Er stroomt geld op dit moment als gevolg van eenvoudige boekhoudfouten voor kleine bedrijven. Hieronder staan de toptien en hoe deze op te lossen:
Niet balanceren van uw bankafschriften
Allerlei vreemde aftrekkingen kunnen gebeuren vanuit uw contante rekeningen bij uw bank. Controles en directe overschrijvingen kunnen bijvoorbeeld worden gewist voor de verkeerde hoeveelheid. Cheques kunnen worden gewist in uw account die niet uw cheques zijn. Een transactie kan worden geregistreerd voor $ 63 wanneer het verondersteld wordt $ 630 of slechter te zijn, het kan twee keer zijn ingevoerd.
$config[code] not foundOplossing: Saldo rekeningen controleren elke maand. Laat het doen door een ander persoon dan degene die de rekeningen betaalt om een verhoogd niveau van beveiliging toe te voegen. Laat een accountant het elk kwartaal controleren.
Klanten laten betalen met 30, 45 of 60 dagen voorwaarden
Elke dag verzamelt u geen geld van klanten voor een openstaande factuur. Dit is een dag waarop u optreedt als hun persoonlijke bank.
Oplossing: Vraag om betaald te worden op het moment van aankoop of niet later dan 30 dagen. U zult versteld staan hoeveel klanten ermee instemmen om dit te doen.
Niet opvolgen om te zien of facturen worden ontvangen en gepland om te worden betaald
De e-mail- of e-mailfacturen van veel eigenaren van kleine bedrijven, maar controleer nooit of ze door de klant zijn ontvangen of wanneer ze volgens planning moeten worden betaald.
Oplossing: Stel een strikt vervolgschema op. Bel om te zien of de factuur is ontvangen en wanneer deze moet worden betaald. Als de betaling niet op de beloofde datum is ontvangen, volg dan opnieuw.
Facturen en leveranciersoverzichten niet controleren tegen ontvangen producten
Heeft de leverancier uw bedrijf alleen gefactureerd voor producten die zijn besteld? Hebt u de producten die u wilde en waarvoor een factuur werd ontvangen, daadwerkelijk ontvangen?
Oplossing: Koppel elke factuur aan een inkoopfactuur. Geen uitzonderingen.
Niet in evenwicht brengen van cheques tegen facturen
Zijn alle facturen voor echte producten legitiem besteld? Het creëren van valse facturen voor imaginaire verkopers is de grootste manier waarop werknemers van bedrijven stelen.
Oplossing: Controleer zorgvuldig de mogelijkheid om nieuwe leveranciers te maken in de boekhoudsoftware.
De kosten van verkochte goederen volgen
Wat is er eigenlijk voor het product betaald? Wat was de brutowinst hiervan? Te vaak is de eigenaar van een klein bedrijf niet op de hoogte van beide antwoorden.
Oplossing: Oefen een zorgvuldige boekhoudmethode van LIFO of FIFO voor het beheren van voorraad.
Niet de juiste hoeveelheid voorraad
Als er te veel voorraad is, verbrandt het kleine bedrijf hun cashflow. Als er onvoldoende voorraad is, is het opvullingspercentage van de klant te laag en kan het bedrijf klanten kwijtraken.
Oplossing: Volg zorgvuldig bochten, opvulpercentages, bestelpunten en bestelhoeveelheden.
Meer dan betalen op bankkosten
Sinds de Grote Recessie is er een explosie van bankkosten. Kleine zakelijke accounts hebben maandelijks onderhoud, merchant accounts, bankoverschrijvingen en minimale saldo kosten.
Oplossing: Onderhandel met uw bank voor lagere kosten of zoek een communitybank die misschien flexibeler is.
Kapitaliseren van onderzoek en ontwikkeling in plaats van dit jaar te verdisconteren
Veel bedrijven depreciëren kapitaaluitgaven over een lange periode waardoor hun winst toeneemt.
Oplossing: Nieuwe permanente belastingwetgeving stelt kleine bedrijven in staat om in één jaar tot $ 500K af te schrijven.
Niet bijhouden van al uw zakelijke uitgaven
Eigenaars van kleine bedrijven worden lui en houden niet alle uitgaven bij om af te schrijven.
Oplossing: Implementeer een systeem zoals Shoeboxed om foto's te maken van onkostennota's wanneer ze zijn gebeurd voor eenvoudiger archiveren.
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Oorspronkelijk gepubliceerd bij Nextiva.
Meer in: Nextiva, Publisher Kanaalinhoud 11 Opmerkingen ▼
