Een handgeschreven bericht aan uw trouwe klanten - leuke touch!
Een handgeschreven factuur krabbelde op een stuk papier - niet zozeer.
Maar handgeschreven facturen zijn slechts een van de vele kritieke financiële processen die veel kleine bedrijven nog steeds handmatig uitvoeren.
Nog steeds een handmatig proces
Volgens nieuwe gegevens van Wakefield Research en Concur, vertrouwt 84 procent van de kleine bedrijven elke dag op een soort handmatig proces.
$config[code] not foundIn een tijd waarin geautomatiseerde systemen doorgaans gratis en direct beschikbaar zijn, is het een schokkend gegeven.
Laten we door een time warp gaan - terug naar de 20e eeuw - om te zien welke technologieën van de oude school nog steeds in gebruik zijn.
spreadsheets
Apps zoals Excel zijn nog steeds goed voor sommige kleine bedrijven en sommige beroepen. De gemiddelde eigenaar van een klein bedrijf, die niet is toegewijd aan de boekhouding, is daar niet een van.
Toch gebruikt 69 procent van de kleine bedrijven spreadsheets om hun budgetten te plannen en hun uitgaven bij te houden.
In plaats van Excel zijn full-service boekhoud-apps algemeen verkrijgbaar. Ze zijn vaak ideaal voor kleine bedrijven waar de boekhouding op een laag pitje staat.
Deze apps gaan nog een stap verder dan gewone spreadsheets.Velen zijn uitgerust om real-time, eenvoudig leesbare financiële informatie te bieden die het nemen van beslissingen eenvoudiger en slimmer maakt. Ze halen het meeste uit de gegevens die u invoert.
Dossierkasten
Er was een tijd dat alles op papier was gedrukt. Deze papieren werden georganiseerd in manilla-mappen en geëtiketteerd. Grotere accounts hebben een map met accordeonstijl.
Deze mappen zijn opgeslagen - vaak alfabetisch - in een zogenoemde archiefkast. Het zijn stapels schuifladen die vaak worden vergrendeld.
Je kon beoordelen hoe groot een bedrijf was - of hoeveel papierwerk het vereiste - door de hoeveelheid archiefkasten die een bedrijf had.
Ze gaan echter niet weg. Zestig procent van de kleine bedrijven bewaart nog steeds hun belangrijke bestanden in een archiefkast.
Grootboek en grafiekpapier
Uit dezelfde gegevens bleek dat 49 procent van de kleine bedrijven een 'handgeschreven record gebruikt om uitgaven te traceren, beheren en analyseren'.
Als computer-spreadsheets nog steeds in de mode zijn bij kleine bedrijven, worden de handgeschreven gegevens vermoedelijk nog steeds verzameld in grootboekboeken.
En die op papier geanalyseerde gegevens kunnen op millimeterpapier worden getekend. Hoe zou je anders een nauwkeurig staafdiagram kunnen tekenen? De nieuwste grafische ontwerpsoftware, misschien?
Als het niet kapot gaat - Nee, het is brak
Een koppige eigenaar van een klein bedrijf die zich vasthoudt aan deze "technologieën" zal beweren dat ze tot nu toe niet zijn mislukt.
De kans is groot dat ze ongelijk hebben.
Deze afhankelijkheid van handgeschreven gegevens veroorzaakt op zijn minst onnodige vertragingen.
Uit de gegevens van Wakefield Research en Concur bleek dat 42 procent van de ondervraagde kleine bedrijven fouten heeft bij het matchen van facturen aan klanten.
Nog eens 42 procent geeft aan fouten te hebben gehad bij het afstemmen van facturen.
Vertraagt kostengeld
Vertragingen vormen een probleem en ze zijn duur. Van de ondervraagde bedrijven zegt 47 procent dat ze vertraging hebben ondervonden bij het verwerken van leveranciersorders.
Eenenveertig procent zegt dat ze late vergoedingen hebben betaald voor betalingen die verloren zijn gegaan in hun handgeschreven puinhoop.
Afbeelding: Trends voor kleine bedrijven
6 Opmerkingen ▼
