Een functiebeschrijving is de schriftelijke specificaties voor een opdracht tot bestellen. Functieomschrijvingen worden gemaakt door een inlenende manager of een personeelsfunctionaris binnen een bedrijf, om potentiële interne of externe kandidaten op de hoogte te brengen van een vacante of binnenkort vacante baan. Eenmaal gecreëerd, wordt een functiebeschrijving meestal verspreid door het bedrijf, geplaatst in advertenties en vrijgegeven aan externe recruiters. Het formaat van een functiebeschrijving is relatief standaard.
$config[code] not foundBedrijfsoverzicht
Het bedrijfsoverzicht van een functiebeschrijving geeft de lezer een beetje achtergrondinformatie over de inlenende organisatie. Dit gedeelte kan het oprichtingsjaar van het bedrijf bevatten, de naam van het hoofdbestuur en een kort overzicht van de sector. Ook inbegrepen kan het totale aantal werknemers zijn, actuele nieuwsitems met betrekking tot het bedrijf en, als het bedrijf een overheidsbedrijf is, het winst- en beurstektsymbool van het voorgaande jaar.
Het overzicht van de beschrijving van een taak bij Microsoft ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOpgericht in 1975, Microsoft Corporation (MSFT) creëert, verkoopt en distribueert wereldwijd computer software en hardware oplossingen en producten. Het bedrijf van het bedrijf is onderverdeeld in negen segmenten: klant, server en tools, online services, de Microsoft Business Division, entertainment en apparaten, consumentensoftware en -hardware, Windows Mobile, Windows Automotive en Microsoft Surface. Microsoft heeft haar hoofdkantoor in Redmond, Washington. Steven A. Ballmer is Chief Executive Officer en Executive Director.
Taakvereisten
Het gedeelte met taakvereisten van een functiebeschrijving bevat een gedetailleerd overzicht van elk van de taken waarvoor de succesvolle kandidaat verantwoordelijk is. In deze sectie wordt vermeld hoeveel werknemers deze rol begeleidt. Het zal ook uitleggen aan wie deze rol rapporteert. Alle primaire, secundaire en ad hoc-taken worden hier ook beschreven. Het functievereistengedeelte van een beschrijving van een juridisch secretaris lijkt er ongeveer zo op:
Planning: de succesvolle kandidaat onderhoudt het reisverslag van de managing advocate en zorgt ervoor dat er geen planningsconflicten zijn. Overdracht: De succesvolle kandidaat als intermediair tussen beherend procureur, personeel en rechtbanken. Correspondentie: de succesvolle kandidaat genereert alle correspondentie. Record-Keeping: de succesvolle kandidaat onderhoudt alle bestanden, records en logs.
Het opleidingsgedeelte van een functiebeschrijving geeft het niveau van formele training aan dat vereist is van de succesvolle kandidaat. Meestal zijn vermeld het diploma of de vereiste diploma's. Alle branchespecifieke certificeringen die verplicht zijn, worden hier ook vermeld.Hoewel onderwijsvereisten voor veel banen niet verplicht zijn, moeten ze in bepaalde gevallen door de wet worden bevestigd (bijv. Een succesvolle kandidaat voor een arts in de eerstelijns gezondheidszorg moet een medische opleiding hebben en een vergunning hebben om de geneeskunde te beoefenen in de staat waarin hij op zoek is werken). Het opleidingsgedeelte van een functiebeschrijving kan er als volgt uitzien: De succesvolle kandidaat moet beschikken over een bachelordiploma op boekhoudkundig, bedrijfs- of aanverwant gebied. Een masterdiploma is gewenst. CPA-certificering is een plus. Het kwalificatiegedeelte van een functieomschrijving vermeldt immateriële eigenschappen die het bedrijf van mening is dat een kandidaat moet slagen in de rol. Een succesvolle verkoopmanager moet bijvoorbeeld zelfgemotiveerd zijn en over het vermogen beschikken om goed onder druk te presteren. De kwalificaties binnen de functieomschrijving van een verkoopmedewerker kunnen als volgt luiden: De succesvolle kandidaat moet bedreven zijn in het overtuigen en beïnvloeden van anderen. Bovendien moeten ze onder druk goed presteren en dubbelzinnig werken om de klus te klaren. Het compensatiegedeelte van een functiebeschrijving geeft meestal het salarisbereik weer dat het bedrijf bevoegd is om een succesvolle kandidaat te betalen. De compensatiesectie van een beheerderspositie op instapniveau kan het volgende zeggen: Deze basis is Grade D met een compensatiebereik van 25 tot 32.000 per jaar, op basis van ervaring. Deze rol komt niet in aanmerking voor bonus.Opleiding
kwalificaties
Een vergoeding
