Als u zich terugtrekt uit uw functie, is het de juiste vorm om een korte ontslagbrief te schrijven voor indiening bij uw leidinggevende en personeelsafdeling die uw intenties officieel maakt, ongeacht hoeveel kennisgeving u kunt geven. Als u tijd heeft, typt u uw brief in een tekstverwerkingsprogramma.
Open een nieuw document in uw tekstverwerkingssoftware. Schrijf de datum bovenaan de pagina. Beantwoord uw brief aan uw supervisor of human resources-beheerder of, indien nodig, aan "Aan wie het kan doen."
$config[code] not foundSchrijf dit of iets dergelijks: "Deze brief dient als officiële kennisgeving van mijn ontslag van mijn functie, van kracht vanaf (datum invoegen)."
Voeg desgewenst extra informatie toe, zoals uw reden voor vertrek of uw contactgegevens.
Onderteken uw brief met een positieve slotverklaring, ongeacht de uiteindelijke situatie bij uw werkgever. Een voorbeeld kan een enkele zin zijn, zoals "Het was me een genoegen om met u samen te werken." Je wilt je positie niet op een negatieve toon laten staan als het enigszins mogelijk is.
Geef een kopie van de brief aan uw supervisor en de HR-manager. Als dat niet mogelijk is, is slechts één kopie naar uw supervisor in orde. Bewaar een nieuw exemplaar voor uw administratie.
Tip
Geen negatieve uitspraken doen over het bedrijf of uw leidinggevende in uw ontslagbrief. Blijf zakelijk en professioneel, ongeacht wat de situatie is.
Waarschuwing
Als u onverwachts vertrekt en op korte termijn opgeeft, wees dan voorbereid op de mogelijkheid dat uw werkgever u zal vragen onmiddellijk af te treden.
