Een development executive assistant werkt nauw samen met leidinggevenden aan een verscheidenheid aan fondsenwervende, administratieve en persoonlijke taken. Tijdens een interview voor deze functie verkennen interviewers eerdere administratieve ervaring, kennis van fondsenwerving en ontwikkeling, en werkstijl die past bij de uitvoerende leidinggevende. Een sollicitatiegesprek voor een ontwikkelingsassistent-assistent-functie duurt doorgaans minder dan een uur en richt zich op drie of vier hoofdgebieden.
$config[code] not foundAdministratieve ervaring
Een development executive assistant is een hogere administratieve functie. Het is belangrijk om vragen te stellen die helpen bij het bepalen van kwalificaties voor het beheer van de complexe processen met betrekking tot fondsenwerving en ontwikkeling. Aandachtspunten zijn onder meer de verantwoordelijkheden van specifieke functies, wie ze hebben gesteund en welke gebieden van operaties en administratie hun verantwoordelijkheid waren. Specifieke vragen die u moet stellen, zijn onder meer: "Bespreek hoe u een complex project zou benaderen om jarenlange ontwikkelingsrecords en bestanden te organiseren?" en "Welk proces zou u gebruiken om een softwaresysteem te identificeren om uw leidinggevende te helpen fondsenwervende contacten en lijsten beter te beheren?"
Uitvoerende ondersteuning
Naast algemene administratieve ervaring, zou een kandidaat voor deze functie ook directe ervaring moeten hebben bij een manager. Algemene bestuursfuncties hebben vaak andere vereisten dan uitvoerende assistentposities. Interviewers moeten bepalen of een kandidaat ervaring heeft met het een-op-één werken met een ontwikkelingsmanager, het beheren van kalenders, het toezicht houden op communicatie en het doen van speciale projecten. Hypothetische vragen om dit gebied verder te verkennen, zijn onder meer: "Hoe zou u dagelijks met deze manager communiceren om haar te helpen zich te concentreren op de topprioriteiten met betrekking tot fondsenwerving en ontwikkeling?" en "Wat zijn de grootste lessen die u hebt geleerd om direct samen te werken met leidinggevenden die u zullen helpen om deze rol te vervullen? Richt u specifiek op die vaardigheden die u kunnen helpen een ontwikkelingsmanager te ondersteunen met aanzienlijke verantwoordelijkheden voor fondsenwerving, frequente vergaderingen en financiële doelen om sloeg elk jaar. "
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingFondsenwerving en ontwikkeling
Een assistent ontwikkelingssamenwerking is waarschijnlijk sterk betrokken bij het fondsenwervings- en ontwikkelingsproces. Kennis van gebieden zoals gespecialiseerde ontwikkelingssoftware, het beheren van communicatie en hulpverlening aan donoren en het werken met donoren om donaties te erkennen, is zeer nuttig. Interviewers kunnen gerichte hypothetische vragen stellen om kennis op dit gebied te meten, zoals "Hoe zou u een proces ontwerpen om donaties gedurende het jaar bij te houden en te erkennen?" en "Kun je het hele jaar door de organisatorische en administratieve prioriteiten van een fondsenwervend personeel beschrijven?"
Algemene werkstijl
Een assistent van een senior development executive wordt waarschijnlijk geconfronteerd met moeilijke ervaringen, waaronder concurrerende deadlines, vragen van donoren en beslissingen over het delen van gevoelige informatie. De beste kandidaat zal in staat zijn om met deze punten te spreken, gebaseerd op hun eerdere ervaring en in antwoord op hypothetische vragen. Enkele voorbeeldvragen voor een interview zijn: "Kun je een instantie delen waarin je een moeilijke donor hebt behandeld en hoe je het probleem hebt opgelost waarmee je te maken kreeg?" en "Hoe gaat u om met een collega van een collega die financiële of fondsenwervende informatie opvraagt waarvan u vermoedt dat deze vertrouwelijk is, als u uw leidinggevende niet meteen kon bereiken?"
