
