Als u uw werkomgeving verlaat voor een verandering van baan, carrière of locatie, bent u gefocust op de veranderingen die voor u liggen. Degenen die u achterlaat, willen informatie over uw positie, uw suggesties voor verandering in de werkomgeving, uw positieve indrukken van de werkplek en andere kwesties. Door een exit-rapport te schrijven, blijft alles soepel lopen op uw afdeling nadat u bent vertrokken. Aangezien de meeste werkplekken een formulier of een essay-prompt bevatten, hoeft u alleen maar de vragen die u hebt gesteld, oprecht te beantwoorden.
$config[code] not foundControleer uw functiebeschrijving voordat u begint. Je zou in staat moeten zijn om een kopie te krijgen van iemand in human resources of van je baas. Noteer alle delen van de taakomschrijving die volgens u verduidelijking of verfijning nodig hebben, waarbij u uw computer of pen en papier voor dit proces gebruikt. Let ook op gebieden die deel uitmaken van de taak, maar niet als zodanig zijn gedefinieerd in de taakomschrijving. Is de functiebeschrijving juist?
Maak een lijst van de training die u tijdens uw werk hebt ontvangen en de training die u wenst beschikbaar te stellen. Waren er dingen die je alleen moest leren; Moet het bedrijf toekomstige werknemers trainen in deze gebieden?
Maak een opsomming van de redenen waarom u van uw baan vertrekt en van de dingen die u het leukst vindt aan uw werk of werkplek, zoals relaties met collega's, bonusprikkels of managementstijl. Maak een lijst van gebieden die u hebben gefrustreerd, zoals communicatieproblemen, materiaalgebrek of slecht beheer. Wees zo specifiek mogelijk bij het maken van deze lijst. Uw suggesties en lof zullen serieuzer worden genomen als ze gegrond zijn in de beschrijving.
Vraag één tot twee collega's wat zij het belangrijkst vinden aan uw bijdrage aan de werkplek en welke suggesties zij zouden hebben voor een andere kandidaat die uw rol vervult. Maak notities over wat ze zeggen.
Neem de lijsten die u hebt gemaakt en de informatie die u van uw collega's heeft verzameld op in een concept-exitrapport. Benadruk duidelijk, beknopt schrijven dat genoeg details bevat zonder overdreven emotioneel te zijn. In plaats van te zeggen dat je iets niet leuk vindt, leg dan uit waarom het een verspilling van je tijd was of waarom het een uitdaging was.
Herlees en herzie uw exit-rapport de dag nadat u het hebt geschreven. Als u in dezelfde branche verblijft, kunt u opnieuw met collega's op pad gaan, dus het is belangrijk om eerlijk, professioneel en duidelijk te zijn in uw exitrapport.
Neem contact op met iemand in uw personeelszaken of met uw baas om ervoor te zorgen dat u geen extra stappen hoeft te ondernemen met betrekking tot uw vertrek uit het bedrijf. Lever je exit-rapport in.
