Als je problemen hebt met de managementstijl van je baas, is de meest effectieve manier om de situatie aan te pakken soms niet om een vergadering te plannen, maar om een brief te schrijven waarin je bezorgdheden worden beschreven. Deze methode kan bijzonder effectief zijn als u een non-frontale persoon bent die het idee van een face-to-face discussie van deze aard met uw baas vreest. Als het goed wordt gedaan, kan dit een effectief platform zijn om uw zorgen te uiten en het gedrag van uw baas te veranderen.
$config[code] not foundHet positieve benadrukken
Houd bij het opstellen van uw brief een formele toon in de hele tekst. Dit laat je baas zien dat je serieus bent over de impact die zijn slechte gedrag op jou heeft en dat hij zijn manier van doen moet veranderen. Het schrijven van de brief zodat deze op een optimistische manier leest, is een veel betere manier om een positieve reactie van hem te krijgen. Als hij voelt dat je hem aanvalt, gaat hij in de verdediging. Als het lijkt alsof je niet gelooft dat hij zich ervan bewust is dat hij zich ongepast gedraagt, zullen je opmerkingen minder beschuldigend overkomen.
Deel uw zorgen
Geef uw baas een algemeen overzicht van uw zorgen. Vat je belangrijkste punten op een eenvoudige manier samen, zodat hij begrijpt wat je dwars zit. Wees volledig eerlijk over de manier waarop zijn negatieve gedrag invloed heeft op je niveau van werkplezier. Ga meteen terzake, in de eerste alinea van de brief. Het toevoegen van een extra, niet-relevant exemplaar leidt hem alleen maar af van de belangrijkste problemen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingGeef voorbeelden
Geef specifieke voorbeelden van het slechte gedrag van je baas om hem te helpen de dwaling van zijn manieren te realiseren. Probeer een voorbeeld bij elk probleem op te nemen dat u noemt om verder bewijs te leveren dat het probleem echt bestaat en niet alleen in uw gedachten zit. Als je bijvoorbeeld genoeg hebt van collega's die te laat komen opdagen, merk je dat een teamgenoot vorige week tweemaal een uur te laat kwam. Of als je klagen over het vluchtige humeur van je baas, vermeld dan dat hij tegen je schreeuwde en je de dag ervoor een vernederende naam noemde.
Stel manieren voor verbetering voor
Een effectieve klachtenbrief geeft niet alleen een overzicht van problemen; het suggereert ook middelen voor verbetering. Voeg ideeën toe over manieren waarop je baas de problemen kan oplossen waar je je zorgen over maakt, zodat hij beter begrijpt wat je van hem nodig hebt. Dit toont hem dat je proactief probeert de situatie te corrigeren en niet alleen maar te klagen.