Bedrijfsmanagers zouden meer moeite hebben om vergaderingen te coördineren, contact op te nemen met externe leveranciers en projecten op tijd af te ronden zonder hulp van projectmedewerkers, die veel van de administratieve en trackingfuncties van projecten uitvoeren. Deze assistenten zorgen er ook voor dat alle projectdocumenten worden verspreid onder de juiste eindgebruikers, inclusief leidinggevenden, afdelingshoofden en aandeelhouders. Hoewel de inkomsten variëren per geografisch gebied en ervaring, verdienden projectmedewerkers vanaf 2014 gemiddeld jaarsalarissen van $ 36.000, volgens de vacaturesite Glassdoor.
$config[code] not foundPrimaire verantwoordelijkheden
Een projectmedewerker neemt contact op met iedereen die bij een project is betrokken en informeert hen over vergadertijden en -locaties. Ze beveiligt ook de vergaderzalen en e-mailt deelnemers over agenda's van vergaderingen. Projectassistenten maken notities in vergaderingen, helpen projectmanagers om taken toe te wijzen aan alle deelnemers en werken de status van voltooide taken in projectlogboeken bij. Andere essentiële verantwoordelijkheden omvatten het bestellen en distribueren van benodigdheden en trainingsmateriaal, het ondervragen van databases en het verzamelen van gegevens, het organiseren en onderhouden van bestanden en het typen van rapporten en presentatiedekken.
Werkomgeving
De meeste projectmedewerkers werken op kantoor tijdens normale kantooruren van maandag tot vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur. Sommigen kunnen overuren maken om projecten op schema te houden voor gerichte voltooiingsdata. Vanwege deze deadlines en de problemen die kunnen optreden bij het realiseren van projecten, moeten projectmedewerkers vaak omgaan met werkgerelateerde stress.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOpleiding en kwalificaties
De minimumopleidingseisen voor een projectassistent zijn een middelbare schooldiploma of een certificaat voor algemene onderwijsontwikkeling. Sommige bedrijven geven er ook de voorkeur aan om mensen aan te nemen met een tot drie jaar kantoorervaring. Andere belangrijke eigenschappen zijn aandacht voor detail en organisatie, luisteren, spreken, probleemoplossend vermogen en computervaardigheden.
Doorgroeimogelijkheden
Projectmedewerkers kunnen projectcoördinatoren worden door bachelors in bedrijfs-, marketing-, management- of gerelateerde majors te behalen, samen met een tot drie jaar ervaring als projectassistent. Met drie of meer jaar ervaring en een bachelordiploma kunnen ze doorstromen naar projectbeheerderposities. Werk op een hoger niveau, achter elkaar, omvat projectmanagers en directeuren. Beide functies vereisen minstens vijf jaar ervaring in projectadministratie. Veel bedrijven geven er de voorkeur aan dat hun projectdirecteuren ook een masterdiploma in bedrijf, marketing of management hebben.
Werkvooruitzicht
Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics heeft geen specifieke functiecategorie voor projectassistenten, maar groepeert ze in de bredere categorie van secretaresses en administratieve assistenten. De werkgelegenheid op dit gebied zal naar verwachting 12 procent groeien van 2012 tot 2022, wat iets sneller is dan het gemiddelde voor alle beroepen.
