Het beheren van uw werknemers kan moeilijk genoeg zijn wanneer ze op uw kantoor zijn en u hebt allemaal een constante toegang tot elkaar. Je kunt face-to-face ontmoeten en direct contact maken met je werknemers en je hebt een beter begrip van de 'people'-kant van je bedrijf.
Startups met een fysieke locatie genieten ook van dit persoonlijke aspect - u kunt internationaal zaken doen, maar als uw hele team een papieren bal is die van elkaar wordt weggegooid, voelt u zich zeker veiliger in uw beheerbehoeften.
Als uw bedrijf online is, zijn uw werknemers verspreid over het land, of u start op en kunt u geen fysieke ruimte voor uw bedrijf beveiligen, werknemerbeheer is nog moeilijker - dat persoonlijke element kan volledig verdwijnen als u niet echt bent op dezelfde plaats op hetzelfde moment.
Gelukkig heeft internet dit soort locatievrije bedrijven niet alleen in staat gesteld om op te starten, maar ook te gedijen en te slagen zonder extra fysieke overhead. Het beheer van uw werknemers door middel van virtuele interactie kan in het begin lastig zijn, maar het kan worden gedaan en het kan heel goed worden gedaan.
Hier zijn enkele voorbeelden die ik heb geleerd van jarenlange ervaring met het gebruik van freelancers-als-medewerkers om mijn bedrijf van de grond te krijgen.
Traditionele managementmethoden werken nog steeds
U kunt trainingsvideo's, bedrijfsseminars, werkmappen en handleidingen voor uw virtuele bedrijf net zo gemakkelijk, zo niet gemakkelijker dan u kunt in fysieke ruimte instellen. Als je veel tijd hebt besteed aan het verbeteren en verbeteren van je trainingsbronnen, zullen ze effectief nieuwe werknemers en werknemers in de plooi brengen, snel en gemakkelijk.
Virtueel trainingsmateriaal verlaagt ook de productiekosten drastisch, omdat alles digitaal is, zodat u meer tijd kunt besteden aan het maken van waardevol trainingsmateriaal en kunt betalen met de besparingen die u verdient door niet alles te printen en te publiceren.
Communicatie is de sleutel: wees voorwaarts en wees open
In een virtuele werkomgeving hebben uw werknemers geen constant toezicht - geen ogen die over hun schouders gluren, geen hokje in een hokje springen om te zien hoe de zaken verlopen. U kunt echter nog steeds bijhouden waar uw werknemers zich op hun werkdag bevinden, door die toezichtcontroles aan te passen aan uw virtuele ruimte.
Gebruik uw communicatiepunten effectief en vaak en stuur uw medewerkers regelmatig een bericht of e-mail voor een 'wederzijdse update', waarbij u niet alleen incheckt wat ze doen, maar u ook in de gelegenheid stelt om uw aandacht en breng je op de hoogte van hun eigen gedachten en zorgen.
Communicatie is tweerichtingsverkeer, dus houd uw communicatielijnen open.
Inspireert vertrouwen door opdrachten en mini-deadlines
Tevreden medewerkers zijn werknemers die voelen dat hun verantwoordelijkheden van belang zijn, en u kunt elke toewijzing tellen door ze gewoon te vertrouwen, in plaats van ze te verslaan met constante controles en updates. U zult er versteld van staan hoe verschillend uw werknemers uw opdrachten zullen interpreteren wanneer u zegt "doe dit" in tegenstelling tot "Ik heb dit van u nodig".
Simpele opdrachten via tekst of e-mail kunnen werknemers doen denken dat je boos bent op hen. Door uw behoeften te identificeren en hen er impliciet op te vertrouwen, hebben uw medewerkers het gevoel dat ze uw volledige vertrouwen hebben. Dat gevoel van vertrouwen is beter als je een realistische, tastbare deadline geeft aan de opdracht om op te starten.
Door uw doelpost of deadline 24 of 48 uur van tevoren in te stellen, hebben uw medewerkers de vrijheid om het op hun eigen voorwaarden te doen, of het nu om 14.00 uur of 02.00 uur is.
Leer de zwaktes van uw werknemers, help hen om van hen de sterke punten te maken
Als u een relatief klein maar groeiend aantal werknemers heeft, kunt u persoonlijke groei stimuleren als onderdeel van het laten groeien van uw bedrijf door hen te helpen nieuwe dingen te leren en buiten hun comfortzones te geraken. Geef uw werknemers de kans om hun zwakheden en sterke punten te identificeren, en laat hen vervolgens hun ervaringen opdoen in die zwakke gebieden met hun werk voor u.
Maak niet alleen gebruik van waar ze al goed in zijn: geef ze de kans om indruk op u te maken, en ook uzelf. Dit is weer een geweldige oefening om vertrouwen op te bouwen die een gevoel van mede-eigendom creëert van nieuwe prestaties en successen tussen u en uw werknemers. Dit is moeilijk te schalen voor een groot aantal werknemers, maar als u alleen met een paar mensen te maken hebt, kunt u op deze manier een hechte gemeenschap op uw virtuele werkplek creëren.
Uiteindelijk moeten uw doelen voor het opbouwen van vertrouwen in een virtuele werkplek niet zijn om gewoon de fysieke werkplekprocedures en -technieken na te streven. U moet de sterke en zwakke punten binnen uw bedrijf identificeren op individueel en teamniveau.
Vind interessante, onorthodoxe manieren om mensen te benaderen met de online diensten en producten die u gebruikt voor uw dagelijkse activiteiten. Aarzel nooit om uw virtuele werkruimte een persoonlijke ruimte te maken: in plaats van benauwd en overdreven professioneel te zijn, wees ongedwongen, gemakkelijk om mee te praten en begrip voor anderen.
Het internet is een wilde plek, vooral als het is waar je werkt. Wees niet bang om dat te omarmen: wees uniek, probeer nieuwe dingen en laat uzelf en uw werknemers genieten van de vrijheid om in een digitale omgeving te werken.
Teambeheer Foto via Shutterstock
7 Opmerkingen ▼
