Onderschat nooit de kracht van een overtuigende brief om een zaak te bevorderen. Of u nu lobbyt voor een wijziging in een staatswet of voor een koffiemachine in de pauzer op het werk, correct gekozen woorden kunnen een krachtige impact hebben op mensen met de macht om dingen te veranderen. Om je te onderscheiden van de rest, moet je overtuigingsbrief een sterke opening hebben, waardoor de aandacht van de lezer voldoende wordt vastgehouden en ze zich gedwongen voelen om het lezen te voltooien.
$config[code] not foundSchrijf in een zakelijk lettertype. Uw adres moet in de linkerbovenhoek van de pagina worden vermeld, gevolgd door het adres van de persoon aan wie u schrijft. Schrijf hieronder de begroetingsregel. Richt de persoon die u schrijft formeel toe, zoals "Geachte heer / mevrouw. Volledige naam:" Als de persoon een professionele titel heeft, zoals een rechter, senator of de president van de Verenigde Staten, verwijs dan naar de persoon met die persoon titel. Als u bijvoorbeeld naar een rechter schrijft, schrijft u: "Geachte edelachtbare rechter John Doe."
Stel jezelf voor. Dit kan zo simpel zijn als: "Mijn naam is Sarah Banks en ik werk op de marketingafdeling van ABC, Inc." Zelfs als de ontvanger van de brief precies weet wie je bent, moet je jezelf toch voorstellen.
Geef precies aan waar u over schrijft en waarom. Vermeld duidelijk uw redenering voor het schrijven van de brief in de opening. Als je schrijft omdat je denkt dat de pauzeruimte een koffiezetapparaat voor het hele kantoor zou moeten hebben, maak dat dan heel duidelijk. Een voorbeeld kan zijn: "Ik schrijf om de noodzaak van een koffiemachine in de pauzeruimte te bespreken, omdat veel van mijn collega's er een sterk verlangen naar hebben uitgesproken." Als je je zorgen maakt over je buurtpark, kun je schrijven: "Ik schrijf over de behoefte aan extra veiligheid tijdens het weekend in Town Park vanwege het ernstige vandalisme dat optreedt.
Voeg krachtige buzz-woorden toe die te maken hebben met waar je over schrijft. Bepaalde beschrijvende woorden hebben een sterkere impact dan andere, mits correct gebruikt. Door toe te voegen, "sterk" voor "aanbevelen", wordt duidelijk dat u deze aanbeveling volledig steunt, bijvoorbeeld. "Ernstig" voor het woord vandalisme, benadrukt hoe erg het vandalisme kan zijn. Neem enkele krachtige woorden op in de opening en in het hele artikel om de passie in uw betoog te laten zien. Deze krachtige start van uw brief moet de ontvanger overtuigen om de brief verder te lezen.
Tip
Ga door met de brief met de redenering voor uw standpunt over het onderwerp, samen met voorbeelden en verifieerbare feiten om die positie te ondersteunen. Biedt ten minste één of twee oplossingen voor het probleem en hoe u kunt helpen en besluit met verdere contactgegevens, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres. Beëindig de brief met afsluiting zoals "Met vriendelijke groeten," en onderteken uw naam.
