Basics
Operations-assistenten werken in een breed scala van industrieën en voeren een verscheidenheid aan taken uit die dagelijks kunnen veranderen. Hoewel veel van hun verantwoordelijkheden en taken alledaags en misschien zelfs saai kunnen lijken, bieden ze essentiële verbindingen tussen supervisors en klanten. Operations-assistenten begroeten klanten, plannen afspraken, registreren facturen en in sommige gevallen hanteren ze lichte boekhouding. Soms proeflezen en typen ze belangrijke persberichten of brieven die zijn uitgegeven door de operations manager.
$config[code] not foundVaardigheden
Operations-assistenten moeten uitzonderlijke typisten zijn met sterke verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden, vooral als het gaat om het doorgeven van informatie aan de operations manager en andere topmedewerkers. Operations-assistenten moeten georganiseerd, professioneel, gemotiveerd, snel kunnen werken en gedetailleerde instructies van de operations manager volgen. Velen zullen ook over basiscomputervaardigheden moeten beschikken.
Achtergrond
Operations-assistenten hebben bijna altijd een middelbare schooldiploma nodig en misschien een associate's degree, voordat ze worden ingehuurd om te werken in een administratieve rol voor de president of CEO van een bedrijf. Studiegebieden omvatten meestal onderwerpen zoals toetsen, zakelijk, Engels, marketing en communicatie. De meesten hebben ook ervaring nodig die werkt als een secretaresse of receptioniste op een ander niveau of in een andere bedrijfstak voordat ze operatieassistent worden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingvooruitzichten
In 2008 werkten meer dan 1,5 miljoen arbeiders als directiesecretaresses, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics, dat dat aantal in de loop van het volgende decennium zal uitbreiden. Volgens de BLS zullen banen voor operationele assistenten met 11 procent toenemen tot 2018, of ongeveer net zo snel als het gemiddelde van alle beroepen. "Naast banen gecreëerd door groei, zullen er tal van banen ontstaan door de behoefte om secretaresses en administratieve assistenten te vervangen die overstappen naar andere beroepen, inclusief uitzonderlijk bekwame directiesecretaresses en administratieve assistenten," merkte de BLS op.
verdiensten
Salarissen voor operationele assistenten zullen waarschijnlijk in overeenstemming zijn met werknemers die vergelijkbare titels hebben, zoals administratieve assistenten of directiesecretaresses. Volgens PayScale.com verdienden directiesecretaressen in april 2010 overal van $ 29.000 tot meer dan $ 45.000 per jaar.
