Uw personeel uitbreiden: de impact op uw werkgever Verplichtingen

NFIB's Small Business Economic Trends voor mei 2016 shows (PDF) meer bedrijven zijn van plan om de werkgelegenheid te vergroten ten opzichte van de maand ervoor. Het inhuren van nieuwe werknemers om aan de groeiende behoeften van uw bedrijf te voldoen, kan een slimme zakelijke zet zijn, maar er zijn gevolgen die u moet overwegen. Het kost je meer in lonen, loonheffingen en personeelsbeloningen. U staat ook voor een reeks federale wetten waaraan u zich moet houden. En u kunt bepaalde federale belastingvoordelen verliezen.

$config[code] not found

Verplichtingen van werkgevers bij het toevoegen van meer personeel

Dit is hoe het aantal werknemers u beïnvloedt:

Voldoen aan federale arbeidswetten

Hoewel de meeste werkgevers altijd eerlijk proberen te handelen, legt de federale wet speciale verplichtingen op aan degenen met personeel die de vastgestelde limieten overschrijden:

• Affordable Care Act (ACA). Deze wet vereist dat u minimale essentiële ziektekostenverzekering verstrekt aan voltijdwerkers en hun gezinsleden of een boete betaalt. Dit is van toepassing als u ten minste 50 voltijds en voltijds equivalente werknemers hebt.
• Leeftijdsdiscriminatie in arbeidswetgeving (ADEA). Deze wet verbiedt discriminatie van werknemers en sollicitanten van 40 jaar of ouder. Dit is van toepassing als u ten minste 20 werknemers heeft.
• Americans with Disabilities Act (ADA). Deze wet verbiedt discriminatie op grond van een handicap en vereist dat u redelijke aanpassingen doorvoert voor werknemers met een handicap. Dit is van toepassing als u ten minste 15 werknemers heeft.
• Geconsolideerde Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Als u zorgdekking aanbiedt aan werknemers, moet u diegenen die de mogelijkheid laten om hun dekking te bieden gedurende 18 maanden aanbieden (aanvullende vereisten gelden voor echtgenoten en afhankelijke personen). Dit is van toepassing als u ten minste 20 werknemers heeft.
• Family and Medical Leave Act (FMLA). Deze wet vereist dat u tot 12 weken onbetaald verlof geeft aan werknemers voor de geboorte of adoptie van een kind of om te zorgen voor een onmiddellijk familielid met een ernstige ziekte. Dit is van toepassing als u minstens 50 werknemers hebt.
• Genetische Informatie Nondiscrimination Act (GINA). Deze wet voorkomt discriminatie op basis van DNA-informatie (bijvoorbeeld geen iemand in dienst nemen omdat ze een groter risico loopt op het krijgen van borstkanker). Dit is van toepassing als u ten minste 15 werknemers heeft.

Werkgevers zijn verplicht om moeders die borstvoeding geven een redelijke pauze te geven om melk te geven of te verzorgen. Werkgevers met minder dan 50 werknemers zijn echter vrijgesteld van deze vereiste van pauzetijd als naleving een onnodige ontbering zou opleggen.

Het verliezen van belastingvoordelen

Sommige federale belastingvoordelen kunnen alleen worden gebruikt als u een kleine werkgever bent. Je verliest de kans om ze te claimen als je te groot wordt. Hier zijn de nummers:

• Krediet voor het starten van een pensioenplan. Dit is een krediet van 50 procent van de uitgaven tot $ 1.000 ($ 500) voor het starten van een gekwalificeerde pensioenregeling, zoals een 401 (k), voor uw personeel; het kan voor drie jaar worden geclaimd. Dit is alleen van toepassing als u niet meer dan 100 werknemers hebt.
• Toegang voor gehandicapten. Dit is een tegoed van 50 procent van de kosten van meer dan $ 250 maar niet meer dan $ 10.250 om uw pand toegankelijk te maken. Dit is alleen van toepassing als u niet meer dan 30 werknemers hebt.
• Klein ziektekostenverzekeringstegoed voor de werkgever. Dit is een krediet van maximaal 50 procent van de premies die u betaalt voor uw werknemers. Dit is alleen van toepassing als u niet meer dan 25 voltijds en voltijds equivalente werknemers hebt.
• Loonverschil voor geactiveerde reservisten. U kunt een belastingvermindering krijgen voor het voortzetten van het loon van werknemers die worden opgeroepen voor actieve dienst.Het tegoed bedraagt ​​20 procent van het verschil tot maximaal $ 20.000 (toptegoed van $ 4.000). Het is alleen van toepassing als u minder dan 50 werknemers hebt.

Gedachten over compliance

Natuurlijk, zelfs als u niet voldoet aan de drempel van de werknemer voor toepasbaarheid, probeert u waarschijnlijk om te voldoen aan federale wetten. Zelfs als u geen 20 werknemers heeft, wilt u bijvoorbeeld oudere werknemers niet discrimineren omdat dit het juiste is om te doen (en u zich niet aan rechtszaken wilt blootstellen).

Ga er niet vanuit dat federale wetten uw enige verplichtingen zijn. Staten kunnen hun eigen regels hebben en verplichtingen opleggen, zelfs als u te weinig werknemers hebt om federale wetgeving in te voeren.

U kunt een volledige lijst van federale arbeidswetten vinden op basis van het aantal werknemers van de Society for Human Resource Management (SHRM). Als u vragen hebt over deze of andere verplichtingen van de werkgever, neem dan contact op met een advocaat arbeidsrecht. De kosten van juridisch advies zijn meestal veel lager dan de kosten van overheidsboetes of geschillen met werknemers. Als u vragen heeft over belastingwetgeving, praat dan met uw belastingadviseur.

Afbeelding: NFIB

2 Opmerkingen ▼