Wat uw reden ook is voor het beëindigen van een werknemer of het beëindigen van uw eigen dienstverband, u moet altijd een opzeggingsbrief schrijven om de reden te documenteren. Veel bedrijven hebben een opzeggingsbrief nodig voor legale doeleinden om een correcte bevestiging door de werkgever of werknemer te geven. Een opzeggingsbrief kan een moeilijke brief zijn om van een van de partijen te schrijven, maar om professioneel te zijn, moet dit worden gedaan.
$config[code] not foundVan de werkgever
Formatteer de brief professioneel aan uw werknemer. Volg het standaardformaat voor zakelijke brieven. Begin de brief met de datum bovenaan de pagina, gevolgd door uw titel, de bedrijfstitel en contactgegevens, zoals een adres en telefoonnummer. Beantwoord de brief aan de werknemer en volg met de hoofdtekst een slotverklaring voordat u de brief met uw valedictie beëindigt, bijvoorbeeld 'vriendelijke groet', gevolgd door uw handtekening.
Open de kern van de brief door de medewerker te bedanken voor hun service aan het bedrijf. Misschien wilt u positieve prestaties of specifieke gebeurtenissen opnemen die erkennen hoe de medewerker van het bedrijf profiteerde. Het is altijd een goed gebaar om goede daden en hard werk te erkennen door het in je brief op te nemen.
Verklaar de specifieke reden of redenen waarom u de werknemer van het bedrijf beëindigt. Om verwarring te voorkomen, moet je specifiek zijn. Kies uw woorden verstandig, want deze brief kan op het dossier van de werknemer blijven staan.
Beëindig de brief met een positieve noot. Als u een vertrekverzadigingspakket bijvoegt, vergeet dan niet om eventuele informatie over het pakket dat zij ontvangen te vermelden. Neem ook op als u informatie heeft over een andere mogelijkheid voor de werknemer of als u bereid bent aanbevelingsbrieven te sturen.
Onderteken uw brief en stuur een kopie naar de werknemer en eventuele supervisors of noodzakelijk personeel dat moet worden geïnformeerd. Als u er zeker van wilt zijn dat alle relevante gebieden zijn gedekt, stuurt u een kopie naar de personeelsafdeling van uw bedrijf voordat u de brief naar de medewerker stuurt.
Van de werknemer
Formatteer de brief professioneel aan uw werknemer. Volg het standaardformaat voor zakelijke brieven. Begin de brief met de datum bovenaan de pagina, gevolgd door uw titel, de bedrijfstitel en contactgegevens, zoals een adres en telefoonnummer. Kies vervolgens de juiste begroeting en zorg ervoor dat u de brief aan de juiste persoon in het bedrijf adresseert. Volg met het lichaam van de brief, sluit een slotwoord en beëindig de brief met uw valedictie, bijvoorbeeld: "Met vriendelijke groet", gevolgd door uw handtekening.
Open de kern van de brief door uw werkgever te bedanken voor de mogelijkheid om voor hun bedrijf te werken. Misschien wilt u positieve voordelen en kennis opnemen die u heeft opgedaan tijdens het werken voor het bedrijf. Het is altijd een leuk gebaar om de voordelen en opleiding te erkennen die het bedrijf voor u heeft geboden.
Verklaar de specifieke reden of redenen waarom u het bedrijf verlaat. Om verwarring te voorkomen, moet je specifiek zijn. Kies je woorden verstandig, want deze brief kan op je gegevens blijven staan.
Beëindig de brief met een positieve noot. Neem goede wensen op voor uw collega's, bazen en anderen die uw brief kunnen zien.
Onderteken uw brief en stuur een kopie naar de werkgever, evenals eventuele supervisors of ander noodzakelijk personeel dat moet worden geïnformeerd.
