Het jaar 2016 wordt het jaar dat eigenaren van kleine bedrijven niet langer "naar de cloud moeten verhuizen". Waarom?
Het is omdat kleine bedrijven al diep in de cloud zitten.
Sterker nog, de jongere ondernemers van vandaag herinneren zich misschien niet eens een moment waarop de meeste software in dozen kwam. Alles wat ze weten is software die toegankelijk is via een webbrowser of mobiele app, d.w.z. software in de cloud.
$config[code] not foundDat inzicht en meer kwam van Russ Fujioka, de Amerikaanse president van Xero, de boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.
Xero, met hoofdzetel in Nieuw-Zeeland, is enkele jaren geleden op de Amerikaanse markt gekomen. Sindsdien groeit zijn boekhoudsoftware in populariteit met kleine bedrijven.
De populariteit van Xero is gebaseerd op het hebben van een eenvoudigere, gemakkelijkere benadering van boekhouding voor kleine bedrijven. In plaats van u te dwingen om complexe boekhoudfuncties te gebruiken als u ze niet nodig hebt, stroomlijnt Xero dingen. Xero wil uw boeken gemakkelijker houden.
Ik ben onlangs met de heer Fujioka langs de telefoon gaan zitten om zijn kijk op het boekhoudkundig landschap van kleine bedrijven in 2016 te krijgen. Dit zijn de belangrijkste trends waarop hij wees:
Trend: kleine bedrijven hebben een enorm voordeel met de cloud
"De realiteit is dat ik denk dat we bij een deel van de adoptie van cloud zullen komen waar je gewoon niet het woord 'cloud' voor hoeft te zetten. Ik weet eigenlijk niet zeker of mensen begrijpen wanneer ze in de cloud zijn of niet in de cloud. Je zou het moeilijk krijgen om vandaag een stukje van de kleine bedrijfssoftware te laten draaien niet gebaseerd op de cloud. Wanneer ik word gevraagd naar waar cloud accounting gaat, zeg ik dat het gewoon 'accounting' is, "merkte Fujioka op.
Tegenwoordig wordt de overstap naar cloud gestuurd door 'big business'-problemen.
Het is niet nodig om kleine bedrijven te adviseren om naar de cloud te verhuizen. Grote bedrijven worstelen met de cloud.
In feite hebben kleine bedrijven een enorm voordeel ten opzichte van grote bedrijven als het gaat om de cloud, zei Fujioka.
"Cloud-softwaretoepassingen zijn absoluut een wapen voor kleine bedrijven om op grotere schaal succesvoller te worden", aldus Fujioka.
"De reden dat ik dat zeg, is dat ik uit een groot zakelijk verleden kwam. Meest recent kwam ik van een onderneming van een onderneming, maar ik hield ook vier jaar wereldwijde marketing voor Dell. Dat is een bedrijf van $ 62 miljard dat hardware voor on-premise, private cloud-implementaties verkoopt aan grote Fortune 1000- en Global 1000-bedrijven. Die grote bedrijven migreren eigenlijk veel langzamer naar pure public cloud dan een klein bedrijf. Ze hebben veel interne hardware en software om te migreren. Die erfenis houdt altijd grote bedrijven tegen ", zei hij.
Volgens Fujioka: "Voor grote bedrijven zijn overgangen naar de cloud moeilijk. Ze zijn pijnlijk. "
Die overgangen zijn ook duur. Hij wijst erop dat de kosten voor grote bedrijven om over te stappen naar de cloud worden gemeten in honderdduizenden dollars - of meer.
Kleine bedrijven springen daarentegen voor tientallen dollars in de cloud.
Na zijn redenering is het een goed moment om een klein bedrijf te zijn.
"In sommige gevallen hebben kleine bedrijven tegenwoordig toegang tot robuustere en betere software dan hun grotere tegenhangers. En die software is heel erg betaalbaar, "voegde Fujioka eraan toe.
Trend: Small Business Accounting voor startups in elk stadium
Fujioka raakte vandaag weer in op een andere gangbare trend over hoe bedrijven starten en groeien. De ondernemers van vandaag hebben tools nodig die met hen meegroeien.
Neem het voorbeeld van iemand die voor een sanitairbedrijf werkt. Fujioka wees op een veelvoorkomend scenario. Op een dag besluit die persoon: "Ik zal niet bij dat loodgietersbedrijf zijn; Ik ga naar worden het sanitairbedrijf. "Dus investeren ze in een vrachtwagen en worden ze John Smith Plumbing. Dat is het moment waarop u in de centrale kracht komt van wat Xero als accounting- en businessplatform voor hen doet, "zei hij.
Xero breekt de boekhouding af in verschillende soorten functies. Startups en kleine bedrijven in verschillende stadia kunnen verschillende functies nodig hebben.
"We kijken naar wat we een pre-accounting type functionaliteit zouden noemen, een boekhoudfunctionaliteit en een niet-boekhoudkundige functionaliteit."
"In het geval van de loodgieter bijvoorbeeld, kan een pre-accountingfunctie u denken aan facturering. Er zijn een paar bedrijven die alleen maar facturering nodig hebben. Een van de belangrijkste dingen voor cashflow is uw klant factureren. Hoe vreemd het ook klinkt, sommige kleine bedrijven factureren soms gewoon niet. Ze vragen niet om het geld. Ze verliezen dat uit het oog. Xero is ontworpen om te helpen betaald te worden. "
Xero biedt ook het tweede stuk voor bedrijven die een beetje verder zijn. Het is wat Fujioka noemt "een echt robuust, dubbel boekhouden boekhoudplatform met enkele boekhouding." Het bijhouden van nauwkeurige boekhoudingsdocumenten kan ook het werken met een accountant inhouden. Als je met een accountant werkt, maakt Xero het makkelijker, zei Fujioka.
