In elk bedrijf is het bijhouden van facturen die moeten worden betaald of verzonden aan klanten een belangrijke taak. Hoewel eigenaars van kleine bedrijven zelf voor facturen kunnen zorgen, huren de meeste middelgrote en grote bedrijven facturen in om zowel te ontvangen als te betalen facturen te beheren.
Belangrijke Verantwoordelijkheden
Afhankelijk van het bedrijf kan een factuurbediende werken op crediteurenadministratie of op debiteurenadministratie; in sommige gevallen kan dezelfde persoon verantwoordelijkheden op beide gebieden hebben. De primaire taak van een factuurbediende is ervoor te zorgen dat facturen correct zijn en dat facturen op tijd worden betaald. In het geval van crediteurenadministratie moet de factuurmedewerker ervoor zorgen dat het bedrijf de facturen niet teveel betaalt. In debiteuren houdt dit meestal in dat u informatie over aankopen van klanten in de bedrijfsdatabase invoert, ervoor zorgt dat de prijzen en het verschuldigde bedrag juist zijn en de factuur naar de klant sturen. Factuurmedewerkers die in crediteuren werken, bekijken de ontvangen facturen, zorgen ervoor dat ze kloppen en sturen ze vervolgens naar de boekhoudafdeling die betaald moet worden. Als er fouten of discrepanties in de facturen zijn, is de griffier verantwoordelijk voor het oplossen van die problemen.
$config[code] not foundKlantenservice
In de meeste gevallen is de factuurbediende het eerste aanspreekpunt als klanten of werknemers vragen hebben over facturen. U bent misschien ook verantwoordelijk voor het invoeren en bijwerken van factuurinformatie, het markeren van betalingsproblemen en het verifiëren van klantorders. Dit betekent meestal dat u goede relaties onderhoudt met andere afdelingen in het bedrijf, zoals boekhouding, verkoop en promoties, maar ook met klanten en leveranciers.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAanvullende verantwoordelijkheden
Sommige bedrijven wijzen aan extra clerkklerken extra taken toe. Een medewerker kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het boeken en vastleggen van betalingen, het identificeren van accounts die naar collecties moeten gaan en het voorbereiden van rapporten voor beheer. In kleinere bedrijven kunnen facturerenden ook verantwoordelijk zijn voor incassotrajecten, waarbij contact wordt gelegd met klanten om de betaling op openstaande facturen veilig te stellen.
Taakvereisten
De rol van faktuurmedewerker is vaak een instapniveau, maar vereist over het algemeen wat opleiding en ervaring in de algemene boekhouding. Uitstekende organisatie- en computervaardigheden, aandacht voor detail, klantenservice en analytische vaardigheden zijn ook belangrijk voor de meeste werkgevers.Werkgevers zoeken meestal naar klerken met ten minste een universitair diploma, maar sommigen overwegen personen aan te nemen met een middelbareschooldiploma of GED, met 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Het gemiddelde instapmoment voor een factuurbediende is ongeveer $ 28.000 per jaar, met jaarlijkse salarissen voor ervaren griffiers die uitkomen op ongeveer $ 45.000.
