Vergaderingen die bedoeld zijn om naar een specifieke oplossing toe te werken, kunnen meer een onproductieve brainstormsessie worden dan wat dan ook. Daarom hebben we 13 ondernemers van Young Entrepreneur Council (YEC) de volgende vraag gesteld:
"Welk kader kan ik gebruiken om vergaderingen beter af te stemmen op het oplossen van problemen?"
Hoe Meetings effectiever te maken
Gebruik het Business Model Canvas
$config[code] not found"Het Business Model Canvas is een proces dat holistisch ingaat op de veelzijdige aard van het ontwikkelen van succesvolle bedrijfsoplossingen. Het stemt systematisch de belangen van belanghebbenden af van uw klanten naar uw toeleveringsketen en investeerders, wat u helpt haalbare, bruikbare oplossingen te leveren. "~ Christopher Kelly, Convene
Take Down the Walls
"Te vaak zijn vergaderingen voor probleemoplossing rigide, gecoördineerde evenementen. In plaats van vast te houden aan een gestructureerde aanpak, zoek iemand die bekwaam is in het maken van goede notities en laat je team het op de ouderwetse manier "uitpraten": in een kamer, met elkaar praten zonder een gemeenschapshoorn te houden, en het oplossen van problemen door de commissie. "~ Nathan Hale, eerste Amerikaanse handelaar
Voeg verantwoordelijkheid toe
"We lossen veel technische problemen op bij onze organisatie die te maken hebben met aangepaste integraties. Het raamwerk dat voor ons werkt, is: analyseren, bespreken, voorstellen, samenvatten, oplossen, opvolgen. We analyseren alle kwesties voorafgaand aan een vergadering en bespreken deze kort (maximaal 30 minuten). Suggesties voor oplossingen worden vervolgens verzameld en opnieuw samengevat. Wij implementeren, registreren en volgen resoluties op. "~ Duran Inci, Optimum7
Laat iedereen opkomen voor de hele bijeenkomst
"Mensen houden er niet van om onnodig lang op te staan. Het is onnatuurlijk. Bij InGenius Prep heeft Joel Butterly deze regel opgelegd en het heeft ons gedwongen om problemen efficiënt aan te pakken tijdens vergaderingen en om af te sluiten met concrete actiepunten. Tijdslimieten kunnen te inflexibel zijn en onbeperkte tijd is de gifpil van productiviteit. Dus, sta op. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Definieer het enige dat u wilt bereiken
"Dit is het kader dat we gebruiken voor onze vergaderingen: definieer het enige dat u tijdens de vergadering wilt bereiken. Zorg dat het resultaat duidelijk is. Vervolg het enige met drie sprekende punten. Dit is als de drie griffen van een proefschriftverklaring. Welke drie dingen zult u bespreken om het enige te bereiken? Stel de agenda van tevoren in. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Zorg ervoor dat iedereen wordt gehoord
"Studies tonen aan dat gelijke deelname de sleutel is tot projecten waarbij teamwork betrokken is. Zelfs de dominante stafleden profiteren van het luisteren, en de meer gereserveerde medewerkers hebben vaak geweldige ideeën die gewoon niet gehoord worden. Probeer een vergadering op te zetten die openlijk oordeel ontmoedigt, of gebruik een eierwekker om iedereen zonder onderbreking te laten spreken. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Houd ze kort en gestructureerd
"Talrijke studies hebben aangetoond dat onze aandachtsgebieden na 20 minuten beginnen af te nemen. Daarom heb ik een strikt uitstel van 20 minuten voor vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat alles in die korte tijd wordt volbracht, maak ik vergaderingen ook zeer gestructureerd. In plaats van te kletsen, laat elke medewerker zijn mening geven over een probleem en dan komen we samen tot een snel besluit. "~ Elle Kaplan, LexION Capital
Kom klaar om oplossingen te bespreken, geen problemen
"Alle bedrijfspelers moeten uren blokkeren om een diagnose van het probleem te maken, naar de vergadering te komen met redelijke oplossingen, en dan alleen een vergadering gebruiken om buy-in te creëren of feedback te krijgen. Op deze manier kunnen deelnemers een idee tweaken in plaats van kostbare tijd te besteden aan brainstormen. Daarnaast kunt u tools zoals e-mail, Slack of Trello gebruiken om de gesprekken kort en uit de vergaderruimte te houden. "~ Jake Dunlap, Skaled
Geef je team een nieuw referentiekader
"Als je denkt dat het oplossen van problemen betekent dat je iedereen in een kamer voor onbepaalde tijd moet vergrendelen, kijk dan naar een visietabel. Knipper niet tenzij de brandende droogte uw zicht verbetert (in plaats van vervaagt). Het is een feit dat monotone stimuli (zelfs die van een uitdagende puzzel) de geest verdooft. Probeer dus van omgeving. Nieuwe dingen kunnen leiden tot nieuwe manieren van denken en leiden tot kritische epiphanies. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Begin met een duidelijk gedefinieerd probleem
"Brainstormen heeft de neiging niet zo goed te werken. De sleutel is om het probleem goed te definiëren en vervolgens te praten over specifieke strategieën die u nu kunt invoeren om een oplossing te vinden. Het maakt niet uit hoe klein of dom het is. Het is beter voor alle betrokkenen om nu actie te kunnen ondernemen dan om het perfecte plan te bedenken. "~ Thomas Smale, FE International
Accepteer meer dan één oplossing
"Wanneer een probleemoplossende vergadering gedurende 15 minuten in zitting is geweest, zal meer dan één lid van uw team zeker een idee hebben over hoe verder te gaan. Je grootste taak als leider is het filteren van de opties die zijn ingediend. Vind hun compatibiliteit en beperkingen. Laat elk lid weten dat hun standpunt wordt gerespecteerd en getest. "~ Cody McLain, SupportNinja
Blijf gefocust op drie doelen
"Een driestapsproces voor effectieve probleemoplossende vergaderingen kan het verschil maken tussen chaos en succes. De sleutel is om het doel van de bijeenkomst duidelijk te maken en iedereen gefocust te houden op elke stap. Stap 1: Identificeer het probleem. Stap 2: definieer wat u tegenhoudt. Stap 3: ga akkoord met een oplossing. Indien mogelijk kan een neutrale facilitator voor vergaderingen iedereen helpen zich te concentreren en op het goede spoor te blijven. "~ Nicole Munoz, begin nu met ranglijsten
Laat iedereen zijn huiswerk doen
"Als we een probleem hebben dat we moeten oplossen, zal ik het team de algemene informatie en een paar punten melden waar ik denk dat we ons op moeten concentreren, en hen vragen om te brainstormen en hun aantekeningen te maken. Op die manier verspillen we niet de tijd om het probleem opnieuw op te lossen en kunnen we meteen oplossingen bedenken. We concentreren ons op één probleem, zelfs als er een ander probleem ontstaat in onze discussies, zodat het gesprek niet ontspoort. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Foto's ontmoeten via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
