Hoe u een stressvrij vakantieseizoen in uw bedrijf kunt hebben

Eigenaren van kleine bedrijven kunnen een winststijging zien als het vakantieseizoen nadert. Maar er is een toename van stress die daarmee gepaard gaat. Of u nu een eCommerce-bedrijf, een leverancier van technische oplossingen of een ander soort bedrijf hebt, er zijn veel extra taken die samengaan met deze tijd van het jaar.

Hieronder vindt u een lijst met tactieken en advies over hoe u een stressvrij vakantieseizoen kunt hebben en tegelijkertijd uw stressniveaus laag kunt houden voor uw team.

$config[code] not found

Gebruik Google Trends om drukke tijden te voorspellen

Een van de belangrijkste stappen bij het creëren van een stressvrij vakantieseizoen is om er vroeg voor te plannen. Voor eCommerce-bedrijven is het bijvoorbeeld mogelijk om online tools te gebruiken om te voorspellen wanneer dingen waarschijnlijk drukker worden. Met één tool, Google Trends, kunt u zien wanneer mensen normaal op zoek gaan naar online vakantiegeschenken, zodat u een beter idee krijgt wanneer u uw online marketingcampagnes en andere activiteiten moet plannen.Maak een lijst met dingen die je moet doen in de aanloop naar en tijdens de feestdagen op basis van een aantal van deze trends.

Dus hoe vroeg moet je beginnen met plannen? Nou, vorig jaar liet Google Trends zien dat mensen vanaf augustus beginnen met zoeken naar 'Christmas Gift Ideas', meldt eCommerce University. Het is ook belangrijk om een notitie te maken van alle belangrijke feestdagen en belangrijke winkelevenementen in uw marketingplannen, waaronder Black Friday en Cyber Monday.

Plan Time Off om Burnout te vermijden

Uit een enquête van American Express blijkt dat het aantal eigenaren van kleine bedrijven dat bereid is om een vakantie te nemen van hun bedrijf afneemt. Slechts 49 procent van de eigenaren van kleine bedrijven was van plan om in 2013 een volledige week vakantie door te brengen. En dat is zelfs minder dan de 54 procent die dit in 2012 deed.

In veel gevallen was dit waarschijnlijk omdat, in de zomer althans, eigenaren van kleine bedrijven niet wilden dat er iets misging met het bedrijf. Het was een uitdagende economie, dus het is gemakkelijk te begrijpen hoe eigenaren van kleine bedrijven soms niet het gevoel hebben dat ze het zich kunnen veroorloven om een week weg te gaan.

Maar als je weet dat het vakantieseizoen bijna zeker druk is, is er geen excuus om niet weg te gaan voordat de haast echt begint.

Als u dit weigert, riskeert u uw bedrijf op een andere manier. Als u tijdens de drukste periode van het jaar wordt opgebrand voor uw bedrijf, zult u waarschijnlijk op de lange termijn meer geld verliezen dan wanneer u een broodnodige pauze neemt.

Huur wat extra hulp om te voorkomen dat je je team verbrandt

Je bent niet de enige die van tijd tot tijd een pauze nodig heeft tijdens het drukke vakantieseizoen. Er zijn verschillende manieren waarop je kunt proberen je team te beschermen tegen burn-out tijdens de vakantie maanden. Een deel van de werktijd afdwingen en proberen te voorkomen dat uw medewerkers e-mails afhandelen terwijl ze niet op kantoor zijn of hun technologie naar huis brengen, zijn allemaal mogelijk, meldt The Washington Post.

Maar vergeet niet dat kleine teams hun werk waarschijnlijk regelmatig naar huis zullen brengen in een eenvoudige poging om bij te blijven. En met de feestdagen komt u drukker dan normaal. Een oplossing kan zijn om wat extra hulp in te huren tijdens het vakantieseizoen. Op die manier kunt u klaar zijn met wat u nodig hebt zonder uw personeel naar het breekpunt te brengen. En in de loop van een lang vakantieseizoen kan dat een enorm verschil maken in de productiviteit van werknemers en dus in uw succes.

Krijg vakantie cadeau geven vroeg gedaan

Hoewel veel van de eisen die tijdens het vakantieseizoen aan je kunnen worden gesteld, onvoorspelbaar zijn, is dat tenminste niet het geval. Veel bedrijven sturen geschenken naar hun klanten, klanten en werknemers. Dus voordat het einde van het jaar rondrent, moet je nadenken over wie je geschenken moet sturen en wanneer. Neem ook de tijd om een relatiegeschenk te overwegen en de etiquette van tevoren te geven, zodat u deze kwesties tijdens de feestdagen niet hoeft aan te pakken.

Neem de tijd om te vieren

Vergeet ten slotte niet om jezelf en je team wat tijd te geven om het te vieren, nadat je door een ander uitdagend vakantieseizoen bent gekomen. Je hoeft niet veel tijd en energie te steken in het plannen van een uitgebreid feest, vooral als je niet veel tijd of geld overhoudt. Maar u en uw team verdienen allebei een beloning voor het succesvol doorlopen van de vakantie.

Zorg ervoor dat u een tijd opzij zet waar u en uw medewerkers naar uit kunnen kijken. Je zult ook wat tijd willen plannen voor zowel jou als je team om op te laden en weer normaal te worden voordat je weer aan het werk gaat na de kerstcrunch.

Stressfoto via Shutterstock