Het schrijven van een effectieve, gerichte begeleidende brief is de sleutel tot succes bij het verkrijgen van een interview voor een functie. In een begeleidende brief voor een administratieve assistent, wil je je begrip van de behoeften van de werkgever overbrengen, terwijl je kort aangeeft waarom je goed bij deze behoeften past. Markeer uw administratieve krachten. Een goed geschreven sollicitatiebrief vergroot je kansen om een interview te krijgen.
$config[code] not foundOpening van aandacht
De eerste alinea van uw sollicitatiebrief is waar u de aandacht van de personeelsverantwoordelijke krijgt en ervoor zorgt dat hij aandacht besteedt aan het geheel van uw bericht. Dit omvat een persoonlijke kennismaking met de personeelsverantwoordelijke op naam. Geef in je korte opening aan dat je de opening voor een administratief assistent hebt gezien of gelezen en je bent erg geïnteresseerd om te laten zien hoe jouw achtergrond goed bij de functie past. Dit is het begin van uw verkoopproces, waar u het product bent en u moet aantonen dat u over de ervaring en de vaardigheden van een administratieve assistent beschikt.
Toon begrip
Een fout die schrijvers van brieven maken, is om te vroeg in zelfverheerlijking te duiken. U moet eerst blijk geven van begrip voor de kritieke behoeften van de werkgever. Best-Job-Interview.com merkt op dat je eerst de vereiste werkvaardigheden en de belangrijkste vaardigheden moet bestuderen voordat je je brief probeert te schrijven. Houd er bij de overgang naar uw sterke punten rekening mee dat u op de hoogte bent van drie tot vier specifieke behoeften van het bedrijf. Volgens het Bureau of Labor Statistics (BLS), zijn computer softwarevaardigheden een van de belangrijkere nieuwere vaardigheden die nodig zijn van administratief assistenten in 2010 tot 2011. BLS wijst er ook op dat assistenten rollen aannemen die eenmaal worden vastgehouden door leidinggevend en professioneel personeel.
Relevante sterke punten
Een andere veel voorkomende fout in een begeleidende brief is om de manager in dienst alles geweldigs over u te vertellen of het relevant is of niet. Markeer in uw gerichte brief de drie tot vier specifieke behoeften die u voor de werkgever hebt waargenomen met de sterke punten die u naar voren brengt. Als de werkgever bijvoorbeeld een verlangen naar een sterk georganiseerde persoon vermeldt, vermeld dan een vermelding van uw sterke organisatorische vaardigheden met een voorbeeld om te bevestigen. In plaats van de focus op computergestuurde vaardigheden en leidinggevende of leiderschapsverantwoordelijkheden zoals aangegeven door de BLS, zou het zinvol zijn om uw sterke punten op deze gebieden te benadrukken als ze voldoen aan de behoeften van de werkgever.
Oproep tot actie
Het sluiten van uw sollicitatiebrief is net zo belangrijk als elk ander element. Hier geeft u uw volgende zet aan en moedigt u tegelijk de wervingsmanager aan om actie te ondernemen. Neem een verklaring op van dankbaarheid dat u in aanmerking komt voor de functie van administratief assistent en dat de lezer de tijd heeft genomen om uw brief te lezen. Een verklaring als "Ik ben altijd beschikbaar op 333-333-3333 om een interview te bespreken, ik bel je begin volgende week om op te volgen", is ook belangrijk. Dit is waarschijnlijker voor de manager van de werving om contact met u op te nemen, omdat u heeft aangegeven dat u van plan bent om contact met hen op te nemen. Hoe dan ook, je hebt ze aanleiding gegeven om je sollicitatiebrief te overwegen en meer te vragen dan een algemene afsluiting.