"Het gedeelte buiten de boekhouding is wanneer je begint te praten over CRM en inzichten. Het is het vermogen om te kijken naar dashboards en analyses voor uw bedrijf. Dus je kunt je afvragen: 'Hoe doe ik dat als een ratio van cashflow?' "
"Als het erop lijkt dat geld in een slechte richting gaat, kan ik mijn accountant pingen en vragen of zij dit hebben gezien en wat zij denken dat ik eraan moet doen."
Trend: boekhoudsoftware die evolueert naar Small Business-platforms
Cloudapplicaties voor kleine bedrijven worden veel meer dan stukjes software voor één doel. Fujioka voorspelt dat ze zullen evolueren naar kleine bedrijfsplatformen.
"Wat er gebeurt, is niet zozeer dat het cloud-accounting is, maar ik geloof wel dat dit kleine zakelijke platforms worden. Wat ik daarmee bedoel, is dat de meeste nieuwe software voor het runnen van uw bedrijf in de cloud is gebaseerd. De software wordt per glas aangeboden, wat betekent dat u er gewoon voor betaalt terwijl u het gebruikt. Of u betaalt het voor een verbintenisperiode van 30 dagen. Dat betekent dat de mogelijkheid om een softwaretoepassing een klein bedrijfsplatform te laten worden versus een boekhoudplatform de volgende richting is die u zult zien. "
Door in de cloud te zijn, wordt het voor één toepassing eenvoudiger om met andere applicaties te integreren. Verbind ze met add-onfuncties en ze worden een platform om uw hele bedrijf van te runnen. Het is niet langer slechts een stukje software om een enkele functie uit te voeren.
Trend: een personeelsbestand dat verandert door gewoonte en levensstijl
Het landschap van kleine bedrijven verandert op fundamentele manieren. Het is niet het kleine bedrijf van je vader meer.
Vandaag is het gemakkelijker om personeel aan te nemen. En het is gemakkelijker voor gratis agenten om werk te vinden.
"We zien trends die de technologie mogelijk heeft gemaakt. Een daarvan is de globalisering van het personeelsbestand. Je hebt de mogelijkheid om je personeel overal ter wereld te vinden en vaardigheden te vinden die verder gaan dan je geografische locatie. Maar ik denk ook dat de samenstelling van het personeelsbestand aan het veranderen is, "zei hij.
Tegenwoordig kunnen mensen besluiten om parttime te gaan werken in plaats van de traditionele voltijds. Ze kunnen ervoor kiezen om te doen waar ze van houden of wat hun levensbehoeften ook zijn in een bepaald stadium
Hij wees naar mensen die besluiten om geld te verdienen als een Uber-bestuurder, als een Lyft-bestuurder, of hun eigenschappen op AirBnb zetten. "Er zijn dingen die mensen in staat stellen om huisbazen en chauffeurs en tijdelijke arbeidskrachten te zijn. Dit betekent een paar dingen. Het betekent dat kleine bedrijven meer toegang hebben tot het vinden van de juiste mensen tegen de juiste prijs. "
Het andere ding, zei Fujioka, is wanneer bedrijven zoals Xero een klein bedrijfsplatform bieden geïntegreerd met een grote verscheidenheid aan andere applicaties, jij als gebruiker hebt meer flexibiliteit. Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u de toegevoegde tool selecteren die u nodig hebt. En alleen als je het nodig hebt.
"Op dit moment is de mogelijkheid om selfservice payroll uit te voeren, alles te hebben wat u nodig hebt en uw vermogen om die werknemer te betalen, woonachtig in onze Small Business-platformsoftware. Xero bevat bijvoorbeeld maximaal vijf werknemers in onze standaardeditie. U kunt uw bedrijf opbouwen op Xero en uw eerste vijf werknemers beheren zonder extra kosten. Bovendien, als je op een bepaald moment beslist om voordelen te bieden, kun je een Zenefits toevoegen waarbij het 'betalen per glas' is om voordelen te bieden aan werknemers. "
Trend: kleine bedrijven die zich zorgen maken over regelgeving
De laatste trend waar Fujioka naar wees, is de groeiende bezorgdheid van eigenaren van kleine bedrijven over regelgeving en naleving.
"Een van de grootste pijnpunten voor kleine bedrijven heeft te maken met de uitgaven die ze zullen zien, de regulering, de kosten van arbeid."
Maar je moet pragmatisch zijn als eigenaar van een bedrijf.
"Je zult de regering niet kunnen verplaatsen. U moet uw bedrijf laten groeien in de aanwezigheid van regelgeving en complianceproblemen van de overheid. Wetende dat er veel compliance-automatisering is die we aan het bouwen zijn in Xero. Of dat nu vanuit het oogpunt van HR-beheer is, hoe u 1099 werknemers tegenover W-2-werknemers leidt, hoe u omgaat met staatstaksen en e-bestanden - wij zorgen voor veel van dat voor u. Xero is erop gericht om u uit de problemen te houden, "zei Fujioka.
Digitale achtergrondafbeelding via Shutterstock Fujioka-headshot, met dank aan Xero.
2 Opmerkingen ▼
