Een bediende voor kantoorautomatisering is een administratieve professional die voornamelijk administratieve taken vervult voor overheidsinstellingen. Kantoormedewerkers voor kantoorautomatisering zijn verantwoordelijk voor de stroom van communicatie, documentatie en activiteiten tussen verschillende segmenten van zijn of haar afdeling. Hun taken variëren van het beantwoorden van telefoongesprekken en het opstellen van correspondentie tot onderzoeks- en rapportageprotocollen. Kantoormedewerkers voor kantoorautomatisering bieden essentiële administratieve ondersteuning aan medewerkers op het veld, het interne kantoor en het toezicht om een vlotte werking op alle niveaus van de werkafdeling te garanderen.
$config[code] not foundVaardigheden benodigd
Kantoormedewerkers voor kantoorautomatisering moeten georganiseerd, geduldig en attent zijn op details om ervoor te zorgen dat correspondentie en interoffice-communicatie soepel verlopen. Ze moeten uitstekende interpersoonlijke vaardigheden hebben en in staat zijn om interacties met meerdere mensen van zowel binnen als buiten de afdeling aan te gaan. Kantoormedewerkers voor kantoorautomatisering moeten ook kennis hebben van en in staat zijn om verschillende soorten kantoorapparatuur te gebruiken, waaronder kopieerapparaten, frankeermachines, faxmachines en netwerkcomputers.
Primaire verantwoordelijkheden
Tijdens het werk behandelen administrateurs van kantoorautomatisering voornamelijk verschillende administratieve taken namens leidinggevend personeel, waaronder telefooncommunicatie, documentvoorbereiding, correspondentieconcepten, databaseonderhoud en in sommige gevallen onderzoek. Kantoormedewerkers voor kantoorautomatisering reageren ook op verzoeken om onmiddellijke kantoorondersteuning, zoals zoekopdrachten naar gegevens, notities voor kantoormemo's of verwijzingen naar referenties. Ze catalogiseren en beheren ook afdelingsrecords en bestanden voor snel en efficiënt ophalen. Kantoormedewerkers voor kantoorautomatisering werken voortdurend samen met verschillende afdelingspersoneelsleden om te zorgen voor een goede afdelingcommunicatie in het algemeen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingSecundaire taken
Hoewel bureaus voor kantoorautomatisering divers zijn in hun primaire taken, verrichten ze ook secundaire functies, zoals het opleiden van nieuwere griffiers, het bijwonen van personeelsvergaderingen en deelnemen aan door de afdeling gesponsorde sociale functies zoals picknicks en feestvakanties ter ondersteuning van de kantoorsamenhang. Sommige griffiers voor kantoorautomatisering voeren taken uit op eigen initiatief, zoals het maken van geïllustreerde grafieken, kalenders of motiverende posters om de kantooromgeving te verbeteren. Kantoormedewerkers van kantoorautomatisering worden er soms op gerekend om bij een aantal gelegenheden ook de administratieve verantwoordelijkheden van een afwezige supervisor of medecursist over te nemen.
Achtergrond profiel
Kantoormedewerkers voor kantoorautomatisering in dienst van de overheid moeten burgers van de VS zijn die 18 jaar of ouder zijn. De meeste afdelingen vereisen minimaal zes maanden relevante algemene kantoorervaring en de mogelijkheid om ten minste 20 pond op te tillen. Alle kantoorautomatiseringsmedewerkers moeten een achtergrondonderzoek doorgeven voor een vertrouwelijke veiligheidsverklaring of hoger om toegang te hebben tot persoonlijke gegevensbestanden. Mannelijke klerken voor kantoorautomatisering moeten worden geregistreerd voor de selectieve service.
